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隨著我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的深入推進(jìn),管理會(huì)計(jì)成為企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然選擇。會(huì)計(jì)正在從“傳統(tǒng)核算型”向“現(xiàn)代管理型”轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)將是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重心。
統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)集中核算一是要解決企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范統(tǒng)一問(wèn)題,實(shí)施“三統(tǒng)一”,即統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算辦法。統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策關(guān)鍵是在國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定適宜于本集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策。對(duì)于多元化發(fā)展的企業(yè)集團(tuán),應(yīng)對(duì)不同的板塊分別制定業(yè)務(wù)收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于投資、減值準(zhǔn)備計(jì)提、折舊計(jì)提等則適宜制定全集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算政策。
二是統(tǒng)一集團(tuán)的會(huì)計(jì)科目。企業(yè)集團(tuán)多為多元化經(jīng)營(yíng)并且成員單位較多,為確保整個(gè)集團(tuán)“一本賬”核算,應(yīng)統(tǒng)一集團(tuán)的會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一并不是統(tǒng)一各級(jí)明細(xì)科目,而是根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理和報(bào)表的需要,統(tǒng)一一定級(jí)次的會(huì)計(jì)科目,即一定程度的統(tǒng)一。
三是統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算辦法。即便有了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)科目,對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù)不同的單位可能會(huì)有不同的會(huì)計(jì)處理。但在會(huì)計(jì)集中核算模式下,為提高會(huì)計(jì)信息的可比性,提高會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成程度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。集團(tuán)總部應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法,明確主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,使相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有相同的賬務(wù)處理。成員單位根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算辦法制定每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體操作指南,做到不論是誰(shuí)去做同一筆業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,記賬的科目、記賬的金額和選擇的現(xiàn)金流量項(xiàng)目等均相同,確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提高信息化水平
企業(yè)集團(tuán)不斷提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化程度,不僅是提升會(huì)計(jì)集中核算水平的重要手段,而且也是企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然選擇。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從整合的角度提升集團(tuán)的業(yè)財(cái)融合和互聯(lián)水平,不僅要提升成員單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成度,而且要加強(qiáng)成員單位之間的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)互聯(lián)。在業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)取自于業(yè)務(wù)系統(tǒng),不僅減少了財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員核對(duì)數(shù)據(jù)的工作量,而且提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
信息技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)集中核算提供了運(yùn)行平臺(tái)。雖然當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在不同程度上應(yīng)用了信息化系統(tǒng),但從夯實(shí)會(huì)計(jì)集中核算角度看,還應(yīng)重點(diǎn)做好信息化系統(tǒng)的以下工作。
一是建設(shè)好會(huì)計(jì)集中核算信息化系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)將會(huì)計(jì)政策轉(zhuǎn)化成信息化系統(tǒng)的參數(shù),固化在系統(tǒng)中,使信息化系統(tǒng)成為促進(jìn)和監(jiān)督會(huì)計(jì)政策落地的重要手段,通過(guò)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目控制方案,完成集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的實(shí)施。
二是提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集中核算系統(tǒng)的一體化程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的協(xié)同應(yīng)是企業(yè)集團(tuán)的必選項(xiàng)而不是可選項(xiàng)。企業(yè)集團(tuán)涉及產(chǎn)業(yè)較多,經(jīng)營(yíng)模式各異,并且各成員單位的信息化程度不同,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合集團(tuán)的信息化戰(zhàn)略,實(shí)施適合于自身的業(yè)財(cái)融合模式。
抓好落地實(shí)施
企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)集中核算層級(jí)多、點(diǎn)多、面廣,并且成員單位業(yè)務(wù)不同,內(nèi)部管理流程不同,會(huì)計(jì)集中核算的落地實(shí)施需要強(qiáng)有力的保障。
一是提高管理水平。信息化的應(yīng)用與管理水平的提升是相輔相成的,信息化程度越高對(duì)管理的要求就越高,同時(shí),信息化應(yīng)用水平的提高也有助于管理水平的提升。業(yè)財(cái)融合下的會(huì)計(jì)集中核算,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集中核算系統(tǒng)高度互聯(lián),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性往往決定著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的銜接提出了更高的要求。此外,會(huì)計(jì)集中核算對(duì)成員單位之間的財(cái)務(wù)流程協(xié)同也提出了更高的要求,成員單位對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理和入賬時(shí)間應(yīng)協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng)。因此企業(yè)要梳理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化,確保優(yōu)化后的流程滿足會(huì)計(jì)集中核算的要求。
二是加強(qiáng)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的良好運(yùn)行離不開高素質(zhì)的人員,越是高度信息化的系統(tǒng),對(duì)人員的要求越高。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)流程的前端是業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)流程的不順往往是因?yàn)榍岸说臉I(yè)務(wù)流程不順或業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的流程銜接有問(wèn)題。因此,企業(yè)集團(tuán)也應(yīng)同時(shí)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。
只有所有人員均按照業(yè)務(wù)處理規(guī)則進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理,會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)才能協(xié)同、高效運(yùn)行。同時(shí)還應(yīng)培養(yǎng)人員的責(zé)任心和協(xié)同意識(shí),讓業(yè)務(wù)人員了解自己的工作是整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的重要一環(huán),與其他人員的工作具有高度相關(guān)性,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可能導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用錯(cuò)誤。
只有夯實(shí)了會(huì)計(jì)集中核算體系,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員才能從繁重的、重復(fù)的基礎(chǔ)性核算工作中解脫出來(lái),投入更多的精力,運(yùn)用更準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作,企業(yè)集團(tuán)才有可能更好地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。