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新疆大學(xué)計財處信息化建設(shè)助力高校財務(wù)管理體系全面升級

 ■ 本報記者 翟梓琪
新政府會計制度的實施,進一步加 快了行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的 進度。
“現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位財務(wù) 信 息 系 統(tǒng) 建 設(shè) 工 作 已 經(jīng) 取 得 顯 著 成 果。”全國高端會計人才、新疆大學(xué)計財 處處長易紅梅在接受《中國會計報》記 者采訪時說。
重點發(fā)力 服務(wù)高校
“ 目前,行政事業(yè)單位財務(wù)信息系 統(tǒng)基本實現(xiàn)了會計核算、管理、服務(wù)等 方面的信息化與智能化,特別是在創(chuàng)新 高校財務(wù)管理模式,推動高校財務(wù)由傳 統(tǒng)核算型向管理型、服務(wù)型升級方面。” 易紅梅表示,財務(wù)信息化建設(shè)工作為實 現(xiàn)高校內(nèi)部治理體系和治理能力現(xiàn)代 化發(fā)揮了重大作用。
易紅梅介紹,新疆大學(xué)在過去的財 務(wù)信息化建設(shè)過程中,重點在財務(wù)核算 和業(yè)財融合兩個方面著力。
在財務(wù)核算方面,以財務(wù)核算服務(wù) 系統(tǒng)為核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),滿足政府會計制 度核算,學(xué)校日常財務(wù)核算、管理以及 財務(wù)決策分析的需要,實現(xiàn)財務(wù)精細化 管理 。 建設(shè)了網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)、差旅 平臺、個人收入申報、財務(wù)綜合查詢、預(yù) 算管理系統(tǒng)等,為教職工提供 24 小時不 間斷的服務(wù),使教職工報銷不受時間和 空間的限制 。 同時,增加了網(wǎng)上繳費平 臺,方便學(xué)生實現(xiàn)隨時隨地繳費。
在業(yè)財融合方面,新疆大學(xué)財務(wù)信 息化建設(shè)依托學(xué)校數(shù)據(jù)中心,遵守學(xué)校 統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與編碼規(guī)范,實現(xiàn)了與資 產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)及學(xué) 工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。
盡管目前財務(wù)信息化建設(shè)已頗有成 果,但是仍然存在一些問題,有待解決。
“一是財務(wù)智能化水平有待提高, 目前財務(wù)信息化的研究及系統(tǒng)中針對 企業(yè)的較多,針對高校的有限 。 二是財 務(wù)數(shù)據(jù)共享度有待提高,財務(wù)系統(tǒng)與其 他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合度、協(xié)同性方面還需 要進一步加強。”她說。
循序漸進 優(yōu)化升級
新政府會計制度的實施對于傳統(tǒng) 會計核算模式來說是一個顛覆性的改 變,同時對行政事業(yè)單位財務(wù)信息系統(tǒng) 提出了新的要求。
易紅梅認為,行政事業(yè)單位在管理 要求顯著提高與核算制度更為復(fù)雜的 前提下,財務(wù)信息化建設(shè)程度成為克服 制度改革所帶來的工作壓力、提高財務(wù) 工作效率和保證會計信息質(zhì)量的至關(guān) 重要的決定因素。
政府會計改革對行政事業(yè)單位信 息化建設(shè)既提出了挑戰(zhàn),也起到了推動 作用。
行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng) 從戰(zhàn)略發(fā)展的全局出發(fā),綜合考慮單位 的整體規(guī)劃和財務(wù)需求,運用大數(shù)據(jù) 、 財 務(wù) 云 等 互 聯(lián) 網(wǎng) 思 維,將 數(shù) 據(jù) 流 、信 息流、管理流、服務(wù)流融合于數(shù)字化建 設(shè)中 。
“行政事業(yè)單位的管理方式 、財政 系統(tǒng)建設(shè) 、信息化數(shù)據(jù)等需要不斷升 級。”易紅梅表示,新政府會計實行的決 算報告和財務(wù)報告“雙報告”制度體系 報送信息量已遠遠超出了人工勞動所 能達到的范疇,必須借助計算機來進行 管理。
如何結(jié)合新政府會計制度的規(guī)定 和單位的具體情況,做好未來的財務(wù)信 息化系統(tǒng)建設(shè)? 對此,易紅梅表達了自 己的觀點。
首先,完善財務(wù)信息化軟件,提高 財務(wù)化水平最為關(guān)鍵。
“通過優(yōu)化財務(wù) 信 息 系 統(tǒng) 獲 得 自 動化的解決方案,減少手工計算工作量 , 提 高 數(shù) 據(jù) 分 析 的 準(zhǔn) 確 性 和及時性 。” 她說。
其次,需要結(jié)合各個單位的實際情 況,認真思考如何規(guī)避和解決數(shù)據(jù)安全 問題,實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的 對接,充分發(fā)揮管理決策支撐作用。
再其次,促進單位各個部門的協(xié) 作,實現(xiàn)資源整合和信息共享的同時, 還需要加強內(nèi)控信息系統(tǒng)監(jiān)管與提高 系統(tǒng)安全性。
易紅梅進一步解釋,財務(wù)信息化系 統(tǒng)運行必須有安全穩(wěn)定的運行環(huán)境,保 證數(shù)據(jù)不丟失 。 并且,要具備嚴(yán)格的安 全保密制度和審批制度,以及外部安全 防范手段,確保財務(wù)信息真實、完整且 不被泄露,保障單位健康運行。
最后,易紅梅表示,未來需要培養(yǎng) 大量財務(wù)信息化的專業(yè)人才,打造出高 質(zhì)量、高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)團隊。
“高校財務(wù)信息化建設(shè)工作發(fā)展是 循序漸進、不斷更新的系統(tǒng)性工程,加 強高校財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為全面 提升高校財務(wù)管理體系的重要方式。” 她說。

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