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 各采購單位：

為進一步規(guī)范政府采購活動，強化采購人主體責(zé)任，細化內(nèi)部流程控制，促進政府采購提質(zhì)增效，參照《財政部關(guān)于加強政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》（財庫〔2016〕99號），現(xiàn)提出如下意見：

一、總體要求

（一）指導(dǎo)思想。

全面落實政府采購法律法規(guī)的各項規(guī)定，按照《寧夏回族自治區(qū)深化政府采購制度改革實施方案》和《寧夏回族自治區(qū)政府采購領(lǐng)域突出問題專項治理工作實施方案》的工作要求，切實加強政府采購活動中的權(quán)力運行監(jiān)督，有效防范舞弊和預(yù)防腐敗，提升政府采購活動的組織管理水平和財政資金使用效益，提高政府采購公信力。

（二）基本原則。

1.全面管控與突出重點并舉。將政府采購內(nèi)部控制管理貫穿于政府采購全流程、各環(huán)節(jié)，從嚴管理，重點防控。

2.分工制衡與提升效能并重。發(fā)揮內(nèi)部機構(gòu)之間，相關(guān)業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)和崗位之間的相互監(jiān)督和制約作用，合理安排分工，優(yōu)化流程銜接，提高采購績效和行政效能。

3.權(quán)責(zé)對等與依法懲處并行。在政府采購執(zhí)行過程中貫徹權(quán)責(zé)一致原則，因權(quán)定責(zé)、權(quán)責(zé)對應(yīng)。嚴格執(zhí)行法律法規(guī)的問責(zé)條款，有錯必究、失責(zé)必懲。

（三）主要目標。

以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”為主線，通過制定制度、健全機制、完善措施、規(guī)范流程，逐步形成依法合規(guī)、運轉(zhuǎn)高效、風(fēng)險可控、問責(zé)嚴格的政府采購內(nèi)部運轉(zhuǎn)和管控制度，做到約束機制健全、權(quán)力運行規(guī)范、風(fēng)險控制有力、監(jiān)督問責(zé)到位，實現(xiàn)對政府采購活動內(nèi)部權(quán)力運行的有效制約。

二、主要任務(wù)

采購人應(yīng)當做好政府采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部歸口管理和所屬單位管理，明確內(nèi)部工作機制，重點加強對采購需求、政策落實、信息公開、履約驗收、結(jié)果評價等管理。針對政府采購崗位設(shè)置、流程設(shè)計、主體責(zé)任和授權(quán)關(guān)系等重點問題，細化內(nèi)控管理制度，依法依規(guī)組織開展政府采購活動，準確把握政府采購領(lǐng)域政策功能落實要求，嚴格執(zhí)行政策規(guī)定，切實發(fā)揮政府采購在實現(xiàn)國家經(jīng)濟和社會發(fā)展政策目標中的作用。

三、主要措施

（一）實施歸口管理。一是采購人應(yīng)當明確內(nèi)部歸口管理部門，具體負責(zé)本單位、本系統(tǒng)的政府采購工作管理。歸口管理部門應(yīng)當牽頭建立本單位政府采購內(nèi)部控制制度，明確本單位相關(guān)部門在政府采購工作中的職責(zé)與分工，建立政府采購與預(yù)算、財務(wù)（資金）、資產(chǎn)、使用等業(yè)務(wù)機構(gòu)或崗位之間溝通協(xié)調(diào)的工作機制，共同做好編制政府采購預(yù)算和實施計劃、確定采購需求、組織采購活動、履約驗收、答復(fù)詢問質(zhì)疑、配合投訴處理及監(jiān)督檢查等工作。二是采購人應(yīng)當明確委托代理權(quán)利義務(wù)。依法簽訂政府采購委托代理協(xié)議，明確代理采購的范圍、權(quán)限和期限等具體事項。三是采購人應(yīng)當強化內(nèi)部監(jiān)督。發(fā)揮內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)的監(jiān)督作用，加強對采購執(zhí)行和監(jiān)管工作的常規(guī)審計和專項審計。

（二）合理設(shè)崗，強化權(quán)責(zé)對應(yīng)。合理設(shè)置崗位，明確崗位職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任主體，細化各流程、各環(huán)節(jié)的工作要求和執(zhí)行標準。采購人應(yīng)當結(jié)合自身特點，對照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章及制度規(guī)定，認真梳理不同業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)、崗位需要重點控制的風(fēng)險事項，合理確定崗位職責(zé)。實行不相容崗位分離的制衡機制，采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復(fù)核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應(yīng)當分開設(shè)置。相關(guān)業(yè)務(wù)多人參與并明確主要負責(zé)人員，實施定期輪崗和項目責(zé)任追溯制度。

（三）分級授權(quán)，推動科學(xué)決策。一要按照分級授權(quán)的決策模式，加強所屬單位管理。主管預(yù)算單位應(yīng)當明確與所屬單位在政府采購管理、執(zhí)行等方面的職責(zé)范圍和權(quán)限劃分，細化業(yè)務(wù)流程和工作要求，加強對所屬單位的采購執(zhí)行管理。二要建立健全內(nèi)部政府采購事項集體研究、合法性審查和內(nèi)部會簽相結(jié)合的議事決策機制。對于涉及民生、社會影響較大的項目，采購人在制定采購需求時，還應(yīng)當進行法律、技術(shù)咨詢或者公開征求意見。三要依據(jù)法律制度和有關(guān)政策要求細化內(nèi)部審核的各項要素、審核標準、審核權(quán)限和工作要求，實行辦理、復(fù)核、審定的內(nèi)部審核機制。四要加強對采購活動的流程控制，突出重點環(huán)節(jié)，確保政府采購項目規(guī)范運行。增強采購計劃性。采購人應(yīng)當提高編報與執(zhí)行政府采購預(yù)算、實施計劃的系統(tǒng)性、準確性、及時性和嚴肅性，制定政府采購實施計劃執(zhí)行時間表和項目進度表，及時公開采購意向，有序安排采購活動。加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制。采購人應(yīng)當按照有關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)流程規(guī)定，明確政府采購重點環(huán)節(jié)的控制措施。編制采購預(yù)算和實施計劃，簽訂委托代理協(xié)議，嚴格執(zhí)行政府采購規(guī)定、明確本部門集中采購范圍和零星采購限額標準，采購方式和程序。明確時限要求。采購人應(yīng)當提高政府采購效率，對意向公開、信息公告、合同簽訂、變更采購方式、采購進口產(chǎn)品、答復(fù)詢問質(zhì)疑、履約驗收、資金支付等有時間要求的事項，要細化各個節(jié)點的工作時限，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成。強化利益沖突管理。采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的，應(yīng)當嚴格執(zhí)行回避制度。健全檔案管理。采購人應(yīng)當加強政府采購記錄控制，按照規(guī)定妥善保管與政府采購管理、執(zhí)行相關(guān)的各類文件及音視頻資料。

四、工作要求

采購人應(yīng)當深刻領(lǐng)會政府采購活動中加強內(nèi)部控制管理的重要性和必要性，結(jié)合深化政府采購制度改革和政府采購領(lǐng)域突出問題專項治理工作要求，切實提高政府采購內(nèi)部控制管理水平。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。建立政府采購內(nèi)部控制管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機制，做好政府采購內(nèi)部控制管理各項工作。要嚴格執(zhí)行崗位分離、輪崗交流等制度，暫不具備條件的基層單位要創(chuàng)造條件逐步落實。二是加快建章立制。抓緊梳理和評估本部門、本單位政府采購執(zhí)行和監(jiān)管中存在的風(fēng)險，完善內(nèi)部管理制度，于2021年6月底前形成較為完備的內(nèi)部控制制度并報本級財政部門備案，各級財政部門應(yīng)加強對本級采購單位的工作指導(dǎo)。三是適時修訂更新內(nèi)控體系。單位應(yīng)當建立內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行的長效機制，根據(jù)政府采購法律法規(guī)、規(guī)范性文件等結(jié)合內(nèi)控評價和風(fēng)險評估發(fā)現(xiàn)的問題，以及單位實際，適時修訂更新內(nèi)控體系，并在內(nèi)部管理工作中予以貫徹執(zhí)行。