一、傳統(tǒng)的科研經(jīng)費管理存在的問題 （一）科研經(jīng)費預(yù)算管理粗放，預(yù)算實行不利或超預(yù)算，與
實際結(jié)題結(jié)算不匹配?？蒲薪?jīng)費預(yù)算是科研項目申報的必備材
料，目前醫(yī)院科研經(jīng)費項目名目繁多，缺乏統(tǒng)一的預(yù)算定額標(biāo)
準(zhǔn)，致使經(jīng)費的預(yù)算與實際支出情況存在較大的偏差。為了彌
補(bǔ)這差距，只能人為地調(diào)整項目支出明細(xì)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。
（二）財務(wù)監(jiān)管控制較為乏力，存在科研經(jīng)費濫用、?？畈?br />
能專用的情況。有的報銷的發(fā)票中列出的明細(xì)項目與科研經(jīng)費
毫不相干，有的科研人員同時負(fù)責(zé)幾個課題，科研經(jīng)費之間串
用的情況頻頻發(fā)生。而在財務(wù)報銷過程中，財務(wù)人員僅負(fù)責(zé)審
核發(fā)票的真實性和合法性，無法正確判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實
性。
（三）科研經(jīng)費的使用和管理效率低下。存在大量的結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象，使 得 大 量 的科研經(jīng)費被沉積、擠占而無法發(fā)揮相應(yīng)
的作用。
（四）科研經(jīng)費的決算和統(tǒng)計未反映科研項目研究全過程
產(chǎn)生的費用。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費刷卡報銷系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)是
兩個獨立的系統(tǒng)，故現(xiàn)實中會出現(xiàn)經(jīng)費卡刷卡扣款了，經(jīng) 辦 人
未將科研報銷單交與財務(wù)處理，導(dǎo)致收支未能全部納入醫(yī)院財
務(wù)的情況。
（五）科研經(jīng)費報銷時限過長。科研人員為盡快開展科研項
目往往會采取墊付的方式，極大地挫傷了科研人員的工作積極
性。為減少經(jīng)費報銷的次數(shù)，科研人員會在手頭積攢幾個不同
的報銷業(yè)務(wù)后，再來一次報銷，個別項目是在科研項目結(jié)束后
再來一次性報銷，超報銷時限違反了財務(wù)管理制度。
針對上述傳統(tǒng)的科研經(jīng)費管理存在的問題，醫(yī)院迫切需要
一個科研經(jīng)費能實時報銷的、能 進(jìn) 行預(yù)算控制管理的、符合財
務(wù)內(nèi)控要求的便捷高效的科研管理系統(tǒng)。 二、搭建在釘釘辦公軟件上的科研管理作業(yè)流 建立在釘釘辦公軟件上的科研管理系統(tǒng)是以任務(wù)管理和
項目管理為核心，通過釘釘辦公軟件的任務(wù)欄，項目組負(fù)責(zé)人
可以給科研組成員下達(dá)任務(wù)內(nèi)容及完成時間，并設(shè)置優(yōu)先權(quán)、
執(zhí)行人等信息，實 時 了 解 項目的執(zhí)行進(jìn)度。
（一）建檔及預(yù)算設(shè)置
科教部在釘釘系統(tǒng)上根據(jù)科研項目建檔，將課題基本信息
納入科研經(jīng)費管理系統(tǒng)，比如起止日期、課題編碼、課題名稱、
課題負(fù)責(zé)人、課題經(jīng)費性質(zhì)及課題經(jīng)費金額等。根據(jù)科研項目
書的各項目預(yù)算分別設(shè)置預(yù)算數(shù)，各作業(yè)流需在預(yù)算金額以內(nèi)
開支，否則，作業(yè)流提交失敗。科研項目組若因特殊情況需修改預(yù)算， 則需提交預(yù)算修改申請，提交審批。
（二）設(shè)備、物資作業(yè)流 1援入庫。根據(jù)科研項目的預(yù)算，需要進(jìn)行設(shè)備、物資采購 的，由科研項目組發(fā)起人在移動終端發(fā)起“采購申請”流程，然 后此流程的工作流會按照既定的流程設(shè)定,經(jīng)過各個部門的相 關(guān)負(fù)責(zé)人逐級審批，待審批通過后，該流程還需要到達(dá)采購部
門進(jìn)行一系列采購入庫流程，再轉(zhuǎn)入財務(wù)部門進(jìn)入相應(yīng)的付款
審批流程， 待審批通過后財務(wù)部門進(jìn)行付款并賬務(wù)處理。 2.出庫。科研項目所需材料入庫完成后，由科研項目組發(fā) 起人在系統(tǒng)中發(fā)起 “出庫申請”
， 待采購部門審批通過后做出庫
并對相應(yīng)的科研項目進(jìn)行科研經(jīng)費扣款，再轉(zhuǎn)入財務(wù)部門進(jìn)入
科研經(jīng)費報銷業(yè)務(wù)流程，財務(wù)部門做賬務(wù)處理。
（三）勞務(wù)費及零星費用報銷作業(yè)流
對于勞務(wù)費及零星費用報銷，科研項目組發(fā)起人需要根據(jù)
科研項目的預(yù)算，在 移動終端中發(fā)起“報銷申請”流程，編制勞
務(wù)費領(lǐng)取人名單及相應(yīng)的身份信息等表格、取得零星報銷業(yè)務(wù)
的相應(yīng)發(fā)票后在移動終端拍攝上傳，經(jīng) 過 各 個部門的相關(guān)負(fù)責(zé)
人逐級審批，待審批通過后，再轉(zhuǎn)入財務(wù)部門進(jìn)入相應(yīng)的付款
審批流程， 待審批通過后財務(wù)部門進(jìn)行付款并予賬務(wù)處理。 三、實現(xiàn)釘釘辦公軟件與醫(yī)院財務(wù)對接
（一）科目設(shè)置 1.財務(wù)部門需在釘釘辦公軟件中的科研管理系統(tǒng)中，根據(jù) 科研經(jīng)費的性質(zhì)、增設(shè)不同的科目。如科研經(jīng)費性質(zhì)為撥入，
則對應(yīng)的科目設(shè)置為“科研項目收入”“ 科研項目支出”；科研 經(jīng)費性質(zhì)為臨床驗證的，則對應(yīng)的科目設(shè)置為“其他收入-臨 床驗證收入”“其他支出—臨床驗證支出”；科研經(jīng)費性質(zhì)為配
套的，則對應(yīng) “醫(yī)療業(yè)務(wù)成本” 。 2.財務(wù)部門需根據(jù)費用報銷的性質(zhì)設(shè)置不同科目。根據(jù)醫(yī) 院會計制度的規(guī)定， 若科研經(jīng)費性質(zhì)為撥入經(jīng)費，則所有費用
報銷科目都在“科研項目支出”歸集；若科研經(jīng)費性質(zhì)為臨床驗 證經(jīng)費，則所有費用報銷科目都在“其他支出-臨床驗證支出” 歸集；若科研經(jīng)費性質(zhì)為配套，則需根據(jù)費用報銷的性質(zhì)分別
設(shè)置“衛(wèi)生材料費”“固定資產(chǎn)折舊費”“勞務(wù)費”“其他費用”
等。
采用對應(yīng)科目設(shè)置的優(yōu)點是： 科研項目與財務(wù)做賬科目相
關(guān)聯(lián)，方便財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理，同時確保財務(wù)做賬無遺漏；
方便科研項目結(jié)題決算，使 得 科研開支與財務(wù)相關(guān)成本科目相
掛鉤，一目了然。
（二）作業(yè)流程
科研項目組發(fā)起作業(yè)流，待作業(yè)流轉(zhuǎn)入財務(wù)部門審批流程
后，財務(wù)審核崗人員除了需審核該業(yè)務(wù)的手續(xù)是否完備、科研項目組提交的資料是否真實齊全外， 還需根據(jù)科研項目提交的
作業(yè)流內(nèi)容在釘釘移動終端的科研報銷系統(tǒng)中選擇財務(wù)制單
的相應(yīng)科目，再提交至下一個審批流程。待審批流程完成后，
該項支付內(nèi)容轉(zhuǎn)入財務(wù)出納崗人員完成支付后，直接生成財務(wù)
憑證，同時財務(wù)報銷憑證號反記錄至釘釘?shù)目蒲泄芾硐到y(tǒng)中，
方便課題結(jié)題時查找相應(yīng)的報銷憑證，提高財務(wù)工作效率。當(dāng)
科研項目結(jié)題時，科研項目組需提交課題申報時的預(yù)算項目給
第三方做課題財務(wù)決算，當(dāng)科研項目組提出決算申請時，釘釘
辦公系統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)可直接列出曾經(jīng)報銷的財務(wù)憑證號，
確保各項目經(jīng)費開支在合理的預(yù)算范圍內(nèi)，同時真實、完整地
反映各項目經(jīng)費使用情況。 四、搭建在釘釘辦公軟件上的科研管理系統(tǒng)的優(yōu) 點
通過釘釘辦公軟件，可實現(xiàn)科研經(jīng)費移動管理，科研組負(fù) 責(zé)人可以隨時隨地通過任務(wù)欄下達(dá)任務(wù)，并“ding”住 科研組成 員，實 時 了 解 科研項目執(zhí)行進(jìn)度及經(jīng)費使用情況，科研組成員
可以在科研項目預(yù)算范圍內(nèi)實時提交經(jīng)費報銷資料，實現(xiàn)快
速報銷。
（一）節(jié)省時間成本。科研經(jīng)費的報銷流程需要經(jīng)過較多 的審批人和部門，(移動)辦公協(xié)作軟件能很好地解決諸如負(fù) 責(zé)人出差等無法見到本人的情況流程就要停滯、卡殼的問題。 流程在系統(tǒng)中從發(fā)起人開始，經(jīng) 過 各 級 審 批 人 各 個部門,僅需 要在移動終端或者PC終端上進(jìn)行操作即可，甚至不需要見 面，如果有疑問，通過(移動)辦公協(xié)作軟件的聯(lián)絡(luò)功能即可實 現(xiàn)文字、語音、 視頻等不同方式的溝通。因此，無論相關(guān)審批人
在哪里， 都能夠及時審核，不 會 影響流程的進(jìn)度。
（二）減少人力成本。將醫(yī)務(wù)人員從拿著大堆文件來回奔 波于各個部門之間，向各個部門解釋相關(guān)問題,并請各個負(fù)責(zé) 人審批文件的工作中解脫出來，讓其有更多的時間和精力去專
心從事科研。
（三）節(jié)省物力成本?？蒲薪?jīng)費管理搭建在移動辦公協(xié)作
軟件上，省卻了各種書面的申請資料和審批，使 得 經(jīng)費報銷從 書面辦公中解放出來,不僅節(jié)約,而且更為環(huán)保。同時，將科研 經(jīng)費使用情況的資料集成在系統(tǒng)當(dāng)中，便于查閱，相關(guān)人員無
須在出行時攜帶大堆的紙質(zhì)文件及文件夾資料冊，一部移動
終端即可。
（四）提高管理成效。對于科研項目負(fù)責(zé)人而言，移動辦公
有利于實時了解科研經(jīng)費執(zhí)行進(jìn)度，有利于實現(xiàn)科研經(jīng)費專款
專用，有利于實現(xiàn)科研經(jīng)費審批、報銷信息化，有利于科研經(jīng) 費預(yù)決算控制，極大地提高了科研經(jīng)費管理的效率和質(zhì)量。作者單位院浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院
