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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理論文 >
關(guān)于預(yù)算管理一體化下國(guó)庫(kù)集中支付的賬務(wù)處理 編者按:深入推進(jìn)政府會(huì)計(jì)改革既是財(cái)政部門貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)關(guān)于“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”、黨的十九大關(guān)于“全面實(shí)施績(jī)效管理”的重要舉措,也是全面摸清家底、厘清成本費(fèi)用、夯實(shí)財(cái)政治理基礎(chǔ)的重大制度安排。
政府會(huì)計(jì)系列準(zhǔn)則制度實(shí)施3年多來,省財(cái)政廳組織開展了多次準(zhǔn)則實(shí)施調(diào)研,發(fā)現(xiàn)仍有部分單位存在準(zhǔn)則理解不到位、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)管理欠規(guī)范等問題。同時(shí),預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)的深入推進(jìn)也給政府會(huì)計(jì)核算提出了新的要求。為此,省財(cái)政廳結(jié)合調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題,整理了財(cái)政部發(fā)布的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施問答和應(yīng)用案例,供各單位學(xué)習(xí)參考。
(一)
關(guān)于預(yù)算管理一體化下
國(guó)庫(kù)集中支付的賬務(wù)處理
某單位根據(jù)《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》(財(cái)辦〔2020〕13號(hào))實(shí)行預(yù)算管理一體化,并使用一體化系統(tǒng)進(jìn)行國(guó)庫(kù)集中支付。該單位國(guó)庫(kù)集中支付流程如下:?jiǎn)挝辉谝惑w化系統(tǒng)中填報(bào)支付申請(qǐng)報(bào)送財(cái)政部門;財(cái)政部門在一體化系統(tǒng)中預(yù)設(shè)校驗(yàn)規(guī)則,支付申請(qǐng)?jiān)谝惑w化系統(tǒng)中進(jìn)行事中校驗(yàn);支付申請(qǐng)校驗(yàn)通過后,一體化系統(tǒng)將國(guó)庫(kù)集中支付憑證發(fā)送至開設(shè)財(cái)政零余額賬戶或單位零余額賬戶的代理銀行;代理銀行按照國(guó)庫(kù)集中支付憑證完成資金支付,按日與人民銀行清算;代理銀行支付資金后,通過一體化系統(tǒng)將國(guó)庫(kù)集中支付憑證回單發(fā)送至單位,作為單位會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。該單位國(guó)庫(kù)集中支付相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?
單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)收到的國(guó)庫(kù)集中支付憑證及相關(guān)原始憑證,按照憑證上的國(guó)庫(kù)集中支付入賬金額,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下:
借:庫(kù)存物品/固定資產(chǎn)/業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用/單位管理費(fèi)用/應(yīng)付職工薪酬等
貸:財(cái)政撥款收入/財(cái)政應(yīng)返還額度
同時(shí),在預(yù)算會(huì)計(jì)下:
借:行政支出/事業(yè)支出等
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入/資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度
單位可以對(duì)財(cái)政撥款收入按照支付資金的賬戶進(jìn)行明細(xì)或輔助核算。
年末,保留財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)余按權(quán)責(zé)發(fā)生制列支地區(qū),單位根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門規(guī)范國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)余權(quán)責(zé)發(fā)生制列支情況,按照本年度相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)數(shù)與當(dāng)年實(shí)際支付數(shù)的差額,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下:
借:財(cái)政應(yīng)返還額度
貸:財(cái)政撥款收入
同時(shí),在預(yù)算會(huì)計(jì)下:
借:資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入
財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)余不再按權(quán)責(zé)發(fā)生制列支地區(qū),單位年末不進(jìn)行上述賬務(wù)處理。
關(guān)于應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理
行政事業(yè)單位對(duì)公務(wù)卡相關(guān)業(yè)務(wù)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào))和《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度解釋第1號(hào)》(財(cái)會(huì)〔2019〕13號(hào))規(guī)定,行政事業(yè)單位關(guān)于公務(wù)卡業(yè)務(wù)分兩種情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
第一種情況是公務(wù)卡持卡人報(bào)銷時(shí)單位還未向銀行償還公務(wù)卡欠款。這種情況下的會(huì)計(jì)處理為:(見表1)
第二種情況是單位向銀行償還公務(wù)卡欠款時(shí)公務(wù)卡持卡人還未報(bào)銷。在這種情況下的會(huì)計(jì)處理為:(見表2)
若年末結(jié)賬前公務(wù)卡持卡人仍未報(bào)銷,單位應(yīng)當(dāng)按照償還的金額,借記“行政支出”“事業(yè)支出”等科目,貸記“資金結(jié)存”科目。以后年度,持卡人報(bào)銷金額與已計(jì)入預(yù)算支出的金額不一致的,單位應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余科目“年初余額調(diào)整”明細(xì)科目進(jìn)行處理。
事業(yè)單位的應(yīng)收款項(xiàng)是否都需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備?一般何時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備?提取或沖減壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào))規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)于每年年末,對(duì)收回后不需上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,分析其可收回性,對(duì)預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、確認(rèn)壞賬損失。
當(dāng)期應(yīng)補(bǔ)提或沖減的壞賬準(zhǔn)備金額的計(jì)算公式如下:
當(dāng)期應(yīng)補(bǔ)提或沖減的壞賬準(zhǔn)備=按照期末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額-壞賬準(zhǔn)備科目期末貸方余額(或+壞賬準(zhǔn)備科目期末借方余額)
(1)事業(yè)單位計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),按照計(jì)算確定的壞賬準(zhǔn)備金額,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下:
借:其他費(fèi)用
貸:壞賬準(zhǔn)備
(2)沖減壞賬準(zhǔn)備時(shí),按照應(yīng)當(dāng)沖減的壞賬準(zhǔn)備金額,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:其他費(fèi)用
(3)對(duì)于賬齡超過規(guī)定年限并確認(rèn)無法收回的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款,單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按照無法收回的金額,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款
(4)已核銷的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款在以后期間又收回的,單位應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際收回的金額,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下:
借:應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款
貸:壞賬準(zhǔn)備
借:銀行存款等
貸:應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款
預(yù)算會(huì)計(jì)下,按照實(shí)際收回的金額:
借:資金結(jié)存——貨幣資金等
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余等
某事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外出租一處房產(chǎn),合同約定租金每半年支付一次。按照本級(jí)預(yù)算管理等有關(guān)規(guī)定,該單位取得的租金收入應(yīng)全額上繳財(cái)政。因新冠疫情影響,承租單位自2021年起未按期支付租金,請(qǐng)問該事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?后續(xù)因政策原因?qū)Τ凶馊俗饨疬M(jìn)行減免的,該事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào))規(guī)定,該單位出租資產(chǎn)發(fā)生應(yīng)收未收租金款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)在按合同約定收取租金的時(shí)點(diǎn),按照應(yīng)收未收租金的金額:
借:應(yīng)收賬款
貸:應(yīng)繳財(cái)政款
后續(xù)取得租金收入時(shí),按照實(shí)際收到的金額:
借:銀行存款等
貸:應(yīng)收賬款
按規(guī)定上繳應(yīng)繳財(cái)政的款項(xiàng)時(shí):
借:應(yīng)繳財(cái)政款
貸:銀行存款等
后續(xù)因政策原因?qū)Τ凶馊俗饨疬M(jìn)行減免的,該單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)租金減免政策核銷此前已經(jīng)確認(rèn)的應(yīng)收賬款和應(yīng)繳財(cái)政款,即根據(jù)批準(zhǔn)減免的租金金額:
借:應(yīng)繳財(cái)政款
貸:應(yīng)收賬款