【摘 要】 信息資源作為最寶貴的資源，已成為決定一個(gè)國(guó)家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度的關(guān)鍵因素。ERP是融信息技術(shù)、管理理念和業(yè)務(wù)流程為一體的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，代表著當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)的管理模式。ERP給企業(yè)帶來(lái)了巨大的成功和好處的同時(shí)，在實(shí)施中還存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。本文重點(diǎn)分析ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)變化及控制方法。
【關(guān)鍵詞】 ERP； 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)； 風(fēng)險(xiǎn)控制
一、現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，企業(yè)要想達(dá)到預(yù)期的市場(chǎng)占有率和經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高自身的應(yīng)變能力與競(jìng)爭(zhēng)能力，ERP便成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效利器。ERP的核心思想是以供應(yīng)鏈管理為核心，盡可能地整合企業(yè)的全部資源，加快企業(yè)資金流和信息流的流通速度。
ERP系統(tǒng)的實(shí)施在很大程度上改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。在ERP系統(tǒng)實(shí)施以前，許多企業(yè)基于計(jì)算機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，基本是圍繞某一業(yè)務(wù)功能或者是職能部門(mén)運(yùn)行的，這些系統(tǒng)都不是基于跨部門(mén)的流程來(lái)設(shè)計(jì)的。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開(kāi)出等業(yè)務(wù)集成，實(shí)現(xiàn)了跨職能部門(mén)的業(yè)務(wù)處理。企業(yè)為了對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和靈活應(yīng)變，要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供與管理和營(yíng)銷活動(dòng)密切相關(guān)的實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息以及強(qiáng)大的控制管理功能，而現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)這種新的管理需求了。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的會(huì)計(jì)信息越來(lái)越不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告實(shí)時(shí)性與多樣化的需求。其原因主要有兩個(gè)方面：
第一，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)觀念和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程均是工業(yè)社會(huì)分工理論的產(chǎn)物，與信息社會(huì)的發(fā)展不相適應(yīng)。
第二，在信息系統(tǒng)的集成方面缺乏技術(shù)支持。筆者認(rèn)為，要改變這種狀況，唯有將ERP與業(yè)務(wù)流程重組的理論和方法相結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響最大，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)方面的監(jiān)控提出了新的要求，風(fēng)險(xiǎn)特征與過(guò)去相比發(fā)生了根本性的變化。在新的業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)境中，審批處理自動(dòng)化將改變企業(yè)內(nèi)部原有的一些風(fēng)險(xiǎn)特征，這時(shí)相應(yīng)的內(nèi)部控制體系就需要重新評(píng)估和設(shè)計(jì)。而系統(tǒng)應(yīng)用程序的使用也必須隨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的變化而相應(yīng)調(diào)整，研究和制定ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制策略，是ERP應(yīng)用中不容忽視的新課題。
二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變化
面對(duì)管理要求的提高和科技發(fā)展賦予的新特性，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)暴露出它所固有的局限，這促使我們應(yīng)該從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合ERP環(huán)境的新特性，構(gòu)建一個(gè)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
（一）數(shù)據(jù)采集不同
從數(shù)據(jù)的采集方式上看，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是按需求分部門(mén)分別采集完成的，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)、冗余，產(chǎn)生數(shù)據(jù)的不一致。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)采集是按發(fā)生地一次采集完成的，采集完成后將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)服務(wù)器上，以供各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)共享使用。數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。從數(shù)據(jù)采集范圍上看，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是按照會(huì)計(jì)事項(xiàng)的定義和是否對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生影響來(lái)組織會(huì)計(jì)信息的。ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成。因此，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程所采集和處理的數(shù)據(jù)范圍，幾乎是一個(gè)企業(yè)中全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)的時(shí)效性看，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)性差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)支持。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，及時(shí)處理、存儲(chǔ)和傳輸。
?。ǘ?huì)計(jì)憑證生成方式不同
從會(huì)計(jì)憑證生成方式上看，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證全部是由會(huì)計(jì)人員填制的，而ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證不是都由會(huì)計(jì)人員填制的。ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證由ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成，并自動(dòng)傳遞到總賬模塊，而款項(xiàng)的收、付等其他業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證則仍由會(huì)計(jì)人員填制。這種業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由非會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)憑證填制的做法，可以保證賬務(wù)處理的及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性。（三）成本核算體系不同
從成本核算體系上看，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用實(shí)際成本核算體系。即使原材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，最終也要將計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本，以計(jì)算完工產(chǎn)品的實(shí)際成本，這使得成本核算人員耗費(fèi)大量的時(shí)間去計(jì)算材料成本差異額、材料成本差異率、產(chǎn)品完工程度、各種分配率等。而ERP系統(tǒng)是按標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)組織成本核算的。月末財(cái)務(wù)人員再將標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異在存貨與銷貨之間進(jìn)行分配。這種按標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的方法，有利于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
?。ㄋ模?huì)計(jì)信息輸出形式不同
從會(huì)計(jì)信息的輸出形式上看，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息輸出形式比較固定，而ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所輸出的會(huì)計(jì)信息形式多樣，ERP系統(tǒng)下大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，只要確保數(shù)據(jù)被及時(shí)完整、準(zhǔn)確地記錄在正確的文件中，就可按照用戶的信息需求參數(shù)任意組合，準(zhǔn)確地報(bào)告數(shù)據(jù)。
