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加強(qiáng)基層人民銀行會計管理的思考

摘要:目前,人民銀行會計工作在管理體制和管理方法上還不適應(yīng)改革的發(fā)展。應(yīng)完善內(nèi)控制度,規(guī)范會計行為,加強(qiáng)會計監(jiān)督,改革會計管理體制和方法,提高會計人員素質(zhì)。


  一、會計工作存在的問題


  人民銀行的會計工作是加強(qiáng)金融管理、行使中央銀行職能作用的重要基礎(chǔ)工作,是銀行全部業(yè)務(wù)活動的出發(fā)點和歸宿。近年來,會計工作在加強(qiáng)內(nèi)部管理、強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)、完善內(nèi)控制度、嚴(yán)肅結(jié)算紀(jì)律、加強(qiáng)財務(wù)管理等方面做了大量工作,取得了一定成績。但隨著改革的深入發(fā)展,人民銀行的會計工作也遇到許多新情況、新問題,在管理體制和管理方法上還存在一些不適應(yīng)的地方。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是內(nèi)部管理不嚴(yán),具有內(nèi)部制約性質(zhì)的基本規(guī)定未認(rèn)真執(zhí)行。二是財務(wù)支出隨意性較大,行為不夠規(guī)范。三是會計監(jiān)督不到位。四是會計人員素質(zhì)和會計分析水平有待提高。這些問題的存在,影響了人民銀行會計職能作用的發(fā)揮,要認(rèn)真研究分析并加以解決。


  二、會計工作中存在問題的根源和成因分析


  (一)內(nèi)控制度落實的環(huán)境影響著會計內(nèi)控制度落實的成效。


  內(nèi)部控制制度落實的環(huán)境包括很多方面,起主導(dǎo)作用的是單位管理者對會計工作的重視程度、對會計信息的使用程度及對會計核算和會計知識的掌握程度。基層行對會計管理存在著不同程度的軟化,主要是個別縣支行的領(lǐng)導(dǎo)對會計工作管理重要性在認(rèn)識上存在著較大的差異,沒有真正把會計工作納入自己的管理范圍,平時研究少,過問少。主要表現(xiàn)為:


  第一,有的行領(lǐng)導(dǎo)局限于傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為會計工作實行雙重管理,即上級會計主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo),對會計工作的管理局限于上級主管部門的意見,缺乏對本單位會計管理的主動性和積極性。表現(xiàn)在會計工作滿足于賬平表對,資金不出現(xiàn)問題,從而使會計反映、監(jiān)管作用未能發(fā)揮出來。


  第二,部分行常常抽調(diào)會計人員搞行里中心工作,使一些會計人員不能正常從事會計業(yè)務(wù);把會計業(yè)務(wù)熟練的人員充實其他部門,使會計部門成為基層行基礎(chǔ)知識培訓(xùn)基地。


  第三,有的主管行長缺乏對會計知識、會計業(yè)務(wù)的了解,關(guān)心本行費用指標(biāo)的多少、經(jīng)費的松緊較多,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項了解不深不細(xì),對會計信息缺乏認(rèn)真分析,對自己是會計責(zé)任主體缺乏足夠的認(rèn)識。


  (二)崗位設(shè)定與現(xiàn)有會計人員配置的矛盾。


  按照內(nèi)控制度的要求,縣支行會計國庫科承擔(dān)著會計管理和會計核算雙重職能,一般應(yīng)設(shè)置接柜崗、記賬崗、復(fù)核崗、聯(lián)行崗、綜合崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、會計主管崗、事后監(jiān)督崗、電子聯(lián)行崗、票據(jù)交換崗、結(jié)算管理崗、會計檔案管理崗等崗位。其中事后監(jiān)督員、票據(jù)交換員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計主管員不得參與日間賬務(wù)處理,記賬員、復(fù)核員必須交叉,聯(lián)行來賬、往賬和聯(lián)行對賬與管理必須分離,印、押、證必須分開管理。但實際工作中存在人少崗位多的矛盾。要保證正常業(yè)務(wù)開展,必須一人多崗,一人多責(zé),如遇培訓(xùn)、外出檢查、正常休假等情況,兼崗和頂班就不可避免。人少崗位多的矛盾還體現(xiàn)在兩個方面,一方面不按制度要求充實會計人員,就會不同程度出現(xiàn)混崗、兼崗現(xiàn)象,各個崗位之間的相互制約關(guān)系不復(fù)存在,風(fēng)險隱患較大;另一方面,縣支行人員較少,會計業(yè)務(wù)量較小,按制度要求充實會計人員,勢必造成會計人員占全行人員比重較大,人力資源的浪費,不利于縣支行其他工作的開展。


  (三)實現(xiàn)重要崗位定期輪換制度與縣市支行人員素質(zhì)的矛盾。


  按內(nèi)控制度的要求,聯(lián)行、記賬、同城票據(jù)交換、財務(wù)等重要會計崗位人員原則上兩年輪換一次,會計主管人員原則上三至五年輪換一次。強(qiáng)制性的定期輪崗或離崗審計,對防止會計人員利用職務(wù)之便盜用聯(lián)行資金,減少會計資金風(fēng)險,起到一定的積極作用,但縣支行執(zhí)行起來有一定的困難。


  其一是縣支行從事過會計工作的人員少,懂核算、懂會計管理的人員更少。據(jù)統(tǒng)計,某市9個支行中有會計從業(yè)資格的不足50人,具有中級會計師資格的不足20人,現(xiàn)有會計人員一半以上無會計證。在這樣一個人員素質(zhì)較低的情況下,搞崗位定期輪換條件不成熟。


  其二是調(diào)整的新手較少接受過會計知識培訓(xùn),對會計制度了解不多,對防范金融風(fēng)險缺乏認(rèn)識,特別是會計核算操作無從著手,需要一定時間培訓(xùn)、熟悉的過程。從該市各支行近兩年調(diào)整的會計人員看,調(diào)整人員較多的行,出現(xiàn)的問題也較多。大范圍地調(diào)整會計人員,勢必影響會計基礎(chǔ)工作水平的提高。


  其三是聯(lián)行、結(jié)算工作技術(shù)性較強(qiáng),聯(lián)行結(jié)算人員必須對《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》等支付結(jié)算知識有一個全面的了解和掌握,才能適應(yīng)人民銀行結(jié)算管理的需要。外來的會計風(fēng)險很大程度上是靠一線結(jié)算人員的工作經(jīng)驗來防范的,如果聯(lián)行結(jié)算人員輪崗過勤,也會帶來一定的會計風(fēng)險。


  (四)會計財務(wù)部門與營業(yè)部門、國庫部門之間的業(yè)務(wù)管理有待于進(jìn)一步協(xié)調(diào)。


  在會計管理上,會計部門、營業(yè)部門之間時常出現(xiàn)不夠協(xié)調(diào)的情況,這容易產(chǎn)生管理上的漏洞和重復(fù)。會計部門是轄內(nèi)金融會計,也是人民銀行會計工作的管理部門,營業(yè)部門和國庫部門是具體業(yè)務(wù)操作部門。而縣支行會計國庫部門,既承擔(dān)著營業(yè)具體業(yè)務(wù),還要負(fù)責(zé)國庫、會計財務(wù)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)管理分別接受中心支行會計財務(wù)科、營業(yè)室、國庫科三家的指導(dǎo),由于具體工作布置和管理“政出多門”,縣支行會計國庫科無所適從。比如,在登記簿設(shè)立上,上級行三個部門合計要求設(shè)置登記簿有60種之多,近一半完全可以合并或撤消重復(fù)登記。如果三家在業(yè)務(wù)管理上統(tǒng)一要求,縣支行會計國庫部門能夠節(jié)省一定的人力、物力,從事金融服務(wù)和結(jié)算監(jiān)管,會使整個會計管理和監(jiān)管有一個較好的發(fā)展。


  三、加強(qiáng)會計管理工作的思路與對策


  (一)提高對會計工作重要性的認(rèn)識。


  會計工作的好壞不僅關(guān)系到會計核算質(zhì)量和金融風(fēng)險的防范,而且關(guān)系到貨幣政策的實施和金融秩序的穩(wěn)定。因此,要高度重視和支持會計工作,從觀念上實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變,從工作上處理好一個關(guān)系。


  第一是會計人員思想觀念的轉(zhuǎn)變。中央銀行會計是宏觀金融管理的主要組成部分之一,會計人員在管理范圍上,不僅要管好中央銀行的基礎(chǔ)貨幣,及時辦理各金融機(jī)構(gòu)的繳存款及其相互之間的資金清算,還要管理結(jié)算。在管理內(nèi)容上,會計部門要利用其掌握的第一手資料,搞好會計分析,通過其固有的反映、監(jiān)督職能,為宏觀管理提供可靠信息,同時做好內(nèi)部資金和財務(wù)的管理,提高資金使用效益。


  第二是會計工作要實現(xiàn)由“核算型”到“管理型”觀念轉(zhuǎn)變,即以記賬、算賬、報表、費用核算為中心的會計核算體系轉(zhuǎn)到以加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證資金安全為中心,以執(zhí)行中央銀行貨幣政策為主要任務(wù)的會計核算體系。中央銀行會計工作范圍也要逐步延伸拓寬,反映、控制、監(jiān)督、管理、分析、預(yù)測都是中央銀行會計的職能和任務(wù)。

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