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自政府會計準則制度正式落地實施以來,行政事業(yè)單位不斷總結(jié)規(guī)律、完善體系,加深對政府會計準則制度的理解認識,全面深入地貫徹執(zhí)行制度要求,落實到具體每項日常業(yè)務(wù)中。
近年來,隨著政府會計準則制度的全面實施,單位不斷加強會計核算與部門預(yù)決算管理、績效管理、資產(chǎn)管理、政府財務(wù)報告編制等工作的協(xié)調(diào),持續(xù)提升財務(wù)管理水平。
加強宣傳 夯實基礎(chǔ)
宣傳培訓(xùn)是確保政府會計準則制度有效貫徹實施的重要手段。
記者從中國科學(xué)院了解到,近年來,中科院按照全方位、多層次、多形式的原則,廣泛、系統(tǒng)開展宣傳培訓(xùn)工作。
一是加強對單位領(lǐng)導(dǎo)政策宣貫,迅速提高思想認識,自上而下推動改革。
二是讓政府會計改革最直接相關(guān)人員及時更新知識技能,聯(lián)合廈門國家會計學(xué)院舉辦三期政府會計培訓(xùn)班,實現(xiàn)全院財務(wù)、資產(chǎn)、內(nèi)審人員(近1200人)的全覆蓋。
三是通過“中科院財務(wù)資產(chǎn)核心骨干”培訓(xùn)計劃,形成了一支精通政府會計準則制度的專家隊伍,培養(yǎng)青年財務(wù)骨干200余人,在改革推進中作為核心力量,發(fā)揮了中流砥柱的作用。
四是組織學(xué)習(xí)文件,通過線上、線下培訓(xùn)交流,16個財會學(xué)習(xí)小組分片區(qū)的研討交流,做到橫向到邊、縱向到底、不留“死角”。
與之相對應(yīng)的是,部分行政事業(yè)單位是財政部遴選的政府會計制度模擬測試單位,這讓單位利用模擬測試的契機,開展全員學(xué)習(xí)等工作。
北京協(xié)和醫(yī)院即是其中代表。據(jù)介紹,協(xié)和醫(yī)院前后共組織3次模擬測試,通過測試促進醫(yī)院全體財務(wù)人員開展全面、系統(tǒng)、扎實的政府會計準則制度的學(xué)習(xí)、模擬測試和總結(jié)工作。
經(jīng)過測試,協(xié)和醫(yī)院財務(wù)人員對醫(yī)院各項核算業(yè)務(wù)按照政府會計準則制度的要求進行了細致系統(tǒng)的梳理,還搭建了能滿足政府會計制度要求的核算系統(tǒng)。
不僅如此,協(xié)和醫(yī)院將這些經(jīng)驗進行總結(jié),編撰成書出版,主要內(nèi)容以業(yè)務(wù)為主線、系統(tǒng)講解了70多類近300個業(yè)務(wù)場景的核算方法,為財務(wù)人員的核算工作提供指導(dǎo)。
另一方面,會計核算基礎(chǔ)的夯實,對于政府會計準則制度的全面實施起到重要作用。
以中科院為例,中科院制定了《中國科學(xué)院政府會計科目表》,統(tǒng)一了中科院核算基礎(chǔ),并結(jié)合自身情況查漏補缺,重點檢查新舊制度銜接的規(guī)范性、財務(wù)會計和預(yù)算會計核算的準確性以及計提固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷情況等。
記者了解到,2021年,中科院在會計核算系統(tǒng)內(nèi)置了標準規(guī)范的部門內(nèi)部單位信息開展輔助核算,進一步滿足政府財務(wù)報告內(nèi)部事項抵銷需要。
上下一心 保證準確
記者梳理發(fā)現(xiàn),政府會計準則制度在行政事業(yè)單位的全面實施,往往受到單位“一把手”的高度重視。
中國人民大學(xué)全力推進改革任務(wù),成立政府會計制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長擔任組長,并于2018年印發(fā)《中國人民大學(xué)政府會計制度改革實施方案》。
根據(jù)該方案,學(xué)校財務(wù)處聯(lián)合資產(chǎn)管理部門、合同管理部門及人事部門等相關(guān)單位開展了十項前期準備工作,包括開展資產(chǎn)核查、清理往來款項、規(guī)范合同管理、清理基建賬務(wù)、規(guī)范人員管理、規(guī)范投資管理、推進資產(chǎn)核銷、清理代管款項、更新信息系統(tǒng)與開展業(yè)務(wù)測試等等。此外,財務(wù)處還利用暑假等假期時間在內(nèi)部組織了多次業(yè)務(wù)研討會,逐項梳理、討論、確定新制度下各業(yè)務(wù)科室共計68類業(yè)務(wù)賬務(wù)核算方式的變化,涉及683條會計處理工作。
例如,2018年下半年,人民大學(xué)各職能部門重點推進的工作包括開展各類資產(chǎn)核查對賬工作、搭建符合制度核算要求的合同管理系統(tǒng)、更新財務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)并重構(gòu)財務(wù)核算系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)等的對接工作等,為2019年順利計提資產(chǎn)折舊、按照權(quán)責發(fā)生制確認收入和費用做好前期準備工作。
另一方面,不同單位針對政府會計準則制度的落實,將政策以通俗易懂、簡潔便利的形式全面落實,保證會計處理的準確性。
在財務(wù)信息化的背景下,很多業(yè)務(wù)都是系統(tǒng)自動生成的,具體進行會計處理的會計人員并不需要掌握數(shù)據(jù)的獲取對照規(guī)則與過程,而這些自動獲取的數(shù)據(jù)可能會涉及多個政策規(guī)定。如何將數(shù)據(jù)細分是保證政府會計核算準確性的關(guān)鍵。如果前期不厘清邏輯關(guān)系和原理、確定好規(guī)則,在后期是無法追溯查找問題根源的。
以醫(yī)院的門診收入為例,醫(yī)院接收到的收入數(shù)據(jù)對應(yīng)著貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、費用等多種來源;形成固定資產(chǎn)時可能是直接付款,也可能是預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款。
“如果從收入、資產(chǎn)數(shù)據(jù)單一角度入手是無法清晰劃分來源的,這必然造成預(yù)算會計收入支出核算結(jié)果不準確、其他事項形成的結(jié)余差異占比高。”協(xié)和醫(yī)院有關(guān)負責人告訴記者。
她進一步向記者介紹,為避免上述風(fēng)險,協(xié)和醫(yī)院將結(jié)余差異簡化為“對方會計科目只涉及貨幣資金”、“對方會計科目只涉及收入費用”、“對方會計科目只涉及往來”、“既不涉及貨幣資金科目也不涉及往來科目”四種,會計人員在進行賬務(wù)處理時只需簡單地判斷當前記錄的會計科目對應(yīng)的是什么類型的會計科目即可。
“這項工作減少了人為誤操作的風(fēng)險,解決了數(shù)據(jù)不可追溯的困難,其他事項形成的結(jié)余差異始終控制在重要事項形成差異的0.5%以下。”該負責人表示。
運用信息技術(shù) 搭建工作機制
對于單位而言,在全面推動政府會計準則制度的落地過程中,充分運用信息技術(shù)力量顯得尤為重要。
記者了解到,2020年,中科院進一步強化了財務(wù)信息系統(tǒng)支撐、業(yè)務(wù)交流、政策研究等工作,及時調(diào)整并更新財務(wù)管理信息系統(tǒng),解決政府會計準則制度正式實施中遇到的信息技術(shù)、實務(wù)等問題,充分發(fā)揮信息技術(shù)支撐作用,確保會計核算及生成的會計信息符合政府會計準則制度的規(guī)定,提高會計核算效率、便捷度及精準度。
與此同時,為切實抓好政府會計制度改革各項工作順利落實,規(guī)范會計核算,中科院充分發(fā)揮在人工智能領(lǐng)域技術(shù)優(yōu)勢,在新一代地域解析協(xié)議(ARP)管理信息系統(tǒng)中深入開發(fā)智能政府會計功能,實現(xiàn)了智能報銷、智能記賬等功能,提升政府會計信息系統(tǒng)智能化水平。
2021年,中科院申請獲批參與財政部、國家檔案局等部門關(guān)于電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔的試點工作,建設(shè)財務(wù)電子檔案系統(tǒng),進一步解決科研經(jīng)費報銷繁等問題,為全面提升治理能力現(xiàn)代化水平奠定基礎(chǔ)。
無獨有偶,自全面啟動政府會計制度改革工作任務(wù)以來,人民大學(xué)財務(wù)處便積極敦促資產(chǎn)、合同等相關(guān)職能部門更新升級信息系統(tǒng),并推動資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)與財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)的重構(gòu)與對接工作,為政府會計制度核算新要求提供必要的支撐信息,促進業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的深入融合。
同時,人民大學(xué)財務(wù)處加強與財務(wù)軟件公司的聯(lián)系,于2018年10月安裝了新版賬務(wù)系統(tǒng)的測試環(huán)境,用于政府會計制度下賬務(wù)處理的調(diào)試與模擬,為順利開啟新賬奠定了良好的基礎(chǔ)。
2019年伊始,人民大學(xué)聯(lián)合軟件公司對財務(wù)核算系統(tǒng)進行了正式更新升級,基本滿足了新制度核算要求。目前,人民大學(xué)的財務(wù)核算軟件能夠?qū)崿F(xiàn)絕大部分會計業(yè)務(wù)財務(wù)會計與預(yù)算會計的自動觸發(fā)、科目報表及項目報表的定義與查詢等日常需求,大大降低了會計人員核算工作量,簡化工作的同時提高了核算的準確率。
與此同時,在工作機制的搭建方面,政府會計政策推進過程中往往涉及單位管理的大部分工作,此時僅靠財務(wù)部門單打獨斗是無法實現(xiàn)政策要求的,還需要單位內(nèi)部其他部門甚至是醫(yī)院外部信息公司、銀行、上級主管部門等的支持。
以協(xié)和醫(yī)院為例,在2020年落實政府財務(wù)報告文件時,協(xié)和醫(yī)院需要按照具體債權(quán)人、債務(wù)人列示往來科目的形成明細。這意味著,醫(yī)院必須有準確地會計處理、再加上恰當?shù)刎攧?wù)報告信息披露才能客觀反映醫(yī)院的財務(wù)狀況,為后續(xù)合并報表、政府決策等提供支撐。
協(xié)和醫(yī)院針對該項工作,專門請相關(guān)管理部門、信息公司、銀行一起組成跨部門、跨組織的項目團隊,以項目制的形式逐一解決每張報表的問題。按照對歷史數(shù)據(jù)屬性值進行再確認、統(tǒng)一界定基礎(chǔ)檔案含義、增加輔助賬自動生成、通過信息系統(tǒng)升級增加功能配置等工作步驟,實現(xiàn)了將債權(quán)人、債務(wù)人從其他模塊帶入到憑證,通過輔助賬記錄獲取,且沖銷時可找到原相應(yīng)憑證的功能。