林志新、趙巍
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理是相關(guān)會(huì)計(jì)考試的必考內(nèi)容。與原內(nèi)容相比,由于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了重大改革,行政事業(yè)單位應(yīng)收票據(jù)核算發(fā)生了新變化,有些核算容易混淆,提醒廣大考生及相關(guān)從業(yè)者必須高度關(guān)注。
為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革的需要、規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)政部制定了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào),下稱為新制度),自2019年1月1日起實(shí)施,鼓勵(lì)行政事業(yè)單位提前執(zhí)行。由于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度發(fā)生了重大改革,行政事業(yè)單位應(yīng)收票據(jù)核算發(fā)生了變化,提醒廣大考生及相關(guān)從業(yè)者必須高度關(guān)注,準(zhǔn)確掌握其核算方法。
詳解核算規(guī)定
收到應(yīng)收票據(jù)的核算:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):因銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)等收到商業(yè)匯票,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按照確認(rèn)的收入金額,貸記“經(jīng)營(yíng)收入”等科目。涉及增值稅業(yè)務(wù)的,按“應(yīng)交增值稅”科目相關(guān)核算規(guī)定進(jìn)行。
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要核算。
商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn)的核算:
1.持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn)的核算:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),按照實(shí)際收到的金額(即扣除貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”科目,按照貼現(xiàn)息金額,借記“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”等科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目(無(wú)追索權(quán))或“短期借款”科目(有追索權(quán))。
預(yù)算會(huì)計(jì):持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),按照實(shí)際收到的金額(即扣除貼現(xiàn)息后的凈額),借記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目, 貸記“經(jīng)營(yíng)預(yù)算收入”等科目。
2.附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項(xiàng)的核算:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項(xiàng)的,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“短期借款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要核算。
需要指出的是,附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期會(huì)發(fā)生追索事項(xiàng),也需要進(jìn)行相應(yīng)的核算。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項(xiàng)的,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“短期借款”科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí),借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
預(yù)算會(huì)計(jì):附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項(xiàng)的,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“債務(wù)還本支出 ”科目,貸記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目。
商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓的核算:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):將持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資時(shí),按照取得物資的成本,借記“庫(kù)存物品”等科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等科目。涉及增值稅業(yè)務(wù)的,按“應(yīng)交增值稅”科目相關(guān)核算規(guī)定進(jìn)行。
預(yù)算會(huì)計(jì):將持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資時(shí),如有差額,按支付的金額借記“經(jīng)營(yíng)支出”等科目,貸記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目;按收到的金額借記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目,貸記“經(jīng)營(yíng)支出”等科目。
商業(yè)匯票到期的核算:
1.商業(yè)匯票到期,收回應(yīng)收票據(jù)的核算:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):收回票款時(shí),按照實(shí)際收到的商業(yè)匯票票面金額,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
預(yù)算會(huì)計(jì):收回票款時(shí),按照實(shí)際收到的商業(yè)匯票票面金額,借記“資金結(jié)存——貨幣資金”科目, 貸記“經(jīng)營(yíng)預(yù)算收入”等科目。
2.商業(yè)匯票到期,付款人無(wú)力支付票款時(shí)的核算:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì): 因付款人無(wú)力支付票款,收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票、委托收款憑證、未付票款通知書或拒付款證明等,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要核算。
核算實(shí)例
【例1】某事業(yè)單位2019年1月21日開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外銷售貨物一批,價(jià)稅合計(jì)為11.7萬(wàn)元,增值稅稅率為17%。該事業(yè)單位為增值稅一般納稅義務(wù)人,收到票面金額為11.7萬(wàn)元的3個(gè)月商業(yè)匯票一張。2019年2月21日因資金需要,持未到期的該商業(yè)匯票向銀行進(jìn)行貼現(xiàn),貼現(xiàn)息為0.15萬(wàn)元,收到貼現(xiàn)款為11.55萬(wàn)元,存入銀行,無(wú)追索權(quán)。則有:
1.2019年1月21日收到應(yīng)收票據(jù)的核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:應(yīng)收票據(jù) 11.7
貸:經(jīng)營(yíng)收入10
應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(銷項(xiàng)稅額) 1.7
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要核算。
2.2019年2月21日的貼現(xiàn)核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:銀行存款11.55
經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 0.15
貸:應(yīng)收票據(jù) 11.7
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存——貨幣資金11.55
貸:經(jīng)營(yíng)預(yù)算收入 11.55
【例2】資料同例1,假如貼現(xiàn)的商定匯票有追索權(quán),附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項(xiàng)。則有:
1.2019年1月21日收到應(yīng)收票據(jù)的核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:應(yīng)收票據(jù) 11.7
貸:經(jīng)營(yíng)收入10
應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(銷項(xiàng)稅額) 1.7
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要核算。
2.2019年2月21日的貼現(xiàn)核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:銀行存款11.55
經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 0.15
貸:短期借款 11.7
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存——貨幣資金11.55
貸:經(jīng)營(yíng)預(yù)算收入11.55
3.2019年4月21日附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項(xiàng)的核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:短期借款 11.7
貸:應(yīng)收票據(jù) 11.7
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要核算。
【例3】資料同例1,假如貼現(xiàn)的商定匯票有追索權(quán),附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項(xiàng)。則有:
1.2019年1月21日收到應(yīng)收票據(jù)的核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:應(yīng)收票據(jù) 11.7
貸:經(jīng)營(yíng)收入10
應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(銷項(xiàng)稅額) 1.7
預(yù)算會(huì)計(jì):不需要核算。
2.2019年2月21日的貼現(xiàn)核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:銀行存款11.55
經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 0.15
貸:短期借款 11.7
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存——貨幣資金11.55
貸:經(jīng)營(yíng)預(yù)算收入 11.55
3.2019年4月21日附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項(xiàng)的核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:短期借款 11.7
貸:銀行存款 11.7
同時(shí):
借:應(yīng)收賬款11.7
貸:應(yīng)收票據(jù) 11.7
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:債務(wù)還本支出11.7
貸:資金結(jié)存——貨幣資金11.7
【例4】某事業(yè)單位2019年2月6日將持有的一張商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資。該商業(yè)匯票票面金額為18萬(wàn)元,取得物資的成本為20萬(wàn)元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額為3.4萬(wàn)元,用銀行存款支付差價(jià)為5.4萬(wàn)元。該事業(yè)單位為增值稅一般納稅義務(wù)人。則有:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:庫(kù)存物品 20
應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(進(jìn)項(xiàng)稅額) 3.4
貸:應(yīng)收票據(jù) 18
銀行存款 5.4
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:經(jīng)營(yíng)支出5.4
貸:資金結(jié)存——貨幣資金 5.4
核算應(yīng)注意的問題
一是應(yīng)收票據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)要進(jìn)行“平行記賬”。在系統(tǒng)總結(jié)分析傳統(tǒng)單系統(tǒng)預(yù)算會(huì)計(jì)體系的利弊基礎(chǔ)上,新制度按照《改革方案》和《基本準(zhǔn)則》的要求,構(gòu)建了“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接”的會(huì)計(jì)核算模式。對(duì)于納入部門預(yù)算管理的應(yīng)收票據(jù)發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù),在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。對(duì)于其他業(yè)務(wù),僅需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。這種既考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,又考慮預(yù)算會(huì)計(jì)核算的做法,體現(xiàn)了新制度的先進(jìn)性與科學(xué)性。
二是區(qū)分無(wú)追索權(quán)和有追索權(quán)分別進(jìn)行持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),如果無(wú)追索權(quán),直接沖減“應(yīng)收票據(jù)”科目,如有追索權(quán),不能直接沖減“應(yīng)收票據(jù)”科目,而是通過增加“短期借款”科目進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,體現(xiàn)了新制度的精細(xì)性。
三是附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生和發(fā)生追索事項(xiàng)的核算方法有所不同。附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項(xiàng)的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中作沖減“短期借款”與“應(yīng)收票據(jù)”科目處理,預(yù)算會(huì)計(jì)不需要核算。而附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期發(fā)生追索事項(xiàng)的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中需要做兩筆處理,先做還款處理,沖減“短期借款”與“銀行存款”科目,再做確認(rèn)債權(quán)處理,增加“應(yīng)收賬款”科目,沖減“應(yīng)收票據(jù)”科目。由于涉及到貨幣資金的變化,預(yù)算會(huì)計(jì)也需要進(jìn)行相應(yīng)的核算。這體現(xiàn)了新制度的嚴(yán)謹(jǐn)性。