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擔保業(yè)務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督環(huán)節(jié)的關(guān)鍵內(nèi)部控制點及控制措施 (1) 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)審核批準的擔保業(yè)務(wù)訂立擔保合同,明確被擔保人的權(quán)利、義 務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,并要求被擔保人定期提供財務(wù)報告與有關(guān)資料,及時通報擔 保事項的實施情況。擔保申請人同時向多方申請擔保的,應(yīng)在擔保合同中明確約定本企 業(yè)的擔保份額和相應(yīng)責(zé)任。
(2) 企業(yè)應(yīng)當加強擔保合同的日常管理,定期監(jiān)測被擔保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀 況,對被擔保人進行跟蹤和監(jiān)督,了解擔保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財 務(wù)運行及風(fēng)險等情況,確保擔保合同有效履行。
(3) 企業(yè)應(yīng)當加強對擔保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,及時足額收取擔保費用,建立擔保 事項臺賬,詳細記錄擔保對象、金額、期限、用于抵押和質(zhì)押的物品或權(quán)利以及其他有 關(guān)事項。企業(yè)財會部門應(yīng)當持續(xù)關(guān)注被擔保人的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及擔 保合同的履行情況,對于被擔保人出現(xiàn)財務(wù)狀況惡化、資不抵債、破產(chǎn)清算等情形的, 應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,合理確認預(yù)計負債和損失。
(4) 企業(yè)應(yīng)當加強對反擔保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的財產(chǎn)和權(quán) 利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保反擔保財產(chǎn)安全 完整。
(5) 企業(yè)應(yīng)當建立擔保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度,對在擔保中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行 集體審批程序或不按規(guī)定管理擔保業(yè)務(wù)的部門及人員,嚴格追究相應(yīng)的責(zé)任。
(6) 企業(yè)應(yīng)當在擔保合同到期時,全面清查用于擔保的財產(chǎn)、權(quán)利憑證,按照合同 約定及時終止擔保關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當妥善保管擔保合同、與擔保合同相關(guān)的主合同、反擔 保函或反擔保合同,以及抵押、質(zhì)押的權(quán)利憑證和有關(guān)原始資料,切實做到擔保業(yè)務(wù)檔 案完整無缺。
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