一、前言信息化是科學技術的一個重要領域,當今社會是一個信息化社會,信息化技術在各個領域得到了廣泛運用。企業(yè)財務管理作為企業(yè)管理中的一個重要節(jié),信息化技術的應用具有重大意義。企業(yè)財務管理信息化就是在企業(yè)財務管理的各個方面,充分利用現代信息技術,建立信息系統(tǒng)來完成企業(yè)財務管理工作,從而提高財務管理水平和經濟效益。企業(yè)財務管理信息化提高了企業(yè)經營管理的質量,促進了企業(yè)各項工作的深化,對國民經濟的發(fā)展也起到了有力的推動作用。
二、企業(yè)財務信息化的現狀企業(yè)信息化程度直接影響著整個國家經濟的持續(xù)發(fā)展,利用先進信息技術努力提高自身的管理水平是企業(yè)普遍面臨的重要課題。信息化建設悄然地改變著國內廣大企業(yè)的生存和運營模式,企業(yè)推進信息化,可以為企業(yè)節(jié)約大量成本,使企業(yè)員工提高工作效率以及規(guī)范企業(yè)的多層次全方位管理,在企業(yè)與外界之間,它可幫助企業(yè)實現電子商務模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流的時間、豐富交流方式,并可協助維護企業(yè)與社會之間良好的關系。但企業(yè)信息化基礎設施的改造需要大量資金,運行系統(tǒng)的維護管理還需要高素質的人力資源,這在大型企業(yè)或許不是什么問題,而對眾多中小企業(yè)來說,恰恰是一道難以逾越的門檻。本來就實力有限,怎么進行信息化的改造?而不進行信息化改造,競爭力上不去,企業(yè)實力又如何提升?這似乎是一個惡性循環(huán),許多中小企業(yè)在這個怪圈里擱淺了。企業(yè)信息化是一個漫長的征程,許多企業(yè)在信息化建設過程中存在許多困難,首先是人才問題,企業(yè)很難找到一批IT業(yè)的高級人才,專職的IT人員薪水較高,且往往需要更大的空間學習、交流、應用,企業(yè)本身提供的環(huán)境可能留不住這些人才;其次是企業(yè)管理尚未定型,隨著企業(yè)的高速成長,變動也很大,而應用軟件在企業(yè)應用的前提是管理程序化,這二者間形成了一對矛盾,不易解決;再次是目前市場上的企業(yè)信息化解決方案太昂貴,中小企業(yè)承擔不起;還有是軟件企業(yè)對中小企業(yè)的后續(xù)服務跟不上。因此,信息化成了很多企業(yè)難以逾越的鴻溝。目前,我國企業(yè)信息化水平還不高,企業(yè)信息化之路還很遙遠!
三、企業(yè)財務信息化存在的問題(1)企業(yè)領導的認識問題。企業(yè)財務管理信息化建設的主體是企業(yè),是對建立新型財務管理體制的探索,是財務管理方式和手段的創(chuàng)新。因此,實施起來必然涉及到企業(yè)經營理念、管理模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革。如此浩繁的工程,牽涉到方方面面,許多棘手的矛盾和問題需要解決,因此企業(yè)“一把手”要高度重視,觀念上先行一步,把這項工作作為“一把手工程”來抓,明確專門機構,組織專門隊伍,在總體規(guī)劃的基礎上研究制定階段性目標和具體實施方案。(2)軟件開發(fā)問題。建立財務管理信息系統(tǒng),應用統(tǒng)一的計算機財務軟件,實現財務信息與業(yè)務流程一體化,不僅對財務管理本身是必須的,而且也是整個企業(yè)信息化建設的重要部分。如何開發(fā)出適合本企業(yè)管理流程的軟件,是推行財務管理信息化必須首先解決的問題。(3)人才的培訓和繼續(xù)教育問題。有了好的軟件,還必須有熟悉的人員操作,這是財務信息化推廣的保證措施。企業(yè)一定要培養(yǎng)軟件的使用和維護人才,使財務管理信息化的實際應用能夠得到真正的發(fā)揮。
四、企業(yè)財務信息化的發(fā)展趨勢1、健全社會中介服務機構。國家要盡快成立鑒定部門,對企業(yè)開發(fā)的信息化系統(tǒng)進行檢驗、評定,以確保企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全、可靠和高質量運行。要進一步鼓勵成立社會信息化服務機構,完善相關的規(guī)章制度和管理辦法,為企業(yè)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。2、加大對財務管理信息化建設的資金投入。在每年的資金投入計劃中,應優(yōu)先考慮信息化建設的需要加大資金投入力度。同時,企業(yè)應利用有限的資金,開發(fā)或購買國家認可的財務軟件,全面實行會計電算化,并在此基礎上全面實現財務管理信息化。3、制定統(tǒng)一的信息化建設標準,規(guī)范各部門行為。國家有關部門要制定全國統(tǒng)一,并與國際標準接軌的企業(yè)財務信息標準,讓企業(yè)、銀行、稅務和行政監(jiān)督等部門均按照國家規(guī)定的標準開發(fā)統(tǒng)一的財務信息管理軟件,做到企業(yè)與各部門之間的數據交換暢通無阻。4、積極推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的信息化建設工作。企業(yè)應用發(fā)展的眼光,在可能的情況下采用計算機與網絡先進技術,建立統(tǒng)一的計算機平臺,采用統(tǒng)一的財務與業(yè)務一體化的軟件,實現財務系統(tǒng)與產、供、銷、人力資源管理等系統(tǒng)的信息集成和數據共享,使企業(yè)會計核算、內部控制、預算編制與結算等財務管理工作規(guī)范化,保證企業(yè)的資金流、物流、信息流置于單位內部的嚴密控制之下,建立起健全的企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)。
五、結語總之,只有通過實施以財務管理為核心的計算機系統(tǒng),引進先進科學的管理理念和模式,對財務管理業(yè)務流程進行重組和優(yōu)化,建立企業(yè)統(tǒng)一、集成、實時共享的財務管理平臺,才能實現企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度
