住房公積金制度是我國社會保障體 系的重要組成部分。住房公積金事業(yè)發(fā) 展的基礎(chǔ)是住房公積金制度的建立。住 房公積金的核心是資金的不斷積累。應(yīng) 保證資金的合理運作和資金安全。 因此,形成資金風險防范體系,特別是 強化風險防控體系中的內(nèi)控機制,采取行之 有效的措施和必要的手段顯得尤為重要。
分析住房公積金內(nèi)控現(xiàn)行制度
目前,住房公積金事業(yè)已經(jīng)由起步期 進入發(fā)展期。住房公積金內(nèi)部控制系統(tǒng) 已初步建立并相對有效運行。 但是隨著住房公積金事業(yè)的不斷發(fā)
展壯大,現(xiàn)有內(nèi)部控制已不能完全適應(yīng)新 形勢的要求:內(nèi)部控制建設(shè)存在薄弱環(huán) 節(jié)。隨著住房公積金業(yè)務(wù)的擴大,部分職 工身兼多崗,崗位設(shè)置上出現(xiàn)了職責合 并,從而使一些不相容職務(wù)得不到分離, 影響了會計信息的真實性。會計信息化 建設(shè)已不能適應(yīng)公積金事業(yè)日益發(fā)展的 需要,現(xiàn)有會計軟件功能不能滿足日益發(fā) 展的業(yè)務(wù)核算需要,加之會計人員的電算 化水平不高,財務(wù)軟件運行問題不能及時 處理,影響工作效率。健全的會計監(jiān)督評 價體系缺乏,檢查頻率和深度難以達到規(guī) 定要求,不能與風險相適應(yīng)。 住房公積金內(nèi)部控制制度包括住房 公積金管理整體層面的內(nèi)部控制活動,住 房公積金會計系統(tǒng)內(nèi)部控制,住房公積金 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制和住房公積金稽核系
統(tǒng)內(nèi)部控制。 應(yīng)嚴格執(zhí)行《住房公積金會計核算辦 法》《住房公積金財務(wù)管理辦法》等規(guī)章制 度的規(guī)定,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計 憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程 序,保證會計資料真實完整。在運用會計 系統(tǒng)控制時,需高度注意對會計憑證、會 計賬簿和財務(wù)會計報告的稽核。 有效的會計系統(tǒng)嚴格遵守“不相容職 務(wù)分離”原則,具體措施有: 住房公積金資金劃撥嚴格實行三級審 批制度,由資金核算科會計根據(jù)受托銀行 的放款進度以及貸款基金戶的資金結(jié)余情 況、需要支付的手續(xù)費等信息,及時填制資 金劃撥審批表,經(jīng)資金核算科負責人審核, 送分管領(lǐng)導、單位主管領(lǐng)導審批后,由出 納、會計和核算科負責人共同辦理轉(zhuǎn)賬手
續(xù);簽發(fā)支票的印鑒必須分由會計、出納和 核算科負責人保管,不得由一人保管全套 印鑒。支票的使用人和保管人分離。支票 的領(lǐng)用必須按規(guī)定程序進行;定期存單和 國債憑證等重要單據(jù)存放于銀行保管箱, 由兩人共同保管、互相牽制,只有憑單位證 明,兩人同時辦理才能領(lǐng)取。
完善內(nèi)控制度的建議
第一,要加強內(nèi)部控制環(huán)境的設(shè)計與 再造。一是需提高內(nèi)部控制意識和重視 內(nèi)部控制文化建設(shè)。領(lǐng)導層應(yīng)對住房公 積金管理的潛在風險和發(fā)展目標等有科 學認識,發(fā)揮主導和垂范作用;通過培訓 讓全體人員逐步理解其在內(nèi)部控制中的 職責,并在日常工作中貫徹內(nèi)控要求,形
成住房公積金管理的內(nèi)部控制文化,所有 員工自覺按制度行事,營造良好的內(nèi)部控 制環(huán)境。二是建立科學有效的治理架 構(gòu)。在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置時,應(yīng)根據(jù)相互協(xié)調(diào) 和互相制衡的原則配置業(yè)務(wù)部門、管理部 門和監(jiān)督部門。要強化決策職能。 第二,加強住房公積金管理的風險評 估。住房公積金管理中心應(yīng)結(jié)合不同發(fā) 展階段和業(yè)務(wù)情況,進行風險識別和風險 分析,及時調(diào)整風險應(yīng)對策略。 第三,建立內(nèi)部審計機制,完善住房 公積金管理的內(nèi)部控制監(jiān)督。要充分發(fā) 揮內(nèi)部審計機制的作用,關(guān)鍵要做到如下 3 點:一是保持獨立性、權(quán)威性和客觀 性。二是配備高素質(zhì)的專業(yè)人才。三是 建立完善的內(nèi)部審計制度。 (本版內(nèi)容僅代表作者個人觀點)作者:曾欣