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構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理模型助力高校防范化解風(fēng)險(xiǎn)

 基于風(fēng)險(xiǎn)管理的需要,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要借助審計(jì)信息管理系統(tǒng),構(gòu)建內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)管理模型,持續(xù)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,將工作重點(diǎn)向職能部門、二級(jí)學(xué)院和附屬單位傾斜,滲透到學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)方面,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)存在的或潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)。借助審計(jì)信息管理系統(tǒng),創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法,力爭做到全過程控制、全方位監(jiān)督,助力組織防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)。


 


 

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(一)財(cái)政撥款壓減加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前,很多高校正處于“雙一流”建設(shè)關(guān)鍵期,一流學(xué)科與一流大學(xué)的建設(shè)需要投入大量資金。受國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢影響,高校財(cái)政撥款被大幅度壓減,自有資金收入也將出現(xiàn)大幅降低。在財(cái)政撥款收入減少與建設(shè)資金需求增加的矛盾下,部分高校通過向銀行貸款的方式來滿足正常經(jīng)營周轉(zhuǎn)和大型基建項(xiàng)目建設(shè)等需求。這樣做雖然高校能在短時(shí)間內(nèi)擺脫資金短缺的困境,但未來償還債務(wù)的壓力增加,無疑加大了高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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(二)高校擴(kuò)建加劇采購風(fēng)險(xiǎn)

基于“一流學(xué)科”和“一流大學(xué)”建設(shè)的需要,有些高校對(duì)科研儀器設(shè)備、貨物與服務(wù)、工程等采購需求增加,采購活動(dòng)較為復(fù)雜。高校采購具有資金量大、涉及范圍廣、利益驅(qū)動(dòng)大、流程環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)。黨的十九大以來,國家采購權(quán)力逐步下放,給予高校更多的采購自主權(quán),擴(kuò)大了高校政府采購的范圍和規(guī)模,高校采購風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

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(三)資產(chǎn)存量龐大加劇固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)

隨著高等教育體制改革的深入和高校自身發(fā)展需要,高校招生規(guī)模擴(kuò)大,資金投入增多,固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量逐步增加,相關(guān)職能部門對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理、維護(hù)和維修的工作量隨之劇增。此外,高校工作重心聚焦在教學(xué)科研方面,有的單位國有資產(chǎn)管理相對(duì)薄弱,易出現(xiàn)賬實(shí)不相符、使用率低、配置不合理、閑置浪費(fèi)、共享率低等問題。

 


 



A高校內(nèi)部審計(jì)綜合考慮確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn),借助審計(jì)信息管理系統(tǒng),構(gòu)建內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)管理模型,采集數(shù)據(jù),搭建審計(jì)數(shù)據(jù)庫,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測,強(qiáng)化高校風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)自身價(jià)值。


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(一)綜合考量,確定風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)

由于高校審計(jì)人員數(shù)量有限,審計(jì)力量與審計(jì)全覆蓋要求下的審計(jì)業(yè)務(wù)嚴(yán)重不匹配,綜合考慮三重壓力下高校面臨的新風(fēng)險(xiǎn),明確財(cái)務(wù)收支、政府采購、固定資產(chǎn)管理、中層領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政等為風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn),涵蓋了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、采購風(fēng)險(xiǎn)、固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、廉政風(fēng)險(xiǎn)等。

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(二)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測,防范化解風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)管理模型主要包括數(shù)據(jù)采集層、數(shù)據(jù)處理層、數(shù)據(jù)庫搭建層、數(shù)據(jù)分析層、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警層等五個(gè)層級(jí)。

第一層級(jí),向業(yè)務(wù)部門(學(xué)院)采集內(nèi)外部初始數(shù)據(jù)信息,向業(yè)務(wù)主管部門(職能部門)采集數(shù)據(jù)信息;第二層級(jí),對(duì)采集數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)化要求統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)處理;第三層級(jí),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫;第四層級(jí),以問題為導(dǎo)向,依托數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和可視化分析;第五層級(jí),識(shí)別數(shù)據(jù)分析結(jié)果,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

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(三)搭建數(shù)據(jù)庫,打牢數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn),明確采集數(shù)據(jù)內(nèi)容,上傳審計(jì)信息管理系統(tǒng),搭建數(shù)據(jù)庫。采集對(duì)象分為業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)主管部門和監(jiān)督部門,對(duì)采集數(shù)據(jù)預(yù)處理,構(gòu)建內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)分析做到預(yù)先研判。

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(四)以問題為導(dǎo)向,分析采集數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

依托項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,調(diào)用相應(yīng)模塊數(shù)據(jù)驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否存在,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,助力高校防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)。

一是財(cái)務(wù)收支方面。比如,調(diào)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),項(xiàng)目余額為負(fù)數(shù),發(fā)出超預(yù)算開支預(yù)警。

二是政府采購方面。比如,調(diào)用采購項(xiàng)目數(shù)據(jù),采購文件金額超采購立項(xiàng)金額發(fā)出預(yù)算采購預(yù)警;無采購立項(xiàng)材料發(fā)出無預(yù)算采購預(yù)警。

三是固定資產(chǎn)管理方面。比如,調(diào)用固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)金額超出資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)出超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警;大型精密儀器無使用記錄發(fā)出資產(chǎn)閑置預(yù)警。

四是廉潔從政方面。比如,調(diào)用領(lǐng)導(dǎo)干部差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部乘坐飛機(jī)出行發(fā)出超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具預(yù)警;住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)出住宿超標(biāo)預(yù)警。

在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做延伸審計(jì)和審計(jì)事實(shí)確認(rèn),獲得確切審計(jì)證據(jù),提高審計(jì)效率和質(zhì)量,及時(shí)防范化解風(fēng)險(xiǎn)。

 


 



A高校借助審計(jì)信息管理系統(tǒng),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測,線上出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,結(jié)合線下審計(jì)事實(shí)確認(rèn),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購、固定資產(chǎn)等關(guān)鍵領(lǐng)域的問題。審計(jì)人員及時(shí)通過書面、座談等形式向財(cái)務(wù)、采購、資產(chǎn)管理等職能部門統(tǒng)一反饋,從學(xué)校層面加強(qiáng)管理,防范化解風(fēng)險(xiǎn)。


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(一)細(xì)化核算工作機(jī)制,防范化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

A高校財(cái)務(wù)部門根據(jù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)反饋的如多計(jì)算差旅費(fèi)補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金未專款專用、法定節(jié)假日調(diào)研、住宿費(fèi)超標(biāo)、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具等針對(duì)財(cái)務(wù)方面的問題,加強(qiáng)了專項(xiàng)資金的單獨(dú)核算、科目設(shè)置,全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,嚴(yán)格遵循專項(xiàng)資金??顚S玫脑瓌t;進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)核算制度,明確核算工作流程與原則,落實(shí)會(huì)計(jì)核算權(quán)責(zé);加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),將會(huì)計(jì)核算人員培訓(xùn)納入常態(tài)化工作機(jī)制中。定期組織規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)方面的培訓(xùn),特別是加強(qiáng)采購相關(guān)制度的學(xué)習(xí)。

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(二)優(yōu)化采購管理機(jī)制,防范化解采購風(fēng)險(xiǎn)

A高校采購部門根據(jù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)反饋的如家具、印刷服務(wù)等未按規(guī)定形式實(shí)施采購、采購合同應(yīng)簽未簽、拆分采購項(xiàng)目規(guī)避集中采購等采購方面的問題,要求各二級(jí)單位制定自行采購制度;優(yōu)化年度采購計(jì)劃管理和采購立項(xiàng)審核機(jī)制,從源頭上避免拆分采購。

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(三)深化制度建設(shè),防范化解固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)

A高校資產(chǎn)管理部門根據(jù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)反饋的如二級(jí)單位或附屬單位個(gè)別資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)使用率低、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)登記信息與實(shí)際不一致等固定資產(chǎn)管理方面的問題,建立和完善了固定資產(chǎn)采購審批制度、固定資產(chǎn)登記制度、固定資產(chǎn)清查制度和資產(chǎn)報(bào)廢制度等;建立資產(chǎn)共享平臺(tái),盤活使用率低或閑置資產(chǎn)、價(jià)值較大的精密儀器,提高了資產(chǎn)使用率,節(jié)約財(cái)政資金;要求各二級(jí)單位和附屬單位定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),按實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)登記信息,做到賬實(shí)相符。

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(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范化解廉潔從政風(fēng)險(xiǎn)

通過分析內(nèi)部崗位職責(zé)權(quán)限,發(fā)現(xiàn)部分關(guān)鍵崗位自主權(quán)較大,易在儀器設(shè)備采購、基建工程、財(cái)務(wù)、人事等方面發(fā)生廉潔從政風(fēng)險(xiǎn)。A高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及時(shí)與相關(guān)部門溝通反饋,督促完善內(nèi)部控制。學(xué)校建立健全崗位職責(zé)廉潔從政分級(jí)管理制度、巡察監(jiān)督制度等內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制,聚焦采購、基建、財(cái)務(wù)人事等關(guān)鍵領(lǐng)域;建立審計(jì)與巡察協(xié)同機(jī)制,形成監(jiān)督合力,提升成果運(yùn)用水平,防范化解廉潔從政風(fēng)險(xiǎn)。

文章摘自《中國內(nèi)部審計(jì)》雜志2023年第1期

作者:錢春玲

單位:廣西科技大學(xué)

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