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生產(chǎn)車間設(shè)備維修費用稅務(wù)會計各會如何處理

李霄羽

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,生產(chǎn)車間機器設(shè)備的維修,有些故障可以由企業(yè)的維修人員解決,有些故障需要聘請專業(yè)單位來維修。承攬維修業(yè)務(wù)的單位,在負責維修業(yè)務(wù)的同時,往往會要求對方為維修人員負擔食宿費用。在實務(wù)中,需要維修機器設(shè)備的企業(yè),經(jīng)常會把支付的維修費用按“制造費用”處理,負擔的食宿費用按“業(yè)務(wù)招待費”處理。這樣處理是錯誤的。

現(xiàn)以案例的形式,根據(jù)相關(guān)政策的規(guī)定,對企業(yè)支付的生產(chǎn)車間機器設(shè)備維修費用和負擔的食宿費用,涉及的會計與稅務(wù)處理進行分析。

例:2018年9月,A公司生產(chǎn)車間一臺大型機器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障,在與B維修公司簽訂的維修合同中約定,含稅維修價格為6960元,同時A公司還要負擔兩名維修人員的食宿費用。維修結(jié)束后,A公司支付款項時取得B公司提供的3張增值稅專用發(fā)票,其中,支付維修費用增值稅專用發(fā)票上注明價款為6000元,增值稅稅額為960元;支付住宿費用增值稅專用發(fā)票上注明價款為400元,增值稅稅額為24元;支付餐飲費用增值稅專用發(fā)票上注明價款為300元,增值稅稅額為18元。A公司和B公司均為增值稅一般納稅人。

會計處理

《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南第二條規(guī)定,固定資產(chǎn)的后續(xù)支出指固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費用等。固定資產(chǎn)的更新改造等后續(xù)支出,滿足本準則第四條規(guī)定確認條件的,應(yīng)當計入固定資產(chǎn)成本,如有被替換的部分,應(yīng)扣除其賬面價值;不滿足本準則第四條規(guī)定確認條件的固定資產(chǎn)修理費用等,應(yīng)當在發(fā)生時計入當期損益。

《小企業(yè)會計準則》第三十二條規(guī)定,固定資產(chǎn)的日常修理費,應(yīng)當在發(fā)生時根據(jù)固定資產(chǎn)的受益對象計入相關(guān)資產(chǎn)成本或者當期損益。

從《企業(yè)會計準則》的規(guī)定可知,固定資產(chǎn)的日常維修費用在發(fā)生時應(yīng)直接計入當期損益。即:企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)維修費用等后續(xù)支出,應(yīng)計入“管理費用”科目;企業(yè)專設(shè)銷售機構(gòu)的,其發(fā)生的與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)維修費用等后續(xù)支出,應(yīng)計入“銷售費用”科目。

從《小企業(yè)會計準則》的規(guī)定可知,固定資產(chǎn)的日常維修費用,企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)發(fā)生的固定資產(chǎn)維修費用應(yīng)計入“制造費用”科目;行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)維修費用應(yīng)計入“管理費用”科目;企業(yè)專設(shè)銷售機構(gòu)的,其發(fā)生的與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)維修費用等后續(xù)支出,應(yīng)計入“銷售費用”科目。

因此,企業(yè)生產(chǎn)車間發(fā)生的機器設(shè)備維修費用,是計入“管理費用”科目,還是計入“制造費用”科目,這要以企業(yè)執(zhí)行的會計政策來確定。

稅務(wù)處理

《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1第二十七條規(guī)定,下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:

1.用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)和不動產(chǎn)。其中涉及的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn),僅指專用于上述項目的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)(不包括其他權(quán)益性無形資產(chǎn))、不動產(chǎn)。

納稅人的交際應(yīng)酬消費屬于個人消費。

2.非正常損失的購進貨物,以及相關(guān)的加工修理修配勞務(wù)和交通運輸服務(wù)。

3.非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購進貨物(不包括固定資產(chǎn))、加工修理修配勞務(wù)和交通運輸服務(wù)。

4.非正常損失的不動產(chǎn),以及該不動產(chǎn)所耗用的購進貨物、設(shè)計服務(wù)和建筑服務(wù)。

5.非正常損失的不動產(chǎn)在建工程所耗用的購進貨物、設(shè)計服務(wù)和建筑服務(wù)。

納稅人新建、改建、擴建、修繕、裝飾不動產(chǎn),均屬于不動產(chǎn)在建工程。

6.購進的旅客運輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)。

7.財政部和國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他情形。

本條第4項、第5項所稱貨物,指構(gòu)成不動產(chǎn)實體的材料和設(shè)備,包括建筑裝飾材料和給排水、采暖、衛(wèi)生、通風、照明、通訊、煤氣、消防、中央空調(diào)、電梯、電氣、智能化樓宇設(shè)備及配套設(shè)施。

A公司負擔B公司兩名維修人員的食宿費用與維修業(yè)務(wù)有直接關(guān)系,實質(zhì)上,食宿費用也屬于“維修費用”中的一部分。因此,無論是會計上還是稅收上,均應(yīng)把食宿費用納入維修費用進行處理,而不能按照業(yè)務(wù)招待費進行處理。從上面的規(guī)定可知,A公司負擔維修人員的住宿費用,其進項稅額可以從銷項稅額中抵扣;而餐飲費用的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

(1)如果A公司執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,則支付B維修公司款項時會計處理如下:

借:管理費用 6718

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 984

貸:銀行存款 7702

(2)如果A公司執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》,則支付B維修公司款項時會計處理如下:

借:制造費用 6718

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 984

貸:銀行存款 7702

(作者單位:國家稅務(wù)總局新民市稅務(wù)局)

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