網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)，是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高，但同時(shí)也給單位會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
一、往來(lái)賬款及其管理風(fēng)險(xiǎn)
1．往來(lái)賬款及其特點(diǎn)。往來(lái)賬款是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等項(xiàng)目，是企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債的重要組成部分。往來(lái)賬款主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
往來(lái)賬款的特點(diǎn)主要有：(1)高風(fēng)險(xiǎn)性。就往來(lái)賬款形成原因看，往來(lái)賬款是企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷的一種結(jié)果，是一種要在遠(yuǎn)期才能實(shí)現(xiàn)的權(quán)益或承擔(dān)的義務(wù)，因此往來(lái)賬款最大的特點(diǎn)是其潛在的高風(fēng)險(xiǎn)性。(2)往來(lái)賬款具有范圍多樣特點(diǎn)。(3)往來(lái)賬款的核算和管理具有復(fù)雜性，通常往來(lái)賬款不僅要涉及到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、債權(quán)債務(wù)登記人員，還要涉及企業(yè)的客戶，經(jīng)手人員復(fù)雜，各類憑證多樣。
2．往來(lái)賬款管理的風(fēng)險(xiǎn)。(1)不能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，大量運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷，這樣導(dǎo)致往來(lái)賬款日益增加。日益增加的往來(lái)賬款企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大壓力，體現(xiàn)在債權(quán)性應(yīng)收項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)上必須借助對(duì)方才能實(shí)現(xiàn)，容易產(chǎn)生壞賬。(2)項(xiàng)目擠占風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)內(nèi)部管理分析，由于財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理上的某些相關(guān)因素干擾，造成許多本不屬于往來(lái)賬款的項(xiàng)目，也登記在往來(lái)賬款中，造成往來(lái)款的增加，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。(3)信息失真風(fēng)險(xiǎn)。由于往來(lái)賬款的復(fù)雜性，導(dǎo)致偽造、變?cè)鞈{證的事項(xiàng)時(shí)有發(fā)生，會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)增大。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中往來(lái)賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的影響
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式中，企業(yè)依托網(wǎng)絡(luò)獲取與利用財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)表、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)入無(wú)紙化階段，但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為往來(lái)賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理也帶來(lái)一些新的消極影響。
1．信息失真風(fēng)險(xiǎn)增大。如前所述，往來(lái)賬款管理的最大風(fēng)險(xiǎn)就是信息和資料的失真風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用加大了這種風(fēng)險(xiǎn)。表現(xiàn)在：第一，原始資料更容易被偽造和變?cè)?。一些單位的?huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、記賬憑證、甚至原始憑證已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化，以數(shù)字形式存儲(chǔ)，這些電子憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，從而加大了失真風(fēng)險(xiǎn)。第二，信息處理的程序化風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的往來(lái)賬款的管理，在很大程度上取決于計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的質(zhì)量，一旦應(yīng)用程序出現(xiàn)問(wèn)題，便會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真，嚴(yán)重的還要破壞系統(tǒng)安全。
2．內(nèi)部稽核和審計(jì)難度加大。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式中，對(duì)往來(lái)賬款的內(nèi)部稽核和審計(jì)難度的風(fēng)險(xiǎn)增大。內(nèi)部稽核人員首先要辨別無(wú)紙化憑證的真?zhèn)?，就要加工處理許多相關(guān)的信息和資料，而網(wǎng)絡(luò)中的信息來(lái)源呈多樣性，可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)線索紊亂；另外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜的核算和監(jiān)督系統(tǒng)，該系統(tǒng)將許多不相容職責(zé)相對(duì)集中，加大了應(yīng)收款項(xiàng)舞弊的可能性，也使審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)增加。
3．網(wǎng)絡(luò)傳輸速度與安全的風(fēng)險(xiǎn)加大。網(wǎng)絡(luò)傳輸速度與安全問(wèn)題，一直是困擾大多數(shù)企業(yè)無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的最主要原因。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的共同處理，往往要借助通暢、迅捷的網(wǎng)絡(luò)才能進(jìn)行，就目前網(wǎng)絡(luò)傳輸速度看還不能真正滿足企業(yè)的要求；同時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全也是不確定的風(fēng)險(xiǎn)，大量往來(lái)賬款信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊路線傳輸，有可能被非法竊取甚至篡改，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)還可能遭受“病毒”入侵等等，都會(huì)加劇往來(lái)賬款的管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中往來(lái)賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
1．強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制是關(guān)鍵。(1)強(qiáng)化憑證審批控制。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式下，往來(lái)賬款資料的正確性、真實(shí)性和完整性完全取決于原始憑證的數(shù)據(jù)，如果原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，將會(huì)影響以后所有的會(huì)計(jì)處理，導(dǎo)致一系列數(shù)據(jù)失真。因此，必須強(qiáng)化原始憑證的審核和確認(rèn)，采用電子簽名也是有效的方法。(2)強(qiáng)化賬務(wù)核對(duì)控制。復(fù)核人員要審核原始憑證所記載的往來(lái)賬款是否經(jīng)過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn)，數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確，收支業(yè)務(wù)是否合法，記賬憑證和原始憑證數(shù)據(jù)是否相符，嚴(yán)格做到未經(jīng)復(fù)核的記賬憑證，不得登記入賬。(3)強(qiáng)化賬表輸出控制。對(duì)往來(lái)賬款數(shù)據(jù)輸出結(jié)果，要指定專門人員進(jìn)行定期檢查，確保數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性和一致性。重要的往來(lái)賬項(xiàng)資料還應(yīng)采用書面形式保管，以避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在失控的情況下會(huì)計(jì)核算的連續(xù)性受到影響。
2．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織控制是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為規(guī)避往來(lái)賬款管理的風(fēng)險(xiǎn)，必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織控制，嚴(yán)格按照崗位分離的原則，分別設(shè)置系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、系統(tǒng)監(jiān)控、系統(tǒng)維護(hù)等崗位，各崗位之間要相互獨(dú)立、相互監(jiān)督、相互牽制。在處理每一項(xiàng)往來(lái)賬款業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)每個(gè)重要環(huán)節(jié)都要由兩個(gè)部門或兩個(gè)以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負(fù)責(zé)。同時(shí)對(duì)每筆往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行多方備份也是有效的手段，當(dāng)記賬人員利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，其操作過(guò)程也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，并由監(jiān)控人員進(jìn)行及時(shí)備份，定期審查。一旦對(duì)某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時(shí)，可利用備份的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析調(diào)查，辨明真?zhèn)?，這樣就強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的相互控制，有效地預(yù)防了往來(lái)賬款的風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制是技術(shù)保障。(1)保證操作系統(tǒng)安全。會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件應(yīng)設(shè)置相關(guān)操作人員的姓名、操作權(quán)限、相應(yīng)人員的密碼和電子簽名。嚴(yán)格按操作權(quán)限控制系統(tǒng)軟件的安裝和修改，建立相關(guān)軟件的修改建立審批制度，同時(shí)定期對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行安全性檢查。當(dāng)系統(tǒng)被毀壞時(shí)，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)等功能。(2)建立“防火墻”防止非法用戶入侵。加強(qiáng)包括軟件、硬件設(shè)備在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施建設(shè)，防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊，保護(hù)好部門網(wǎng)絡(luò)的所有數(shù)據(jù)，嚴(yán)防自己職責(zé)部門的密碼泄露，防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的破壞。(3)建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)，是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段，網(wǎng)絡(luò)中利用兩個(gè)服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)備份是數(shù)據(jù)備份的先進(jìn)形式。
本文轉(zhuǎn)載自 社會(huì)科學(xué)論壇
