服務(wù)熱線
400 180 8892
提示 | |
已將 1 件商品添加到購(gòu)物車 |
>
免費(fèi)論文 >
會(huì)計(jì)論文 >
電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)迎接“無(wú)紙化”時(shí)代 財(cái)政部近日印發(fā)通知,公布了增值稅電子普通發(fā)票和專用發(fā)票、全面數(shù)字化的電子發(fā)票、電子發(fā)票(鐵路電子客票)、電子發(fā)票(航空運(yùn)輸電子客票行程單)、財(cái)政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書(shū)、銀行電子回單和銀行電子對(duì)賬單9類電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí),財(cái)政部配套下發(fā)了深化試點(diǎn)操作指南、技術(shù)問(wèn)答以及工具包,從總體流程、要求和開(kāi)具端、接收端試點(diǎn)相關(guān)問(wèn)題等方面,對(duì)試點(diǎn)工作中需要了解的一些情況和可能遇到的共性問(wèn)題進(jìn)行解答和支持。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,深化試點(diǎn)的9類電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公布,進(jìn)一步打通了電子憑證報(bào)銷、入賬、歸檔的“最后一公里”,標(biāo)志著財(cái)務(wù)工作真正“無(wú)紙化”時(shí)代的到來(lái)。
降本增效提升價(jià)值
電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)旨在打通電子憑證報(bào)銷入賬歸檔“最后一公里”,推動(dòng)電子憑證從開(kāi)具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)紙化處理,解決電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”問(wèn)題。
“隨著各類電子票據(jù)逐步應(yīng)用推廣,電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有助于推動(dòng)全社會(huì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,助力打造新時(shí)代數(shù)字互信機(jī)制,迎接財(cái)務(wù)工作真正無(wú)紙化時(shí)代的到來(lái)。”安永大中華區(qū)可持續(xù)發(fā)展主管合伙人田苗苗表示,電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是助力數(shù)字中國(guó)建設(shè)和國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措,也是減輕目前企業(yè)80%以上高頻原始憑據(jù)相關(guān)大量繁雜財(cái)務(wù)工作的有效手段。
“標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)前,由于各類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)需要投入大量資金建立多種直連接口,中小企業(yè)無(wú)力承受;標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后,9類電子憑證統(tǒng)一使用XBRL工具開(kāi)具與接收,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)直連門檻降低,各類企業(yè)可低成本享受數(shù)字紅利,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。”國(guó)網(wǎng)湖南電力有限公司超高壓變電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任呂?;ǚQ。
對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),電子憑證最明顯的優(yōu)勢(shì)在于降本增效。
“電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程、提高業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化,用系統(tǒng)校驗(yàn)代替人工審核憑證,提高工作效率,節(jié)省了人工和數(shù)據(jù)傳遞成本,為企業(yè)節(jié)能降耗,同時(shí),對(duì)業(yè)財(cái)融合提出了更高的要求。電子憑證把源頭業(yè)務(wù)管控要素標(biāo)準(zhǔn)化,帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理與審核管控優(yōu)化、提效。”重慶百貨大樓股份有限公司百貨事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理趙全順說(shuō)。
田苗苗也表示,電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有助于提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值,以全量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為依托,結(jié)合各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景深挖數(shù)據(jù)價(jià)值,提煉關(guān)鍵指標(biāo),精確診斷管理問(wèn)題,提升管理效率,促進(jìn)生態(tài)良性循環(huán)。
此次公布的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件+版式文件封裝+電子簽名”的電子憑證標(biāo)準(zhǔn),有效保障了企業(yè)原始憑據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源的合法性、真實(shí)性以及數(shù)據(jù)安全性,確保了電子憑證的法律效力。
“企業(yè)外部與稅務(wù)部門、銀行以及第三方平臺(tái)直連獲取數(shù)據(jù),內(nèi)部可采用線上方式在系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,結(jié)合數(shù)據(jù)線上校驗(yàn),確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性,大大降低后續(xù)審計(jì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。”田苗苗補(bǔ)充道。
應(yīng)對(duì)新情況完善新標(biāo)準(zhǔn)
隨著新的信息交換方式在試點(diǎn)單位落地應(yīng)用,這些新標(biāo)準(zhǔn)、新數(shù)據(jù)、新連接方式在企業(yè)層面仍存在諸多挑戰(zhàn)。
呂?;ㄕJ(rèn)為,一是非標(biāo)準(zhǔn)化的電子發(fā)票接收后,不會(huì)標(biāo)記使用狀態(tài),導(dǎo)致發(fā)票可重復(fù)發(fā)起報(bào)銷,只能依靠事后監(jiān)督防范風(fēng)險(xiǎn)。二是原來(lái)的電子憑證易被篡改造假,為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患,需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票進(jìn)行多次驗(yàn)證。
“由于交互接口要求高,大家采用系統(tǒng)不一致,需要更多標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)接工作。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高要求,需要在標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)上提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)技術(shù)水平。”趙全順補(bǔ)充道。
針對(duì)目前無(wú)紙化單據(jù)存在的維護(hù)成本高、獲取成本高、權(quán)威效力低等問(wèn)題,田苗苗表示,對(duì)于不同規(guī)模、不同性質(zhì)、信息化建設(shè)程度不同的企業(yè),除了公布的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之外,此次配套發(fā)布的免費(fèi)開(kāi)源工具包和個(gè)性化工具包,可幫助接收端試點(diǎn)單位降低技術(shù)難度和實(shí)施成本,提供貼合業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的個(gè)性化實(shí)施路徑及技術(shù)支持。對(duì)于信息化建設(shè)程度不高的中小企業(yè)具有重要意義,體現(xiàn)了此次數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于各類主體的普適性、落地性、共享性,實(shí)現(xiàn)全社會(huì)數(shù)字化建設(shè)成果的全面適用、廣泛共享。
以增值稅電子發(fā)票為例,呂?;ǚ治龇Q,增值稅電子發(fā)票的電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)發(fā)票開(kāi)具、報(bào)銷、入賬、歸檔過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)會(huì)計(jì)信息和發(fā)票狀態(tài)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,能夠防止電子發(fā)票重復(fù)入賬。接收方獲取電子憑證文件后,可通過(guò)XBRL工具包解析發(fā)票底層的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并同步標(biāo)記發(fā)票狀態(tài)。同時(shí),采用電子簽章進(jìn)行發(fā)票簽名、蓋章,保證電子發(fā)票唯一性、不可抵賴性,有效防止篡改。
趙全順進(jìn)一步解釋稱,增值稅電子發(fā)票開(kāi)具端試點(diǎn)單位參照增值稅電子發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間點(diǎn),同步生成增值稅電子發(fā)票和電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。電子發(fā)票接收端試點(diǎn)單位的處理流程一般包括獲取、驗(yàn)簽、解析、入賬、歸檔等。對(duì)于接收到的增值稅電子發(fā)票,還需要同時(shí)按稅務(wù)主管部門的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。對(duì)于接收到的電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件,接收端試點(diǎn)單位提取并解析,用于本單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的報(bào)銷、入賬,并按要求生成和保存入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。
“開(kāi)具方、接收方在監(jiān)管方提供的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境下操作,以前存在的發(fā)票驗(yàn)真難、后期對(duì)方本月紅沖等問(wèn)題得到有效解決,相當(dāng)于在業(yè)務(wù)處理上進(jìn)行了信息驗(yàn)證和區(qū)塊鏈?zhǔn)秸J(rèn)證留痕。”趙全順說(shuō)。
打好軟硬件基礎(chǔ)
探索推廣經(jīng)驗(yàn)
本次深化試點(diǎn)圍繞“試數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、試技術(shù)路線、試推廣路徑”的工作目標(biāo),遵循“有序擴(kuò)圍,穩(wěn)中求進(jìn)”的原則,有序擴(kuò)大試點(diǎn)電子憑證的種類和開(kāi)具范圍,穩(wěn)步擴(kuò)大接收端試點(diǎn)單位范圍,進(jìn)一步優(yōu)化完善技術(shù)路線,建立健全配套制度,加強(qiáng)平臺(tái)能力建設(shè),探索行之有效的推廣方案,為下一步標(biāo)準(zhǔn)的全面推廣奠定基礎(chǔ)。
“為確保電子憑證的落地應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),從標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建、信息系統(tǒng)調(diào)整、制度規(guī)范更新等方面,夯實(shí)電子憑證應(yīng)用基礎(chǔ)。”田苗苗說(shuō)。
在標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建方面,更新維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)字典、主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。在信息系統(tǒng)調(diào)整方面,根據(jù)操作指南和技術(shù)問(wèn)答的要求,開(kāi)發(fā)電子憑證接收獲取、解析驗(yàn)簽的功能。同時(shí),針對(duì)電子憑證處理業(yè)務(wù)流程,調(diào)整現(xiàn)有系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互集成方式,建設(shè)電子憑證配套服務(wù)功能,打造智能填單、智能稽核、單據(jù)關(guān)聯(lián)等電子憑證自動(dòng)化處理能力,支撐無(wú)紙化單據(jù)流轉(zhuǎn)。在制度規(guī)范更新方面,簡(jiǎn)化線下流程中數(shù)據(jù)維護(hù)、稽核校驗(yàn)、審核簽批等環(huán)節(jié),優(yōu)化重構(gòu)業(yè)務(wù)處理流程,并依據(jù)優(yōu)化后的流程更新管理規(guī)范,將審核要點(diǎn)、涉及應(yīng)用系統(tǒng)、崗位職責(zé)、歸檔要求及保管年限等規(guī)范修訂為適用電子憑證流轉(zhuǎn)的模式。
趙全順認(rèn)為,相關(guān)企業(yè)要打好試點(diǎn)軟硬件基礎(chǔ)、組建業(yè)財(cái)項(xiàng)目融合團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì),摸索推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系,增強(qiáng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理匹配度和適應(yīng)性,實(shí)現(xiàn)更大范圍、更多節(jié)點(diǎn)的無(wú)紙化、低碳化,推進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)字化、運(yùn)營(yíng)圖示化、決策模型化。
建立內(nèi)外交互的系統(tǒng)平臺(tái)、做好內(nèi)外部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)銜接對(duì)于企業(yè)高效利用電子憑證至關(guān)重要。
“有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能力的企業(yè),應(yīng)深度分析電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的影響,及時(shí)更新維護(hù)本單位的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),為內(nèi)外數(shù)據(jù)交互提供實(shí)施條件。”呂?;ㄕf(shuō)。
田苗苗則建議,為確保在紙電并行推廣期間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)有效處理,企業(yè)需根據(jù)自身業(yè)務(wù)及系統(tǒng)建設(shè)情況,區(qū)分不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景和流程,制定更詳細(xì)的落地方案,規(guī)避票據(jù)重復(fù)使用、票據(jù)造假、電票紙用及票據(jù)沖紅等數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。