
摘要:本文通過(guò)闡述網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)給原會(huì)計(jì)電算化(單機(jī)系統(tǒng))的影響、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的一些新問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性,有利于提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的廣泛運(yùn)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,提高會(huì)計(jì)工作效率,完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,有利于防范內(nèi)部工作人員的合規(guī)操作,保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、全面性、真實(shí)性和企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、發(fā)展領(lǐng)域、內(nèi)控制度
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走上無(wú)紙化的階段。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國(guó)經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從各自為政到政府調(diào)控與引導(dǎo),從緩慢發(fā)展到迅速普及的過(guò)程,尤其是近幾年,它取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入,計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
(一)、單機(jī)系統(tǒng)的不足。從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況來(lái)看,大多仍停留在單機(jī)狀態(tài)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展和成熟,單機(jī)應(yīng)用日益顯現(xiàn)出其不足,具體表現(xiàn)在:1、延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)資料的傳送周期,增加了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。在會(huì)計(jì)核算與分析過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間數(shù)據(jù)的相互交流、向上級(jí)部門(mén)報(bào)送有關(guān)資料。在單機(jī)狀態(tài)下,只能通過(guò)打印的報(bào)表數(shù)據(jù)或通過(guò)軟盤(pán)報(bào)送的方式,這樣無(wú)疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷?,同時(shí)還會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和軟盤(pán)損壞、病毒感染等因素,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性,導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生。2、不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)資源忙閑不均。 3、完成大業(yè)務(wù)量會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的能力不足。在單機(jī)狀態(tài)下,由于系統(tǒng)的所有硬件資源均采用獨(dú)占的方式,任何一臺(tái)微機(jī)在任一時(shí)間內(nèi)只能由一人操作,因此對(duì)業(yè)務(wù)量較大的企事業(yè)單位,如果輸入數(shù)據(jù)、打印報(bào)表等都由一臺(tái)微機(jī)來(lái)執(zhí)行,就無(wú)法按時(shí)輸入最新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和及時(shí)打印所需賬表。(二)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化成為必然 。電腦網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代信息技術(shù)的主流,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向深度和廣度的方向發(fā)展——即實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能夠以相互共享資源(硬件、軟件和數(shù)據(jù)等)的方式連接起來(lái)的,而各自又具備獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。它是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以克服單機(jī)系統(tǒng)的缺陷,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能。一般地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)具有如下功能: 1、加快信息傳輸?shù)乃俣?,建立良好的通信通道。由于在網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)之間是通過(guò)一定的通信手段相連,因此很容易實(shí)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與上級(jí)之間等的快捷通信,會(huì)計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬處理,上級(jí)主管部門(mén)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)。由此既可以減少信息傳播的時(shí)間,又可以減少出錯(cuò)率。2、增加信息共享功能。由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,既獨(dú)立又共存,因此,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料都可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享。3、增加了設(shè)備共享的功能。由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共存在于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因此,在這種環(huán)境下,可大大提高設(shè)備的利用率。(1)可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分布式處理。當(dāng)一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接受到一個(gè)大型的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)時(shí),由于本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)的檔次不夠,或本系統(tǒng)任務(wù)量飽滿,這時(shí)可將一個(gè)大型業(yè)務(wù)分布于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去處理。處理完畢后綜合匯總,形成一個(gè)業(yè)務(wù)的綜合處理結(jié)果。(2)減少了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)高檔設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的開(kāi)支。只要網(wǎng)內(nèi)有一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擁有了某一個(gè)高檔設(shè)備,網(wǎng)內(nèi)其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則無(wú)須再購(gòu)買(mǎi)此設(shè)備。這就是網(wǎng)內(nèi)設(shè)備的共享。4、共享網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,必須保證其中的數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享。但由此也可能造成共享的沖突問(wèn)題,因此要保證用戶可以對(duì)沖突加以限制。5、會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化和代碼化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。
二、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)與模式選擇
(一)、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)的選擇原則 1、網(wǎng)絡(luò)選擇必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的迅猛性,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立必須考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)充性、可擴(kuò)展性,系統(tǒng)的兼容性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用要有超前性。2、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須滿足財(cái)務(wù)工作的需求,滿足迫切目標(biāo),解決迫切問(wèn)題,不求大而全。
(二)、網(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)模式的選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展使計(jì)算機(jī)模式不斷更新,從單機(jī)時(shí)代的主機(jī)/終端模式到文件服務(wù)器時(shí)代的共享數(shù)據(jù)模式,再到今天的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算時(shí)代的B/S模式。因此,了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),正確選擇網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式十分重要。目前常用的網(wǎng)絡(luò)模式有:1、主機(jī)處理模式。由一臺(tái)主機(jī)帶多個(gè)集中式處理系統(tǒng),程序、數(shù)據(jù)集中存放在性能較好的主機(jī)中,由主機(jī)負(fù)責(zé)所有的處理業(yè)務(wù)。終端機(jī)僅用于輸入輸出。2、文件服務(wù)器模式。它是將多個(gè)獨(dú)立的PC機(jī)用網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)的一種局域性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。服務(wù)器負(fù)責(zé)從硬盤(pán)查詢所需要的文件,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把它發(fā)送給用戶,所有的應(yīng)用處理包括數(shù)據(jù)處理都由PC機(jī)獨(dú)立進(jìn)行,處理結(jié)果以文件形式回送文件服務(wù)器。其處理能力取決于工作站上PC機(jī)的性能.3、客戶機(jī)/服務(wù)器模式。該模式的連接方式是一種兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,服務(wù)器端一般配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,客戶端分布在各部門(mén)中,但在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)囊话闶钦?qǐng)求與結(jié)果,而不是整個(gè)文件。4、瀏覽服務(wù)器模式。該模式是面向INTERNET網(wǎng),是以WEB為核心的N層分布式計(jì)算模式,也是當(dāng)今最為先進(jìn)的計(jì)算模式。以上四種會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)模式各有優(yōu)勢(shì)。第一種模式有造價(jià)低、數(shù)據(jù)安全性和保密性高的優(yōu)點(diǎn),但由于數(shù)據(jù)的高度集中處理,其適用范圍受到了一定的限制,一般來(lái)說(shuō)適合于中小型企業(yè)或單位。第二種模式投資較低,數(shù)據(jù)共享性較好,拓展容易,操作方便,但區(qū)域性要求較高。第三種模式可以在廣域范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其網(wǎng)絡(luò)性能高,支持多種機(jī)型,可以實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的互連。系統(tǒng)規(guī)模較大、投資也較大。該模式集中了模式一與模式二的優(yōu)點(diǎn)。第四種模式則主要應(yīng)用在地域比較分散的集團(tuán)型企業(yè),信息的及時(shí)性準(zhǔn)確性較好,但要求能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)知識(shí)有較為深入的了解。因此各單位應(yīng)結(jié)合自身的情況,包括財(cái)力、應(yīng)用范圍等,選擇合適自身特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)模式。但從目前已使用的單位來(lái)看,模式一和模式二使用的單位甚少,模式三較為適合,但從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用來(lái)看,模式四必定是企業(yè)未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的主流和方向。