對(duì)外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)2001.8
加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)建議
廣東省工藝品進(jìn)出口（集團(tuán)）公司 王惠明
一、設(shè)立追債部門(mén)。追債部門(mén)的職責(zé)是依據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡及時(shí)向債務(wù)人追還欠款。這樣，既能減少呆賬、壞賬的產(chǎn)生，防止債務(wù)人有錢(qián)不還，故意拖欠賬款的現(xiàn)象，又能及時(shí)跟蹤債務(wù)人的資信情況，發(fā)現(xiàn)債務(wù)人出現(xiàn)資信問(wèn)題而及時(shí)采取法律行動(dòng)。
二、建立對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理制度。對(duì)外貿(mào)企業(yè)在計(jì)劃體制下經(jīng)營(yíng)所遺留的應(yīng)收賬款，因?yàn)榇蠖鄶?shù)賬齡較長(zhǎng)、數(shù)額較大，追收起來(lái)也比較棘手，所以企業(yè)除了直接向債務(wù)人追收外，還應(yīng)采用法律手段，將企業(yè)的損失減至最低點(diǎn)。對(duì)賬齡較短、剛發(fā)生的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的追收工作，對(duì)經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)要及時(shí)從其貨款中抵扣，對(duì)較少業(yè)務(wù)往來(lái)的要及時(shí)追收，以防止呆賬、壞賬的發(fā)生，增加企業(yè)的損失。
三、建立對(duì)追債部門(mén)的獎(jiǎng)勵(lì)制度和業(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)金與應(yīng)收賬款掛鉤制度。對(duì)追債部門(mén)追回的賬齡較長(zhǎng)、金額較大的應(yīng)收賬款按追回金額的一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以增強(qiáng)追債部門(mén)的積極性和主動(dòng)性。而在考核計(jì)算業(yè)務(wù)部門(mén)（或業(yè)務(wù)人員）的利潤(rùn)。獎(jiǎng)金時(shí)，應(yīng)對(duì)該業(yè)務(wù)部門(mén)（或業(yè)務(wù)人員）按其所發(fā)生的應(yīng)收賬款金額的大小、賬齡的長(zhǎng)短分別以不同的比例在利潤(rùn)、獎(jiǎng)金中扣除再計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金，其扣除部分以“其他應(yīng)付款”的形式掛賬，待應(yīng)收賬款收回后沖銷(xiāo)“其他應(yīng)付款”，將獎(jiǎng)金退回給業(yè)務(wù)部門(mén)（業(yè)務(wù)人員）。這樣將利潤(rùn)、獎(jiǎng)金與應(yīng)收賬款掛鉤，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門(mén)（或業(yè)務(wù)人員）的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，盤(pán)活了企業(yè)的流動(dòng)資金。
四、建立對(duì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的事前監(jiān)管制度。由于多種出口收匯方式的存在，以及各種收匯方式風(fēng)險(xiǎn)程度的不同，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的特殊的收匯方式，一定要嚴(yán)格遵守有關(guān)審批手續(xù)，了解客戶(hù)的資信。經(jīng)營(yíng)情況，并對(duì)每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤。對(duì)正常的信用證收匯到期而仍未收匯的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)業(yè)務(wù)人員或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行追查。在與國(guó)內(nèi)供貨企業(yè)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，則要與對(duì)方簽好按時(shí)還款合同。這樣，可以減少企業(yè)由于盲目掛賬造成的損失，又能防止“調(diào)包”現(xiàn)象的發(fā)生，免使國(guó)家財(cái)產(chǎn)落入私人腰包。
