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作業(yè)改進的主要方法

 作業(yè)基礎管理的目的在于以顧客為導向,利用作業(yè)成本信息優(yōu)化流程,改進作業(yè), 尋找成本最低的價值創(chuàng)造方式。改進作業(yè)的方法主要有:
1-消除不必要的作業(yè)以降低成本。
例如,在選擇高品質原料供應商的情況下,材料入庫檢驗的作業(yè)不是必要的,應當 消除。另外,由于非增值作業(yè)不能為顧客增加價值,類似材料的多次搬運作業(yè)等也應予 以消除。
2. 在其他條件相同時選擇成本最低的作業(yè)。
企業(yè)可以通過選擇成本最低的方案,即選擇成本最低的作業(yè)組合,實現降低成本的 目的。企業(yè)不同的產品設計會有不同的作業(yè)(鏈),從而產生不同的成本,企業(yè)要通過 設計環(huán)節(jié)測算比較,以選擇成本最低的作業(yè)(鏈)。
3. 提高作業(yè)效率并減少作業(yè)消耗。
它要求企業(yè)提高必要的增值作業(yè)或短期內無法消除的非增值作業(yè)的效率,減少作業(yè) 消耗的時間和資源。例如,生產加工作業(yè)是增值作業(yè),可以通過更高效組織協調來降低 成本;再如,車間通過對員工加工動作的標準化、加工流程的重新編排,以縮短加工時 間提高加工效率,從而減少資源耗費。
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4. 作業(yè)共享。
利用規(guī)模經濟提高必要作業(yè)的效率,降低作業(yè)動因的分配率。例如,利用模塊化、 材料或產品的標準化設計等實現材料、零配件等的共享,從而降低采購作業(yè)、設計作業(yè) 等的成本。
5. 利用作業(yè)成本信息編制資源使用計劃并配置未使用資源。
【例6-14] X農業(yè)機械廠是一個大型農機生產企業(yè),其生產的產品數量差異很大。 數量最高的產品是四輪拖拉機,數量最低的產品是噴灌機,產量相差50多倍,該廠制造 費用與直接人工費用的比例高達200%之多。如何體現前面所述的分析?
管理會計專家從作業(yè)管理角度分析和建議如下:
第一,通過作業(yè)鏈、價值鏈分析,降低成本。具體包括:(1)在進行價值鏈分析中, 專家發(fā)現生產協調、檢測、修理和運輸這四個作業(yè)雖然是不增加顧客價值但又無法消除 的作業(yè),但它們的耗費是可以減少的。(2)通過作業(yè)鏈分析,專家發(fā)現農業(yè)機械廠生產 作業(yè)安排較為混亂。針對上述情況,在作業(yè)管理方面有如下建議:總體是根據銷售量確 定生產量,根據生產進度狀況確定庫存,實際工作中可以采用計劃評審法進行生產安排。
第二,消除或減少不增值作業(yè),降低成本。運輸作業(yè)主要是廠內運輸,主要運輸工 具是叉車。將分散在各分廠的叉車集中在一起作為一個作業(yè)管理后,有三四臺叉車顯得 多余。這主要是因為將叉車集中管理后,提高了利用率,靈活性增強?,F在不但可以取 消總廠原定的購買一臺新叉車的計劃,還可以將多余的叉車出售,從而省掉了新叉車的 投資和運行成本,又降低了現有叉車運行成本,體現了資源集成的思想。
第三,深入作業(yè)層次加強管理,提高企業(yè)價值。具體包括:(1)提高零部件設計的 通用性,降低相關作業(yè)的成本。(2)在劃分作業(yè)中心基礎上,總廠由控制5個分廠變?yōu)?控制14個作業(yè)中心,將有效地促使各作業(yè)中心加強材料管理,浪費、毀損現象將被有效 地控制O
第四,進行作業(yè)關系分析,合理安排生產,降低作業(yè)成本。例如機器準備作業(yè)、準 備次數為資源動因,降低其成本的主要途徑是減少準備次數。減少調整準備次數的前提 是要保證生產順利進行,因此就必須合理安排各種產品生產,盡量減少重復倒換工裝的 次數,以達到提高效率、降低成本的目的。
第五,分析確定關鍵作業(yè),加強物資采購工作。物資采購時,應盡量做到貨比三家, 努力降低采購價格。采購的物資材料、配件、外協件等,進廠時嚴格進行質量檢測,建 立健全的退貨、換貨制度。如果因質量問題造成成本上升,要追究到采購責任人。另外, 還要加強物資的庫房管理,如因主觀原因造成的損失、浪費,要追究庫房管理人員責任。

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