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高校管理效能提升的重要手段舉例分析——成本管理轉(zhuǎn)型

 高校成本管理現(xiàn)狀

 

成本管控體系不完善


  • 未建立協(xié)同的成本核算工作機(jī)制,未建立以財(cái)務(wù)部門牽頭的,多個(gè)部門參與的組織協(xié)同機(jī)制,無法調(diào)動除財(cái)務(wù)部門以外其他業(yè)務(wù)部門的積極性,也無法落實(shí)相應(yīng)成本管理責(zé)任,不利于全面統(tǒng)籌開展成本核算工作。

     

  • 未充分結(jié)合新會計(jì)制度內(nèi)容,按照雙基礎(chǔ)更新、優(yōu)化現(xiàn)有的規(guī)章制度。

     

  • 未根據(jù)新制度要求對核算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,核算目標(biāo)不能夠完全符合高校決策需求。

     

  • 未完全實(shí)現(xiàn)雙基礎(chǔ)核算,還是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)決算。

     

  • 未及時(shí)根據(jù)新制度內(nèi)容明確成本報(bào)告要素,不利于后續(xù)會計(jì)分析和報(bào)表編制工作順利開展。

     

  • 未根據(jù)新制度內(nèi)容對核算范圍進(jìn)行拓寬,不利于成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性。

     

  • 未開展成本數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用工作,成本核算工作流于形式,未充分發(fā)揮成本核算的功效,影響預(yù)算績效的落實(shí)。

     

成本管理支撐體系不完備


  • 成本核算所需的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、人員等多維度數(shù)據(jù),在真實(shí)性、準(zhǔn)確性、唯一性、完整性、一致性、關(guān)聯(lián)性、及時(shí)性等方面存在不足,導(dǎo)致成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確。

     

  • 財(cái)務(wù)與采購、資產(chǎn)、合同、工程、科研、人事等信息系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)對接,存在信息孤島,可能導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)收集困難,影響成本核算的準(zhǔn)確性。


《政府會計(jì)制度》自2019年執(zhí)行以來,各行政事業(yè)單位已基本順利施行。為促進(jìn)事業(yè)單位加強(qiáng)成本核算工作,提升單位內(nèi)部管理水平和運(yùn)行效率,夯實(shí)績效管理基礎(chǔ),2019年12月財(cái)政部頒布《事業(yè)單位成本核算基本指引》(財(cái)會〔2019〕25號),為事業(yè)單位進(jìn)行成本費(fèi)用的確認(rèn)、歸集及分配提供指導(dǎo)。結(jié)合高校管理實(shí)際,財(cái)政部于2022年5月7日發(fā)布了《關(guān)于征求<事業(yè)單位成本核算具體指引——高等學(xué)校(征求意見稿)>意見的函》(財(cái)辦會〔2022〕15號),該《具體指引》的頒布將為高校成本核算提供詳細(xì)依據(jù),有效規(guī)范高校成本核算工作,提升高校內(nèi)部管理水平和運(yùn)行效率。

 



 

成本管理轉(zhuǎn)型工作展望

近年來高校也面臨著結(jié)構(gòu)性改革和轉(zhuǎn)變。黨的十九大報(bào)告中明確提出“推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”,要求高校由原來的追求外部數(shù)量與空間上的“外延式擴(kuò)張”轉(zhuǎn)型升級為更加注重內(nèi)部機(jī)構(gòu)優(yōu)化、產(chǎn)品質(zhì)量提升及綜合實(shí)力增強(qiáng)的以提升教育質(zhì)量為核心的“內(nèi)涵式發(fā)展”,各大高校也因此爭創(chuàng)“雙一流”。

成本管理是提升管理效能的重要手段,在“十四五”期間,高校將重視并不斷更新完善成本管控機(jī)制,構(gòu)建事前、事中與事后的全過程成本管理閉環(huán),即預(yù)算管理(成本計(jì)劃)、成本核算、成本控制、成本分析、成本績效、成本監(jiān)督。



1-預(yù)算管理(成本計(jì)劃)

通過預(yù)算制定程序確定成本計(jì)劃。高校在制定年度校內(nèi)預(yù)算時(shí),根據(jù)學(xué)校成本歷史數(shù)據(jù),以及內(nèi)部因素和外部環(huán)境對成本變化的影響,科學(xué)地估算年度成本目標(biāo),編制年度成本計(jì)劃。通過預(yù)算編制的兩上兩下程序,確保成本計(jì)劃的可操作性。

2-成本核算

按照《事業(yè)單位成本核算基本指引》要求,結(jié)合高校的行業(yè)特征,從成本核算對象、成本項(xiàng)目和范圍、成本歸集與分配、成本報(bào)告四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)構(gòu)建高校成本核算體系。通過對成本的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、分配、計(jì)算等一系列活動,確定成本控制效果,其目的是為成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的信息。

3-成本控制

借助信息系統(tǒng)加強(qiáng)成本控制。將成本目標(biāo)納入到學(xué)校信息系統(tǒng)中,促進(jìn)成本控制主體(學(xué)校各職能部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)在其職權(quán)范圍內(nèi),對各種影響成本的因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

4-成本分析

加強(qiáng)成本分析與信息反饋。對學(xué)校各職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的目標(biāo)成本實(shí)際完成情況、成本計(jì)劃和成本責(zé)任的落實(shí)情況進(jìn)行分析,查找成本計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差的原因,把握成本變動規(guī)律,將成本執(zhí)行分析結(jié)果反饋到預(yù)算,用于預(yù)算調(diào)整和預(yù)算編制,有利于事前規(guī)劃,促進(jìn)資源優(yōu)化配置。

5-成本績效

培養(yǎng)預(yù)算責(zé)任部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的成本績效觀念??稍陬A(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定時(shí),將成本績效目標(biāo)納入其中。通過學(xué)校的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與預(yù)算績效管理系統(tǒng)對接,將成本核算數(shù)據(jù)傳遞到預(yù)算績效模塊中,自動形成成本績效評價(jià)結(jié)果,構(gòu)成預(yù)算績效評價(jià)的一個(gè)重要維度,提升全面預(yù)算績效評價(jià)的科學(xué)性。

6-成本監(jiān)督

探索成本過程監(jiān)督。在現(xiàn)有成本管控的事后監(jiān)督基礎(chǔ)上,研究針對成本管理過程的事中監(jiān)督機(jī)制,對預(yù)算(成本計(jì)劃)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞和執(zhí)行偏差,進(jìn)行合理調(diào)整,提高成本管控效果,增強(qiáng)資金使用效率。

 


成本管理轉(zhuǎn)型工作的支撐手段

面對復(fù)雜多變的國內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)形勢,以及全球蔓延的疫情對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,國家財(cái)政收支承受巨大壓力,中央政府提出“過緊日子”的要求,嚴(yán)控政府支出,提高財(cái)政資金績效。

此外,隨著“放管服”改革的縱深推進(jìn),簡政放權(quán)后提高了業(yè)務(wù)效率,但同時(shí)“放管服”涉及的業(yè)務(wù)范圍、分工界面、業(yè)務(wù)管理要求等發(fā)生變化,高校面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之發(fā)生變化,保障業(yè)務(wù)效率也需要防控風(fēng)險(xiǎn)。外部環(huán)境和國家政策變化,以及治理體系和治理能力建設(shè)的內(nèi)生需要,對高校管理水平提出更高要求。


內(nèi)部控制是完善高校管理機(jī)制的重要手段,對高校成本管理轉(zhuǎn)型工作起到重要支撐作用。持續(xù)深入推進(jìn)內(nèi)控建設(shè),通過內(nèi)部控制明確成本管理的權(quán)力與責(zé)任,規(guī)范工作流程,建立高效的協(xié)同工作機(jī)制;通過將制衡機(jī)制、授權(quán)審批等控制措施有效嵌入單位日常管理活動之中,發(fā)揮內(nèi)部控制全過程監(jiān)督作用。

持續(xù)深入推進(jìn)內(nèi)控建設(shè),健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系。針對“放管服”業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理,配套相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,并將防控措施嵌入制度、流程、表單、信息系統(tǒng)等,形成科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制,為“放管服”改革、“雙一流”建設(shè)提供保障。

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