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業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理問題與對(duì)策-以A企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展為例

 一、業(yè)財(cái)融合概述
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)管理工 作和財(cái)務(wù)管理工作的互相融合,推 動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)從原先對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后 核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測(cè)、事中 控制和事后監(jiān)督與信息反饋,使財(cái) 務(wù)更多地參與業(yè)務(wù)中來(lái),幫助企業(yè) 實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)。
2016年,財(cái)政部發(fā)布的《管 理會(huì)計(jì)基本指引》明確“單位應(yīng)用 管理會(huì)計(jì),應(yīng)遵循融合性原則。管 理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、 環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管 理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等 有機(jī)融合”。在數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù) 部門必須轉(zhuǎn)型:借助標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng) 化和共享服務(wù)提高效率,借助云計(jì) 算、大數(shù)據(jù)和BI 等提供有效的管 理信息,通過決策支持和績(jī)效管理 發(fā)揮更大的影響力和作用,也就是 數(shù)字化時(shí)代的業(yè)財(cái)融合。

二、業(yè)財(cái)融合的意義
(一)信息高度集中,有利于 確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
信息高度集中往往伴隨著業(yè)務(wù) 流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在統(tǒng)一的 系統(tǒng)下,通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)


和編碼規(guī)則,企業(yè)可以確保不同部 門、不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的可比性和兼 容性,財(cái)務(wù)處理流程得到明確界定 和嚴(yán)格執(zhí)行,減少了人為干預(yù)和隨 意性,提高了財(cái)務(wù)信息的可靠性和 可比性,從而確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
(二)控制企業(yè)成本,有利于 企業(yè)的持續(xù)發(fā)展
業(yè)財(cái)融合使企業(yè)能夠更清晰地 了解業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,從而制 定出合理的成本控制目標(biāo)。這有助 于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中始終保持對(duì)成 本的有效控制,確保資源的高效利 用。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以深入 分析業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和規(guī) 律性,發(fā)現(xiàn)資源配置中的不合理之 處,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。這 有助于降低浪費(fèi),提高資源利用效 率,進(jìn)而降低企業(yè)成本。業(yè)財(cái)融合 促進(jìn)了信息的實(shí)時(shí)共享和傳遞,使 得財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門 的成本發(fā)生情況。通過實(shí)時(shí)的成本 監(jiān)控機(jī)制,企業(yè)可以迅速發(fā)現(xiàn)成本 異常和浪費(fèi)現(xiàn)象,并立即與業(yè)務(wù)部 門溝通,共同尋找解決方案進(jìn)行調(diào) 整。這種快速的響應(yīng)和靈活的調(diào)整 有助于企業(yè)保持對(duì)成本的敏銳感知 和有效控制,防止成本失控。


(三)提升企業(yè)管理效率,有 利于企業(yè)資源優(yōu)化
業(yè)財(cái)融合不是單一片面的簡(jiǎn)單 流程,而是更為科學(xué)合理的系統(tǒng)布 局,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中植入業(yè)財(cái)融 合,可快速提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效 率。業(yè)財(cái)融合利用一種新的業(yè)財(cái)管 理機(jī)制,形成技術(shù)創(chuàng)新、部門互通、 資源共享、協(xié)同互贏的新財(cái)務(wù)管理 局面,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及活動(dòng)環(huán) 境的時(shí)效性、管控化。在獲取數(shù)據(jù)、 核算統(tǒng)計(jì)、信息分析中具體發(fā)揮自 身的主導(dǎo)性,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng) 模式,轉(zhuǎn)型為事先預(yù)測(cè)、預(yù)先處理, 全面提高財(cái)務(wù)管理效率。業(yè)財(cái)融合 的一個(gè)顯著作用就是使資源配置情 況能夠更加直觀化,真正做到好鋼 用在刀刃上。如加速企業(yè)資源的整 合,形成業(yè)財(cái)綜合管控平臺(tái),使業(yè) 務(wù)單元與財(cái)務(wù)模式進(jìn)行資源共享, 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量, 企業(yè)的內(nèi)耗在短時(shí)間內(nèi)得到有效控 制,并發(fā)揮資源的協(xié)同功能,讓業(yè) 務(wù)開展及財(cái)務(wù)管理變得更為輕松、 有效。
(四)加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力, 有利于快速做出控制和管理措施
在企業(yè)運(yùn)行中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極易發(fā)

20管理會(huì)計(jì)


生,風(fēng)險(xiǎn)的存在要求企業(yè)快速轉(zhuǎn)變 應(yīng)對(duì)機(jī)制,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)識(shí) 別、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制。如果沒有財(cái)務(wù) 分析能力或是財(cái)務(wù)分析能力較弱, 企業(yè)將很難在市場(chǎng)上存活。通過業(yè) 財(cái)融合可以提高財(cái)務(wù)分析能力,防 止企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,在業(yè)財(cái)融 合體系下經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的整 體監(jiān)測(cè)效率提高。如利用業(yè)財(cái)融合 管控平臺(tái)及時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng) 動(dòng)態(tài),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息的 波動(dòng)變化,掌握目前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn) 轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài),并根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)制定相應(yīng) 的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。

三、A 企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必 要性
( 一 )A 企業(yè)基本情況
A 企業(yè)是一家專業(yè)化研發(fā)和生 產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。 近幾年公司業(yè)務(wù)量處于明顯增長(zhǎng)狀 態(tài)。
( 二 )A 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在 的問題
1.信息化水平欠缺,業(yè)財(cái)聯(lián)系 不緊密,業(yè)財(cái)信息溝通不暢。A 企 業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏有 效的溝通機(jī)制和共同語(yǔ)言,導(dǎo)致信 息傳遞不暢和理解偏差。業(yè)務(wù)和財(cái) 務(wù)流程之間缺乏順暢的銜接,導(dǎo)致 流程斷裂或重復(fù)勞動(dòng)。例如,A 公 司目前使用OA 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào) 銷、采購(gòu)銷售訂單、項(xiàng)目管理的審 批流程。但是,財(cái)務(wù)核算的系統(tǒng)與 OA系統(tǒng)并不串聯(lián),審批的業(yè)務(wù)信 息無(wú)法進(jìn)入到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。財(cái)務(wù) 核算系統(tǒng)需要重復(fù)錄入前端報(bào)銷費(fèi) 用單、收款單、付款單等業(yè)務(wù)端。 隨著業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng),重復(fù)的數(shù)據(jù)錄


入給公司人員帶來(lái)很大的負(fù)擔(dān),而 且會(huì)造成數(shù)據(jù)信息偏差錯(cuò)誤。
2.人員專業(yè)能力素質(zhì)有待提 升。A 企業(yè)財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念 根深蒂固,習(xí)慣于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算 工作,只站在核算職能的角度看待 企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),容易與業(yè)務(wù)部門 產(chǎn)生對(duì)立的局面,缺乏業(yè)財(cái)融合的 理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)業(yè)務(wù)部門的實(shí) 際運(yùn)作和市場(chǎng)需求了解不足,難以 提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議。這基本上 的大部分中小企業(yè)的痛點(diǎn)。與此同 時(shí),A 企業(yè)業(yè)務(wù)部門缺乏財(cái)務(wù)思維, 具體表現(xiàn)在成本意識(shí)淡薄、預(yù)算控 制不嚴(yán)、忽視財(cái)務(wù)分析。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不到位。A 企 業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性不足,各 經(jīng)營(yíng)節(jié)點(diǎn)銜接不暢,甚至存在漏洞。 這是由于制度缺失、執(zhí)行不力等原 因造成的。且業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門 對(duì)企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)知存在差異。業(yè)務(wù) 部門可能更關(guān)注短期銷售業(yè)績(jī)和市 場(chǎng)占有率,而財(cái)務(wù)部門則更側(cè)重于 長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和盈利能力。當(dāng) 兩者目標(biāo)不一致時(shí),容易導(dǎo)致資源 配置不合理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
4.缺乏有效的考核與監(jiān)督。A 企業(yè)建立了初步的融合框架,但在 考核與監(jiān)督方面存在明顯不足。企 業(yè)希望通過業(yè)財(cái)融合來(lái)提升運(yùn)營(yíng)效 率,優(yōu)化資源配置,但實(shí)際效果并 未達(dá)到預(yù)期。由于缺乏有效的考核 與監(jiān)督機(jī)制,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門 之間的協(xié)作受到阻礙。雙方在目標(biāo) 設(shè)定、任務(wù)分配、資源調(diào)度等方面 存在分歧和矛盾,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難 以順利推進(jìn)。
綜上所述,有必要推進(jìn)A 企 業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè),助力企業(yè)發(fā)展。


四、A 企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的建 議
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,實(shí) 現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。(制度)
1.建立跨部門合作機(jī)制。設(shè) 立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)高級(jí)管理職位,確保 雙方團(tuán)隊(duì)之間的密切合作和有效溝 通。定期組織跨部門會(huì)議,讓業(yè)務(wù) 和財(cái)務(wù)人員共同參與,對(duì)各自部門 業(yè)務(wù)活動(dòng)遇到的問題提出討論提出 解決方案。
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。對(duì)現(xiàn)有的業(yè) 務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,識(shí)別并消除 冗余環(huán)節(jié)和瓶頸點(diǎn)。將業(yè)務(wù)流程與 財(cái)務(wù)流程緊密結(jié)合,確保業(yè)務(wù)活動(dòng) 能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減 少人工干預(yù)和重復(fù)工作。
3.完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。 制定完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范企 業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程。通過制 度約束和流程控制,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng) 中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)企業(yè) 員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)培訓(xùn)和教育, 使他們能夠識(shí)別和評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn) 因素。同時(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。
(二)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè), 提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享和信息傳遞 效率
1.建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與平 臺(tái)。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范, 確保不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能 夠順暢交換和共享。這包括數(shù)據(jù)格 式、命名規(guī)則、編碼標(biāo)準(zhǔn)等方面的 統(tǒng)一。建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),如 ERP 系統(tǒng)、OA 利用工具數(shù)據(jù)打通, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處 理和分析。通過統(tǒng)一平臺(tái),可以打 破部門壁壘,提高數(shù)據(jù)共享效率。

 

羅 財(cái) 會(huì)21


2.更新迭代信息化系統(tǒng)。為實(shí) 現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo),A 企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模 處于擴(kuò)張中,需要重點(diǎn)解決的問題 是數(shù)據(jù)信息分布散亂。企業(yè)需要更 新迭代相對(duì)低階的ERP 系統(tǒng),升 級(jí)成更適合目前規(guī)模需求的ERP 系統(tǒng)。
3.整合管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù) 子系統(tǒng)。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員需重 視業(yè)財(cái)部門的協(xié)同性,確保財(cái)務(wù)管 理人員全程參與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)。針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的差異化問 題,企業(yè)需要構(gòu)建共享系統(tǒng)平臺(tái), 繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的 整合與規(guī)范,為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng) 決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提 高業(yè)財(cái)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力
1.財(cái)務(wù)人員思維由核算到管理 的意識(shí)轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合是項(xiàng)綜合性 的架構(gòu)設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)人員的工作職能 已不僅限于原有的核算與監(jiān)督,還 需要深入業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程 的了解,有效地參與到業(yè)務(wù)中。實(shí) 現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員不但要了解 企業(yè)運(yùn)行邏輯,更要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。但基于當(dāng)下企 業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能力不足,培養(yǎng)既 具備專業(yè)知識(shí)又了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)全貌


的綜合性財(cái)務(wù)管理人員,就成了推 動(dòng)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
2.強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力。在業(yè)財(cái) 融合中,數(shù)據(jù)分析能力至關(guān)重要。 企業(yè)可以提供數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù) 的培訓(xùn),如Excel高級(jí)功能、SQL 查詢、BI (商業(yè)智能)工具等,幫 助業(yè)財(cái)人員更好地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè) 務(wù)分析和決策支持。引入數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng) 的文化,鼓勵(lì)業(yè)財(cái)人員基于數(shù)據(jù)進(jìn) 行決策,而不是僅憑經(jīng)驗(yàn)和直覺。
3.培養(yǎng)溝通與協(xié)作能力。業(yè)財(cái) 融合需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的緊 密合作。通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和溝通 技巧培訓(xùn),提升業(yè)財(cái)人員的溝通和 協(xié)作能力,財(cái)務(wù)人員要有服務(wù)意識(shí), 促進(jìn)部門間的無(wú)縫對(duì)接。建立定期 的交流會(huì)議和報(bào)告制度,確保財(cái)務(wù) 和業(yè)務(wù)部門之間的信息暢通無(wú)阻。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工 作的監(jiān)督與評(píng)價(jià),確保政策落地 生效
1.制定監(jiān)督與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。將業(yè) 財(cái)融合工作的監(jiān)督與評(píng)價(jià)計(jì)入績(jī)效 考核中,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)財(cái) 融合的目標(biāo),設(shè)定具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 和指標(biāo),如成本降低率、效率提升 率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率等;明確監(jiān)督內(nèi)容, 包括業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施進(jìn)度、關(guān)


鍵指標(biāo)的達(dá)成情況、業(yè)務(wù)流程的優(yōu) 化效果、數(shù)據(jù)共享與整合的成效等。
2.實(shí)施定期檢查和評(píng)估。管理 層應(yīng)定期對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施情 況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)措施得到有 效執(zhí)行。定期績(jī)效考核和不定期通 過一些調(diào)查手段,如滿意度調(diào)查, 業(yè)財(cái)人員360測(cè)評(píng)等結(jié)合監(jiān)督內(nèi)容 和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的整 體效果進(jìn)行綜合評(píng)估,分析存在的 問題和不足,提出改進(jìn)意見和建議。
3.鼓勵(lì)員工參與監(jiān)督與評(píng)價(jià)。 通過培訓(xùn)、宣傳等方式,提高員工 對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)識(shí)和重視程 度,鼓勵(lì)員工積極參與監(jiān)督與評(píng)價(jià) 工作。
業(yè)財(cái)融合是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理 質(zhì)量的重要手段,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合、互通,將財(cái)務(wù)職 能從日常核算、監(jiān)督傳統(tǒng)職能中拓 展至企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè) 方面,幫助企業(yè)通過重新組合配置 資源,挖掘自身潛能,改變財(cái)務(wù)管 理范圍及方向,使財(cái)務(wù)管理成為促 進(jìn)企業(yè)發(fā)展新動(dòng)能,有利于企業(yè)在 激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)、占得 先機(jī),創(chuàng)造更大效益。

 

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