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《理財(cái)公司內(nèi)部控制管理辦法》解讀券商要新增審計(jì)部,增設(shè)“總審計(jì)師”職位

 

為貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)金融法治建設(shè)的重要部署,推動(dòng)理財(cái)公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)穩(wěn)健運(yùn)行,按照誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)原則切實(shí)履行受托管理職責(zé),中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)制定《理財(cái)公司內(nèi)部控制管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)。銀保監(jiān)會(huì)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人就相關(guān)問(wèn)題回答了記者提問(wèn)。

一、《辦法》公開(kāi)征求意見(jiàn)的情況如何?

2022年4月29日至5月29日,銀保監(jiān)會(huì)就《辦法》向社會(huì)公開(kāi)征求意見(jiàn),并對(duì)反饋意見(jiàn)逐條進(jìn)行認(rèn)真研究,進(jìn)一步完善了《辦法》。

《辦法》充分吸收采納合理建議,主要包括:一是按照同類(lèi)資管產(chǎn)品監(jiān)管一致性原則,結(jié)合理財(cái)業(yè)務(wù)特點(diǎn)規(guī)律,細(xì)化相關(guān)規(guī)定。二是進(jìn)一步完善關(guān)聯(lián)交易、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金等管理規(guī)定和具體操作要求。三是對(duì)部分表述進(jìn)行調(diào)整完善。

二、制定《辦法》的背景是什么?

2018年12月《商業(yè)銀行理財(cái)子公司管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)理財(cái)公司辦法)發(fā)布實(shí)施以來(lái),共有30家理財(cái)公司獲批籌建,其中28家獲批開(kāi)業(yè)。截至2022年6月末,銀行及理財(cái)公司理財(cái)產(chǎn)品合計(jì)余額29.1萬(wàn)億元。其中,理財(cái)公司產(chǎn)品余額19.1萬(wàn)億元。理財(cái)公司作為具備獨(dú)立法人資格的新型資管機(jī)構(gòu),有必要盡快構(gòu)筑全面有效的內(nèi)控管理制度。

一是資管新規(guī)等法規(guī)均提出加強(qiáng)內(nèi)部控制的原則性要求。制定《辦法》是對(duì)《關(guān)于規(guī)范金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)資管新規(guī))、《商業(yè)銀行理財(cái)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)理財(cái)新規(guī))、理財(cái)公司辦法等相關(guān)監(jiān)管制度的細(xì)化和補(bǔ)充,有利于推動(dòng)理財(cái)公司建立健全統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。二是充分發(fā)揮理財(cái)公司內(nèi)控防線(xiàn)作用。理財(cái)公司處于“潔凈起步”的關(guān)鍵時(shí)期,亟需構(gòu)建與自身業(yè)務(wù)規(guī)模、特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況相適應(yīng)的內(nèi)控合規(guī)管理體系,為依法合規(guī)和穩(wěn)健運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。三是持續(xù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)隔離。理財(cái)公司還需進(jìn)一步在人員、資金、投資管理、信息、系統(tǒng)等方面建好風(fēng)險(xiǎn)隔離墻,提高自身獨(dú)立經(jīng)營(yíng)能力。

三、制定《辦法》的原則和意義是什么?

制定《辦法》主要遵循四項(xiàng)原則:一是堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,針對(duì)理財(cái)公司內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)和不足提出具體要求,提高規(guī)則的可執(zhí)行性和可操作性。二是堅(jiān)持行業(yè)對(duì)標(biāo),充分借鑒國(guó)內(nèi)外金融業(yè)實(shí)踐,推動(dòng)同類(lèi)業(yè)務(wù)規(guī)則一致。三是堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)底線(xiàn),強(qiáng)化理財(cái)公司審慎經(jīng)營(yíng)理念,切實(shí)增強(qiáng)防范化解各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患的能力,保障穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。四是堅(jiān)持保護(hù)投資者合法權(quán)益,充分發(fā)揮內(nèi)控管理機(jī)制作用,落實(shí)落細(xì)投資者保護(hù)要求。

《辦法》是理財(cái)公司更好履行受托管理職責(zé)和信義義務(wù)的重要制度保障,是理財(cái)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求,是實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管的重要途徑和有力抓手。在理財(cái)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的新時(shí)期、新階段發(fā)布實(shí)施《辦法》,有利于促進(jìn)同類(lèi)資管業(yè)務(wù)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,增強(qiáng)理財(cái)公司法治觀念和合規(guī)意識(shí),建立健全內(nèi)控合規(guī)管理體系,推動(dòng)理財(cái)行業(yè)形成良好發(fā)展生態(tài)。

四、《辦法》的總體結(jié)構(gòu)是什么?

《辦法》共六章46條。第一章“總則”,明確立法依據(jù)、適用范圍、定義、總體要求、監(jiān)督管理等。第二章“內(nèi)部控制職責(zé)”,規(guī)定理財(cái)公司內(nèi)部控制組織架構(gòu),董監(jiān)高、內(nèi)控職能部門(mén)、內(nèi)審部門(mén)等職責(zé)分工和定位等。第三章“內(nèi)部控制活動(dòng)”,細(xì)化理財(cái)公司在內(nèi)控制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和存續(xù)期管理、賬戶(hù)和銷(xiāo)售管理、投資和交易制度流程、重要崗位關(guān)鍵人員管理、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金、關(guān)聯(lián)交易管理、與母行風(fēng)險(xiǎn)隔離、投資者權(quán)益保護(hù)等方面的監(jiān)管要求。第四章“內(nèi)部控制保障”,明確理財(cái)公司在信息系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、會(huì)計(jì)和估值、內(nèi)控考評(píng)、內(nèi)控培訓(xùn)等方面應(yīng)遵循的監(jiān)管要求。第五章“內(nèi)部控制監(jiān)督”,明確理財(cái)公司內(nèi)部審計(jì)和年度報(bào)告義務(wù),監(jiān)管部門(mén)持續(xù)監(jiān)管責(zé)任等。第六章為“附則”。

五、《辦法》對(duì)強(qiáng)化理財(cái)公司受托管理職責(zé)有哪些規(guī)定?

《辦法》要求理財(cái)公司對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)制定全面、系統(tǒng)、規(guī)范的內(nèi)控制度體系,并至少每年進(jìn)行一次全面評(píng)估。一是加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和存續(xù)期管理。要求理財(cái)產(chǎn)品發(fā)行前嚴(yán)格履行內(nèi)部審批程序,持續(xù)跟蹤每只產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)變化情況,開(kāi)展壓力測(cè)試并及時(shí)采取有效措施。二是強(qiáng)化理財(cái)業(yè)務(wù)賬戶(hù)管理。要求完整準(zhǔn)確獲取投資者身份信息,為投資者開(kāi)立理財(cái)賬戶(hù),理財(cái)資金歸集、收付和劃轉(zhuǎn)等全部流程通過(guò)銀行賬戶(hù)及銀行清算結(jié)算渠道辦理,理財(cái)產(chǎn)品銷(xiāo)售信息和數(shù)據(jù)交換通過(guò)銀行業(yè)理財(cái)?shù)怯浲泄苤行闹醒霐?shù)據(jù)交換平臺(tái)等銀保監(jiān)會(huì)認(rèn)可平臺(tái)進(jìn)行。每只理財(cái)產(chǎn)品分別設(shè)置投資賬戶(hù),更好追蹤資金投向,落實(shí)“三單管理”。三是完善投資和交易制度流程。要求合理劃分投資決策權(quán)限,建立投資決策授權(quán)持續(xù)評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制。明確不同類(lèi)型資產(chǎn)投資審核標(biāo)準(zhǔn)、決策流程、風(fēng)控措施和投后管理要求。健全交易全流程管理制度,有效識(shí)別和控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。四是實(shí)行重要崗位關(guān)鍵人員全方位管理。實(shí)施崗位責(zé)任制度和不相容崗位分離措施,強(qiáng)調(diào)開(kāi)展投資交易應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一管理的通訊工具并進(jìn)行監(jiān)測(cè)留痕。五是強(qiáng)化與母行風(fēng)險(xiǎn)隔離。要求理財(cái)公司對(duì)每筆投資進(jìn)行獨(dú)立審批和投資決策。全面準(zhǔn)確識(shí)別關(guān)聯(lián)方,規(guī)范管理關(guān)聯(lián)交易行為,合理審慎設(shè)定重大關(guān)聯(lián)交易標(biāo)準(zhǔn)。

六、《辦法》在同類(lèi)業(yè)務(wù)規(guī)則一致性上主要有哪些規(guī)定?

《辦法》充分對(duì)標(biāo)國(guó)內(nèi)外資管行業(yè)良好監(jiān)管實(shí)踐,結(jié)合理財(cái)公司特點(diǎn)細(xì)化了相關(guān)要求。一是設(shè)立首席合規(guī)官。負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行審查、監(jiān)督和檢查,并可以直接向董事會(huì)和監(jiān)管部門(mén)報(bào)告,更好發(fā)揮其監(jiān)督制衡作用。二是進(jìn)一步強(qiáng)化信息披露。建立人員信息登記和公示制度,明確投資人員、交易人員名單。在理財(cái)公司官方網(wǎng)站或者中國(guó)理財(cái)網(wǎng)等行業(yè)統(tǒng)一渠道公示投資人員任職信息、關(guān)聯(lián)交易信息、托管機(jī)構(gòu)信息等。三是加強(qiáng)交易監(jiān)測(cè)、預(yù)警和反饋。實(shí)行公平交易、異常交易監(jiān)測(cè)制度,前瞻性識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行集中交易和交易記錄制度,確保投資和交易相分離,以及交易信息可回溯、可檢查。四是完善個(gè)人信息保護(hù)。建立信息隔離制度,強(qiáng)化信息隔離,防止敏感信息不當(dāng)傳播和使用。依法處理投資者個(gè)人信息,保護(hù)投資者個(gè)人信息安全。

七、《辦法》對(duì)加強(qiáng)理財(cái)公司內(nèi)外部監(jiān)督有哪些規(guī)定?

《辦法》堅(jiān)持內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管相結(jié)合,共同推動(dòng)理財(cái)公司完善內(nèi)部控制長(zhǎng)效機(jī)制。一是要求理財(cái)公司內(nèi)控職能部門(mén)至少每年組織內(nèi)控考評(píng),考評(píng)結(jié)果納入績(jī)效考核指標(biāo)體系。二是要求理財(cái)公司內(nèi)審部門(mén)至少每年開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)評(píng)估,發(fā)揮監(jiān)督制衡作用。三是監(jiān)管部門(mén)加強(qiáng)持續(xù)監(jiān)管,逐步建立理財(cái)公司評(píng)價(jià)體系,提升監(jiān)管有效性。

八、《辦法》關(guān)于過(guò)渡期有何安排?

《辦法》過(guò)渡期為施行之日起六個(gè)月。不符合《辦法》規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)在過(guò)渡期內(nèi)完成整改。理財(cái)公司應(yīng)當(dāng)在過(guò)渡期結(jié)束前逐項(xiàng)對(duì)照《辦法》要求向銀保監(jiān)會(huì)相關(guān)監(jiān)管部門(mén)提交內(nèi)控自評(píng)報(bào)告,確保將《辦法》各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)化為自身制度和操作實(shí)踐。

九、《辦法》與現(xiàn)行有關(guān)制度規(guī)則的關(guān)系?

《辦法》與資管新規(guī)、理財(cái)新規(guī)、理財(cái)公司辦法等制度規(guī)則,共同構(gòu)成理財(cái)公司內(nèi)控管理的根本遵循。上述制度規(guī)則已有規(guī)定的,如銷(xiāo)售管理、內(nèi)外部審計(jì)等內(nèi)容,《辦法》與之充分銜接。對(duì)于目前仍通過(guò)內(nèi)設(shè)部門(mén)開(kāi)展理財(cái)業(yè)務(wù)的銀行,其內(nèi)控管理主要遵循《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》;該指引未予明確的,參照《辦法》執(zhí)行。

(來(lái)源:中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)官網(wǎng))

8月22日,中國(guó)證券報(bào)記者從券商人士處獲悉,中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)近期組織自律處分與內(nèi)審專(zhuān)業(yè)委員會(huì)起草了《證券公司內(nèi)部審計(jì)指引(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《內(nèi)審指引》),于日前向券商征求意見(jiàn)。《內(nèi)審指引》共八章、四十八條,規(guī)定了證券公司內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限范圍、工作程序?qū)嵤?、結(jié)果運(yùn)用、自律管理等。
  
中證協(xié)稱(chēng),此次起草《內(nèi)審指引》系為規(guī)范證券公司內(nèi)部審計(jì)工作,提高證券公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,提升證券公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)證券行業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。券商內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督范圍涵蓋了公司總部部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司及其他下屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“被審計(jì)單位”)。券商內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)全覆蓋,結(jié)合實(shí)際需要編制中長(zhǎng)期審計(jì)規(guī)劃和年度審計(jì)計(jì)劃。
  
明確內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu)設(shè)置
  
根據(jù)《內(nèi)審指引》,證券公司應(yīng)當(dāng)建立集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的內(nèi)部審計(jì)體系,明確內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)體制、工作機(jī)制、職責(zé)權(quán)限、人員配備、履職保障和行為規(guī)范等。
  
具體來(lái)看,券商董事會(huì)負(fù)責(zé)決定內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的設(shè)置,批準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)基本制度、中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度審計(jì)計(jì)劃,審議內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作報(bào)告并考核、評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作,督促管理層為內(nèi)部審計(jì)部門(mén)履行職責(zé)提供必要保障。
  
券商董事會(huì)應(yīng)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)審核內(nèi)部審計(jì)重要制度,審議內(nèi)部審計(jì)中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度審計(jì)計(jì)劃,督促內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題的整改,聽(tīng)取內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作情況并提出相關(guān)建議等。
  
券商監(jiān)事會(huì)應(yīng)督促董事會(huì)完善內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制和工作體系,并對(duì)董事會(huì)的履職保障等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
  
此外,券商應(yīng)建立總審計(jì)師制度,聘請(qǐng)符合有關(guān)規(guī)定并具有管理內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)技能的人員勝任。券商還應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),為其合理配置內(nèi)部審計(jì)人員,建立科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)考核機(jī)制,保障內(nèi)部審計(jì)工作的有效性。
  
《內(nèi)審指引》還明確了券商內(nèi)審部門(mén)的具體職責(zé)和權(quán)限,尤其是明確了其履行職責(zé)所必要的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán),包括參加被審計(jì)單位有關(guān)會(huì)議,檢查有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、內(nèi)部控制、合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理的資料、文件和現(xiàn)場(chǎng)勘察實(shí)物,經(jīng)授權(quán)后暫時(shí)封存對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、內(nèi)部控制、合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的資料,及時(shí)移送審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的案件線(xiàn)索和違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、處理相關(guān)違規(guī)行為及追究涉及人員責(zé)任、表彰或獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)單位與個(gè)人的建議,等等。
  
規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作流程
  
根據(jù)《內(nèi)審指引》,證券公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)全覆蓋,分類(lèi)別、重實(shí)質(zhì)地對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施定期或不定期、全面或局部審計(jì),并應(yīng)根據(jù)監(jiān)管要求、發(fā)展規(guī)劃、服務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)惹闆r,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,確定內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)與審計(jì)頻度,編制中長(zhǎng)期審計(jì)規(guī)劃和年度審計(jì)計(jì)劃。
  
需要注意的是,原則上券商內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目工作程序分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段、追蹤階段。審計(jì)形式上,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)根據(jù)不同的審計(jì)任務(wù)、內(nèi)容和管理需要,可以靈活運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、委托審計(jì)、聯(lián)合審計(jì)等審計(jì)形式。
  
此外,券商內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度,完善內(nèi)部審計(jì)檔案管理機(jī)制,加強(qiáng)人工智能等數(shù)字科技在審計(jì)中的應(yīng)用,可以通過(guò)個(gè)別內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)外包協(xié)同發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督功能。
  
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用
  
《內(nèi)審指引》明確,券商應(yīng)完善考核任免機(jī)制,將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果及整改情況作為公司人員考核評(píng)價(jià)、職務(wù)任免、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等的重要依據(jù)。
  
審計(jì)整改方面,《內(nèi)審指引》規(guī)定,券商應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改機(jī)制,明確整改要求及時(shí)限等。被審計(jì)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和相關(guān)建議進(jìn)行及時(shí)整改,將整改結(jié)果書(shū)面反饋內(nèi)部審計(jì)部門(mén),被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為整改第一責(zé)任人。
  
長(zhǎng)效機(jī)制方面,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問(wèn)題進(jìn)行綜合分析研究,制定完善相關(guān)管理機(jī)制,建立健全內(nèi)部控制制度。
  
協(xié)同協(xié)作方面,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與公司紀(jì)檢監(jiān)察、巡察、人事部門(mén)等其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作,建立信息共享、結(jié)果適用等聯(lián)合工作機(jī)制。
  
問(wèn)責(zé)與移送方面,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)事項(xiàng),應(yīng)視情況提請(qǐng)對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法情況,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定移交有權(quán)機(jī)關(guān)處理。

 

 

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