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在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下,世界先進(jìn)國 家紛紛進(jìn)行了財(cái)務(wù)體系的變革,財(cái)務(wù)體系 由側(cè)重于會(huì)計(jì)核算、主要服務(wù)于企業(yè)外部 信息使用者的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),逐步向側(cè)重 于內(nèi)部管理、主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部信息使 用者的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。 筆者以中建三局第一建設(shè)工程有限 責(zé)任公司(下稱“第一建工” )為例,講述了 公司管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建,著重介紹了運(yùn) 營預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理、成本費(fèi)用管理、 決策支持系統(tǒng)四大體系,據(jù)以說明管理會(huì) 計(jì)對(duì)于現(xiàn)代施工企業(yè)管理的實(shí)用性和重 要性。
搭建管理會(huì)計(jì)體系
圍繞“精益財(cái)務(wù)”的建設(shè)理念,第一建 工進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理體系,引導(dǎo)財(cái) 務(wù)系統(tǒng)由傳統(tǒng)核算型逐步向智能管理型 轉(zhuǎn)變。公司搭建了管理會(huì)計(jì)體系,主要包 括戰(zhàn)略管理、營運(yùn)管理、預(yù)算管理、現(xiàn)金流 管理、成本費(fèi)用管理、投融資管理、項(xiàng)目管 理、績效管理、企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告、決策支 持系統(tǒng)等。 一是運(yùn)營預(yù)算管理。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn) 略和營運(yùn)目標(biāo),第一建工于年初制定年度 運(yùn)營預(yù)算,主要包括合約額預(yù)算、成本收 入預(yù)測(cè)、利潤預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi) 用預(yù)算、人力資源預(yù)算、融資預(yù)算、資金收 支預(yù)算、稅務(wù)預(yù)算等。運(yùn)營預(yù)算由財(cái)務(wù)部 牽頭,各業(yè)務(wù)部門配合,形成以合約額預(yù) 算為起點(diǎn)的成本收入、資金、人力、稅務(wù)等 涉及公司各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的全面預(yù)算。遵 循管理循環(huán)(PDCA)開展運(yùn)營預(yù)算管理,實(shí) 現(xiàn)從“預(yù)算下達(dá)——過程監(jiān)控——責(zé)任考 核”的閉環(huán)管理,建立管理模型,增強(qiáng)測(cè)算 科學(xué)性,強(qiáng)化過程監(jiān)控,增強(qiáng)預(yù)算指導(dǎo)性, 完善指標(biāo)體系,增強(qiáng)考核聯(lián)動(dòng)性。 二是現(xiàn)金流管理?,F(xiàn)金流是企業(yè)的 “血液”。它可以合理平衡財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與現(xiàn) 金成本,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營順利開展提供資 金保障。對(duì)此,公司進(jìn)行了嚴(yán)格的現(xiàn)金流 管理。公司構(gòu)建了“一個(gè)中心、兩個(gè)集中、 三個(gè)管控”的資金集中管理模式,設(shè)置總 部結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)資金收支集中,對(duì)資金 收支計(jì)劃、資金存量目標(biāo)、資金風(fēng)險(xiǎn)過程 加以管控。 第一建工的資金預(yù)算管理包括年度、 季度、月度資金預(yù)算和項(xiàng)目專項(xiàng)資金預(yù) 算。年初制定年度資金預(yù)算, 確定資金 存量總目標(biāo),按季度編制資金滾動(dòng)預(yù)算, 確定季度資金存量目標(biāo),每月出具月度資 金收支計(jì)劃, 合理安排資金收支,依據(jù)資 金計(jì)劃執(zhí)行率和資金存量目標(biāo)完成情況 進(jìn)行月度、季度、年度考核,考核結(jié)果與財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人績效掛勾。項(xiàng)目開工時(shí)制定項(xiàng) 目全生命周期資金策劃,科學(xué)預(yù)計(jì)項(xiàng)目不 同時(shí)期資金收支情況,及時(shí)安排資金籌 措,適時(shí)調(diào)整,保證項(xiàng)目生產(chǎn)順利進(jìn)行。 公司的催收清欠管理主要包括應(yīng)收 賬款臺(tái)賬、應(yīng)收賬款報(bào)表、在建項(xiàng)目未確 權(quán)預(yù)警表、清欠責(zé)任狀簽訂與考核等內(nèi) 容。對(duì)項(xiàng)目建立分級(jí)預(yù)警機(jī)制,根據(jù)拖欠
金額和天數(shù)分為黃色、橙色、紅色3級(jí)預(yù) 警,項(xiàng)目、分公司、公司各層級(jí)按預(yù)警等級(jí) 啟動(dòng)相關(guān)工作,承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。清欠目標(biāo) 以季度為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分解簽訂責(zé)任狀,對(duì)當(dāng) 季催收清欠完成情況予以獎(jiǎng)懲考核。 三是成本費(fèi)用管理。成本費(fèi)用管理 是企業(yè)在營運(yùn)過程中實(shí)施成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、 決策、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等一系 列管理活動(dòng)的總稱。第一建工以預(yù)算管
理為手段,建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的 聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的全覆蓋、無死 角管理。 第一建工運(yùn)用目標(biāo)成本法,將項(xiàng)目實(shí) 際成本與商務(wù)系統(tǒng)設(shè)置的目標(biāo)成本形成 聯(lián)動(dòng),建立建造合同臺(tái)賬,實(shí)時(shí)監(jiān)控成本 異動(dòng),每月出具經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,對(duì)各項(xiàng)目 當(dāng)月成本費(fèi)用進(jìn)行分析。 公司建立兩級(jí)機(jī)關(guān)管理費(fèi)用預(yù)算管 理模型,劃分可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用指 標(biāo),提升管理精度,每季度進(jìn)行管理費(fèi)用 預(yù)算執(zhí)行情況分析,并予以公示,費(fèi)用預(yù) 算執(zhí)行結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人績效考核掛鉤。 該公司還將預(yù)算管理方法向項(xiàng)目層面進(jìn)行 縱深推進(jìn),進(jìn)一步細(xì)化完善項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi) 全員預(yù)算管理、臨建費(fèi)用預(yù)算管理、安全文 明施工費(fèi)用預(yù)算管理等管理工具。 四是決策支持系統(tǒng)。第一建工以業(yè) 財(cái)一體化平臺(tái)為依托,建立了涵蓋市場(chǎng)、 商務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的決策支 持系統(tǒng),設(shè)計(jì)分析主題和模型,從業(yè)財(cái)一 體化平臺(tái)定時(shí)取數(shù),以圖表報(bào)告形式實(shí)現(xiàn) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、動(dòng)態(tài)報(bào)告,及時(shí)反饋給決策管 理層,支持運(yùn)營管理。
加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用建議
為加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,從海量的 財(cái)務(wù)信息中有效萃取關(guān)鍵信息,方便企業(yè)
內(nèi)部管理者做出經(jīng)營決策,筆者提出如下 幾點(diǎn)建議。 一是合理搭建管理會(huì)計(jì)體系。根據(jù) 公司自身管理要求,將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì) 分,分為現(xiàn)金流管理、成本費(fèi)用管理、融資 管理、預(yù)算管理、決策管理等;出具對(duì)應(yīng)的 管理制度,配備管理人員,定期或不定期 萃取對(duì)應(yīng)的有效信息,使細(xì)分的幾大財(cái)務(wù) 板塊有機(jī)結(jié)合,形成適用于企業(yè)內(nèi)部的管 理會(huì)計(jì)體系。 二是不斷探索管理會(huì)計(jì)方法。管理 會(huì)計(jì)既具有普遍性,又具有特殊性,企業(yè) 的性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模、發(fā)展階段不同,對(duì)管 理會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用也會(huì)有所不同。企業(yè) 應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),把管理會(huì)計(jì)嵌入自身 管理和發(fā)展中,積極探索和開發(fā)適用的管理 會(huì)計(jì)工具,對(duì)管理會(huì)計(jì)工具方法進(jìn)行創(chuàng)新性 應(yīng)用,并及時(shí)總結(jié)梳理管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 為管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新應(yīng)用提供示范。 三是精心培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才。隨著 管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用日益廣泛,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人 員的素質(zhì)要求越來越高,傳統(tǒng)的“賬房先 生”已無法滿足企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的要 求。企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地培養(yǎng)兼具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 知識(shí)和管理會(huì)計(jì)能力的人才,搭建以崗位 建設(shè)、能力框架、人才選拔、人才培養(yǎng)和崗 位任用為一體的管理會(huì)計(jì)人才體系,建設(shè) 能適應(yīng)單位經(jīng)營管理需要的跨領(lǐng)域、多層 級(jí)的管理會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)。