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數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的內(nèi)部審計實施要點與步驟

 引言

隨著5G、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、機器人等新興技術(shù)的蓬勃發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,給內(nèi)部審計工作也帶來了新挑戰(zhàn)、提出了新要求,內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。另一方面,伴隨著新冠疫情的不確定性和常態(tài)化,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計實施方法和模式面臨嚴(yán)峻考驗,數(shù)字化審計具備的遠程審計、全量審計等創(chuàng)新特性,更凸顯出內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重大現(xiàn)實意義。

 

本系列公眾號前兩期文章(《【安永觀察】數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的內(nèi)部審計——順勢而為,開啟轉(zhuǎn)型之路》、《【安永觀察】數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的內(nèi)部審計(二)——深思熟路,探索建模之道》)中,初步介紹了內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性與其對企業(yè)審計工作的提升效果,并分享了審計模型搭建工作的思路、實例與價值。在本期文章中,安永結(jié)合豐富的實踐經(jīng)驗,分析歸納企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施過程的要點與建議,總結(jié)提煉大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)平臺的建設(shè)實施方法。

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【安永觀察】數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的內(nèi)部審計——順勢而為,開啟轉(zhuǎn)型之路

【安永觀察】數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的內(nèi)部審計(二)——深思熟路,探索建模之道

 

內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施要點

 

安永在為各類企業(yè)提供內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢實施服務(wù)的過程中,總結(jié)了如下實施要點:

1

尋找突破口:找準(zhǔn)風(fēng)險領(lǐng)域

企業(yè)運營涉及采購應(yīng)付、訂單應(yīng)收、費用管理、資金管理、稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、總賬報表等諸多方面,可能存在的風(fēng)險具有差異性與廣泛性,加之企業(yè)內(nèi)部管理過程中也難免存在盲點。內(nèi)部審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施過程,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實際,進行全方位的業(yè)務(wù)調(diào)研與梳理,最大程度暴露高風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以此為突破口進行內(nèi)部審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。以風(fēng)險為導(dǎo)向進行內(nèi)部審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也將更有助于實現(xiàn)轉(zhuǎn)型成效,發(fā)揮轉(zhuǎn)型價值,提升企業(yè)風(fēng)險管理水平。

 

2

定位著力點:選定試點單位

內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是對整個企業(yè)內(nèi)部審計工作的線上化與數(shù)字化,其實施牽一發(fā)動全身。內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施階段初期,應(yīng)基于企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點,選擇能夠充分代表本企業(yè)的所屬單位,以“試點先行、逐步推廣”的形式進行,既能保證實施成果充分滿足本企業(yè)需要,也能為后續(xù)全面轉(zhuǎn)型積累實戰(zhàn)經(jīng)驗。

 

3

借助拉動力:駕馭數(shù)字化浪潮

內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)充分調(diào)研企業(yè)當(dāng)前進行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀,并從數(shù)據(jù)、技術(shù)、架構(gòu)等方面,借助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得的既有成果。如,數(shù)字化程度較高的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有助于審計數(shù)據(jù)的快速獲取,數(shù)據(jù)中臺更是有利于實施階段進行廣泛和集中的審計數(shù)據(jù)獲取、清洗和處理等,諸如此類的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果都應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施過程中被識別并合理利用,成為內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施過程中的拉動力,使得內(nèi)部審計數(shù)字化的實施更便捷、更高效、更可靠。

 

4

運用加速器:狠抓數(shù)據(jù)質(zhì)量

內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),從而發(fā)揮審計模型的價值。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)研和梳理是實施過程中必不可少的一步,數(shù)據(jù)的數(shù)量與質(zhì)量對模型實現(xiàn)有至關(guān)重要的影響,受限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累而難以發(fā)揮審計模型設(shè)計效果的情況屢見不鮮。內(nèi)部審計數(shù)字化的實施需重視數(shù)據(jù)質(zhì)量,融合企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理和數(shù)據(jù)治理工作,提升數(shù)據(jù)的完整性、一致性、可靠性,從而提高審計模型的合理性和準(zhǔn)確性。

 

內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施步驟

 

建設(shè)大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)平臺是實施內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的典型實踐,以系統(tǒng)為紐帶,一方面促進內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃的落地執(zhí)行,另一方面提升內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值發(fā)揮。

 

安永在協(xié)助企業(yè)進行大數(shù)據(jù)審計平臺建設(shè)的過程中,總結(jié)了“六步走”實施步驟,通過“可研分析,精準(zhǔn)定位”、“研判風(fēng)險,鎖定領(lǐng)域”、“挖掘數(shù)據(jù),搭建模型”、“化虛為實,全景展示”、“測試驗證、強健系統(tǒng)”、“推廣使用,發(fā)揮價值”六個建設(shè)階段,逐步完成從業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)到模型展示、從轉(zhuǎn)型試點到業(yè)務(wù)變革的全過程。

 

 

圖:內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施步驟

 

步驟一、可研分析,精準(zhǔn)定位

1

評估內(nèi)部審計成熟度

從制度、組織、流程、人員、技術(shù)等方面,評估企業(yè)內(nèi)部審計的成熟度,著重評估內(nèi)部審計的信息化、數(shù)字化水平,并與行業(yè)先進對標(biāo),進行差距分析。

2

調(diào)研數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

調(diào)研了解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果,重點掌握可能與實施審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的數(shù)據(jù)中臺、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等現(xiàn)狀,并梳理各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累情況、組織范圍、未來系統(tǒng)規(guī)劃等。

3

內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃

結(jié)合調(diào)研情況,高階規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的藍圖和演進路線,依據(jù)企業(yè)整體的IT架構(gòu)和內(nèi)部審計的發(fā)展規(guī)劃,定位大數(shù)據(jù)審計平臺的功能和價值。

 

步驟二、研判風(fēng)險,鎖定領(lǐng)域

1

風(fēng)險領(lǐng)域分析匹配業(yè)務(wù)流程

收集和統(tǒng)計近年各項審計項目成果等相關(guān)內(nèi)容,從業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理領(lǐng)域維度,對匯總風(fēng)險進行分類;從審計視角對匯總的風(fēng)險進行分級,編制公司運營風(fēng)險分布視圖,揭示企業(yè)整體風(fēng)險分布。

2

梳理系統(tǒng)支撐,評估數(shù)據(jù)質(zhì)量

根據(jù)企業(yè)整體風(fēng)險分布圖,選取在企業(yè)風(fēng)險承受范圍以外的風(fēng)險,匹配業(yè)務(wù)流程和具體操作環(huán)境,形成審計高風(fēng)險業(yè)務(wù)清單。配合企業(yè)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,尤其是審計高風(fēng)險業(yè)務(wù)清單中的業(yè)務(wù),從風(fēng)險模型的角度出發(fā),進一步分析數(shù)據(jù)存在的問題。

3

可行性評估,確定建模領(lǐng)域

以重要性、價值性原則為基礎(chǔ),建立大數(shù)據(jù)審計可行領(lǐng)域評價模型,識別可開展大數(shù)據(jù)輔助審計的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

 

步驟三、挖掘數(shù)據(jù),搭建模型

1

風(fēng)險因子拆解

根據(jù)在上一過程識別出的風(fēng)險以及確定的試點業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對風(fēng)險模型、風(fēng)險場景和風(fēng)險所需判斷事項進行拆解。通過拆解明確產(chǎn)生風(fēng)險的各種場景以及各場景下的風(fēng)險閾值設(shè)置,并進一步確定各場景下的審計模型類型和預(yù)警方式。

2

風(fēng)險模型設(shè)計與實現(xiàn)

根據(jù)風(fēng)險因子拆解結(jié)果,設(shè)計風(fēng)險分析的處理邏輯以及預(yù)想的風(fēng)險輸出。使用測試數(shù)據(jù)驗證模型輸出結(jié)果,必要時進行風(fēng)險分析邏輯修訂。

3

模型數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

從企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)底層表,并根據(jù)風(fēng)險預(yù)警模型的分析邏輯驗證數(shù)據(jù),同時校驗數(shù)據(jù)完整性。通過執(zhí)行風(fēng)險預(yù)警模型,得出分析篩查結(jié)論,并溝通數(shù)據(jù)篩查邏輯,以及結(jié)果中存在的疑似問題,便于繼續(xù)跟進驗證工作。

4

數(shù)據(jù)清洗規(guī)則制定

根據(jù)企業(yè)實際數(shù)據(jù)中臺建設(shè)情況搭建審計數(shù)據(jù)倉庫。按照風(fēng)險因子所需數(shù)據(jù),定義數(shù)據(jù)接入規(guī)范,進行數(shù)據(jù)清理,計劃接入建模所需各類經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。

 

 

圖:數(shù)據(jù)清洗規(guī)則

 

步驟四、化虛為實,全景展示

1

可視化展示架構(gòu)設(shè)計

大數(shù)據(jù)審計可視化工具選擇應(yīng)兼顧實現(xiàn)難易度、可視化展示效果、操作難易程度、應(yīng)用穩(wěn)定性、產(chǎn)品價格、安全性等角度。同時數(shù)據(jù)接入及處理過程應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)平臺優(yōu)勢,進行數(shù)據(jù)的接入及處理,做到因地制宜。一般而言,可視化展示架構(gòu)可細分為數(shù)據(jù)接入層、數(shù)據(jù)建模層、數(shù)據(jù)展示層和工具入口層等。

 

 

圖:可視化展示架構(gòu)

2

模型可視化實現(xiàn)

采用豐富多樣的圖表形式,對風(fēng)險進行直觀的可視化展現(xiàn),并輔以參數(shù)輸入框、篩選器、工具提示等手段,提升使用便捷程度。

 

 

圖:豐富直觀的可視化展現(xiàn)

 

步驟五、測試驗證,強健系統(tǒng)

1

系統(tǒng)測試與驗證

系統(tǒng)正式投入使用之前,進行用戶接受測試、安全性測試、性能測試等測試,確保系統(tǒng)的健壯性、安全性、可靠性。

2

模型評價與驗證優(yōu)化

將審計模型結(jié)果輸入到內(nèi)部審計項目,與傳統(tǒng)審計結(jié)果互為驗證,并調(diào)整優(yōu)化模型邏輯和閾值,以達到驗證系統(tǒng)可用性、模型邏輯準(zhǔn)確性的效果。

 

步驟六、推廣使用,發(fā)揮價值

1

系統(tǒng)培訓(xùn)支持

通過線上線下結(jié)合的方式,進行大數(shù)據(jù)審計可視化工具的使用以及模型邏輯的介紹,通過知識轉(zhuǎn)移,以更加有利于內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實際價值的發(fā)揮。

2

系統(tǒng)推廣使用

陸續(xù)放開大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)的組織范圍、進一步擴展可進行審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,將大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)的使用逐步推廣開來,實現(xiàn)更大范圍的內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3

制度建設(shè)、流程固化

根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要,不斷優(yōu)化與健全科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的內(nèi)部審計制度,明確在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新形勢下,大數(shù)據(jù)審計工作的定位、權(quán)限、方法、流程,是大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

4

團隊搭建、思維培育

大數(shù)據(jù)審計工作的開展也需要有專業(yè)的團隊進行強有力的支撐。關(guān)注培養(yǎng)審計人員數(shù)字化思維,定期為審計人員進行數(shù)字化審計工作培訓(xùn),培養(yǎng)一支具備大數(shù)據(jù)思維和創(chuàng)新思維的高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍。

 

內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施建議

 

在數(shù)字化審計的實施過程中,核心的建議主要有兩點:

 

圖片

一是充分融合企業(yè)信息化現(xiàn)狀:

在企業(yè)對傳統(tǒng)審計工作進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施過程中,利用企業(yè)已有的信息化結(jié)構(gòu)是不可或缺的一部分。針對各企業(yè)信息化水平的不同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮各領(lǐng)域業(yè)務(wù)信息化及數(shù)據(jù)上的優(yōu)勢,規(guī)避業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的短板,進一步加強企業(yè)核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化建設(shè)及內(nèi)部管理水平,最終達到使企業(yè)核心競爭力更加突出的目的。

 

圖片

二是創(chuàng)新突破傳統(tǒng)審計模式:

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程特色屬性,結(jié)合數(shù)字化審計對比傳統(tǒng)審計的優(yōu)勢,因地制宜地創(chuàng)新工作也是內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)審計工作的思維框架,充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)帶來的全面性、及時性特點,對業(yè)務(wù)流程中可能存在異常的節(jié)點進行創(chuàng)新性發(fā)現(xiàn),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程更全面、更有效的監(jiān)督,并對發(fā)生異常的業(yè)務(wù)進行更及時、更精準(zhǔn)地整改。

 

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