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我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程可謂波折。從最原始的雛形階段到之后完整的會(huì)計(jì)核算型,再到如今的標(biāo)準(zhǔn)化、國際化,整整一代人為之付出了艱辛的努力,得來國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程逐步與國際接軌,有些甚至還做到了國際領(lǐng)先,并且還培育出了一大批具有國際競爭力的會(huì)計(jì)信息化乃至管理信息化的一流企業(yè)。本文是以上海為角度看中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的30年。
雛形和探索階段
(1978年—1985年)隨著改革開放的深入,人們認(rèn)識(shí)到:把計(jì)算機(jī)應(yīng)用于更復(fù)雜的會(huì)計(jì)體系將極大地促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。因此,部分企業(yè)開始了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)驗(yàn)工作。通過多年的嘗試,他們得出了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),如實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須從會(huì)計(jì)信息處理的過程著手,研究每個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。
在此期間,上海學(xué)者袁樹民和朱建國首先通過對(duì)上海高橋化工廠的調(diào)研,在單項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化上取得了突破。其次,當(dāng)時(shí)華東化工學(xué)院的張建華在此期間通過對(duì)上海氯堿總廠的調(diào)研和交流取得了成果。
本階段的特征是首次將會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來,特點(diǎn)是嘗試性和無序性。
會(huì)計(jì)電算化法規(guī)化階段
(1986年-1990年)會(huì)計(jì)電算化在全國各省市的不同基礎(chǔ)上迅速發(fā)展。但是當(dāng)時(shí)的情況是,大量學(xué)者和企業(yè)根據(jù)自己的思路設(shè)計(jì)研發(fā)財(cái)務(wù)軟件,而沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。市場在無序競爭中顯得十分迷茫。此時(shí),上海財(cái)會(huì)界率先意識(shí)到了問題的嚴(yán)重性和緊迫 性,于是立刻組織各方學(xué)者進(jìn)行廣泛調(diào)研和討論。最后,上海市財(cái)政局于1986年末頒布了滬財(cái)會(huì)(86)44號(hào)文《關(guān)于在本市國營工業(yè)企業(yè)中推廣會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用工作的若干規(guī)定》。3年后,財(cái)政部出臺(tái)了我國會(huì)計(jì)信息化歷程中具有里程碑意義的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。
在1990年初,上海市財(cái)政局又頒發(fā)了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)及本市實(shí)施辦法的通知》,進(jìn)一步完善電算化的法律法規(guī),之后被各兄弟省市仿效和學(xué)習(xí)。
同時(shí),上海在首先規(guī)范了電算化法規(guī)之后,認(rèn)識(shí)到要普及會(huì)計(jì)電算化關(guān)鍵還是在于人才,所以有關(guān)市財(cái)政領(lǐng)導(dǎo)十分重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培訓(xùn)。在此期間,上海會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)專門成立了“會(huì)計(jì)電算化研究小組”,金光華任組長,開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。在1984年,學(xué)會(huì)出版了由金光華編寫的《會(huì)計(jì)電算化》一書。在上世紀(jì)90年代,經(jīng)上海社聯(lián)批準(zhǔn),成立了“上海會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)”,金光華任主任。在2001年,專業(yè)委員會(huì)與華東理工大學(xué)合作,邀請(qǐng)上海及外地的高校和軟件公司,舉行了會(huì)計(jì)電算化年會(huì),以后逐步發(fā)展,由兄弟省市高校輪流主辦,上海積極參加,在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)與中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,共計(jì)舉辦了七屆,分別在上海、杭州、長沙、太原、合肥、重慶、大連等高校舉行。
此外,本階段中不少上海學(xué)者也做了承前啟后的研究,對(duì)之后的20世紀(jì)90年代電算化的飛速發(fā)展指引了方向。在1989年,顧抗對(duì)通用處理軟件的流程和特點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的描述。同年,袁樹民提出將固定資產(chǎn)模型和會(huì)計(jì)電算化結(jié)合起來,并在當(dāng)時(shí)提出設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)模型要兼顧財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中其他模塊的系統(tǒng)要求。
開發(fā)、使用和完善通用會(huì)計(jì)軟件階段
(1990年—1999年)這個(gè)階段前期主要是開展會(huì)計(jì)電算化工作,自己開發(fā)、自己使用的專用會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件適用性較強(qiáng)。同時(shí),在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的處理,國家都有嚴(yán)格的規(guī)定,所以在學(xué)習(xí)國際先進(jìn)技術(shù)(包括操作平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫類型、開發(fā)方法與編程工具、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等)的同時(shí),密切結(jié)合我國實(shí)際(包括功能模塊劃分、數(shù)據(jù)計(jì)算方法與數(shù)據(jù)處理流程等),創(chuàng)造性地建立了具有我國特色的會(huì)計(jì)軟件模式,為廣大會(huì)計(jì)人員歡迎,一直到現(xiàn)在仍然在使用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異地飛速發(fā)展,軟件不能及時(shí)更新,跟不上時(shí)代的發(fā)展;加上當(dāng)時(shí)我國會(huì)計(jì)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)人員非常缺乏,各單位獨(dú)立開發(fā)導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)推進(jìn)非常緩慢,不能適應(yīng)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化建設(shè)的需要。
在本階段后期,為了克服一家一戶、自己開發(fā)、自己使用的專用會(huì)計(jì)軟件的缺陷,之后行業(yè)和學(xué)界提出了一家開發(fā)、多家使用的通用化、商品化會(huì)計(jì)軟件的建議。但是,適用于各個(gè)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理千差萬別,不可能開發(fā)設(shè)計(jì)出適用于企事業(yè)單位的通用化會(huì)計(jì)軟件,而且適用范圍越大,則開發(fā)難度越大。最后,形成了找出各種企事業(yè)單位的共性,提出相應(yīng)的通用核算模塊,根據(jù)會(huì)計(jì)制度在相同的行業(yè)設(shè)置相應(yīng)的電算化核算規(guī)則。
上述開發(fā)設(shè)計(jì)通用化會(huì)計(jì)軟件的方案在會(huì)計(jì)上雖存在爭論,但實(shí)踐證明是完全可行的。時(shí)隔不久,按上級(jí)要求,就開發(fā)設(shè)計(jì)出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化會(huì)計(jì)軟件,并相繼組建了幾百家專門開發(fā)與營銷商品化會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的會(huì)計(jì)軟件市場。
在此期間,上海學(xué)者百家爭鳴,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提出了很多有用的建議。在1990年,金光華提出了決策支持系統(tǒng)這一概念。在1995年,勵(lì)景源提出了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的理論與實(shí)踐問題的思考,對(duì)當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)電算化的很多問題進(jìn)行了分析并提出了解決辦法,包括科目設(shè)置不合理、不規(guī)范;會(huì)計(jì)分錄的不規(guī)范導(dǎo)致軟件內(nèi)部無法識(shí)別等等。在1998年,袁樹民提出了業(yè)務(wù)流程重建與會(huì)計(jì)模型研究的問題,將會(huì)計(jì)電算化放到更高的高度—— —電算化信息系統(tǒng)。
現(xiàn)如今的“管理型”乃至ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)概念的雛形是來自于上海學(xué)者不懈的探索和努力。在此期間,上海還出現(xiàn)了一批財(cái)務(wù)核算軟件。它們?yōu)槿蘸筘?cái)務(wù)軟件的發(fā)展和完善起到了不可估量的作用。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化階段
(1999年-至今)在中國會(huì)計(jì)電算化核算軟件向集團(tuán)ERP的蛻變過程中,國內(nèi)的幾大財(cái)務(wù)軟件公司做出很大貢獻(xiàn)。而這一歷史性的進(jìn)步,是由各方精誠合作所致。其中,上海市財(cái)政局會(huì)計(jì)處、上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、上海市信息化辦公室等相關(guān)部門都給予了極大的支持。2002年4月5日,上海市財(cái)政局發(fā)布《關(guān)于本市企業(yè)、單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有關(guān)問題的通知》(滬財(cái)會(huì)[2002]41號(hào),自2002年4月15日開始實(shí)施)。
自2003年開始,上海同仁的研究工作又進(jìn)一步得到了國家審計(jì)署、財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)的支持。經(jīng)過1年多的努力,2004年9月20日,經(jīng)國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn),國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)—— —會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)于2004年11月4日在北京公布,并于2005年1月1日起在全國范圍內(nèi)實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)克服了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)交換障礙,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合利用率。