一、用Excel進(jìn)行分步法結(jié)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)
工業(yè)企業(yè)成本核算的分步法，有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法之分。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)，也可以采用分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)，兩種方法各有利弊。如果要彌補(bǔ)綜合結(jié)轉(zhuǎn)的不足，就需要進(jìn)行成本還原工作，但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用Excel進(jìn)行逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步成本核算以解決這一問(wèn)題的方法。
在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，各步半成品明細(xì)帳同時(shí)提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)和綜合指標(biāo)，當(dāng)然可以考慮模擬手工進(jìn)行成本還原工作。但是，事實(shí)上這完全沒(méi)有必要。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)可以同時(shí)進(jìn)行。這樣，就不必進(jìn)行所謂“成本還原”工作，使成本還原這一難題自然得到解決。
綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行的關(guān)鍵是，在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟，設(shè)置既提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)指標(biāo)又提供綜合指標(biāo)的半成品明細(xì)帳。綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時(shí)，在半成品明細(xì)帳上取綜合指標(biāo)；分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時(shí)，取分項(xiàng)指標(biāo)。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行，在手工環(huán)境下，這幾乎等于做兩套成本核算帳，無(wú)疑會(huì)使工作量大量增加，倒不如進(jìn)行成本還原；而在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，這卻是一件容易的事。下面用Excel作一示例。
二、用Excel進(jìn)行分步成本核算示例
假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個(gè)步驟，分別由兩個(gè)車(chē)間進(jìn)行。第一車(chē)間生產(chǎn)半成品，交半成品庫(kù)驗(yàn)收。第二車(chē)間按所需數(shù)量從半成品庫(kù)領(lǐng)用，所耗半成品費(fèi)用按全月一次加權(quán)平均單位成本計(jì)算。兩個(gè)車(chē)間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計(jì)價(jià)。成本計(jì)算程序如下。
第一，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本（甲半成品）明細(xì)帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、半成品交庫(kù)單和第一車(chē)間在產(chǎn)品定額成本資料，登記第一車(chē)間甲半成品生產(chǎn)成本明細(xì)帳。
原材料 工資及福利費(fèi) 制造費(fèi)用 合計(jì)
月初在產(chǎn)品
?。ǘ~成本） 3，060 2，700 4，280 10，040
本月費(fèi)用 5，080 3，010 6，600 14，690
合計(jì) 8，140 5，710 10,880 24，730
完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)
成品成本 5，040 3，110 6，480 14，630
月末在產(chǎn)品
?。ǘ~成本） 3，100 2，600 4，400 10，100
其中，“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄和各“合計(jì)”數(shù)通過(guò)設(shè)置Excel公式自動(dòng)生成。公式設(shè)置如圖一。
其他數(shù)據(jù)，如“本月費(fèi)用”欄的“原材料”項(xiàng)目數(shù)據(jù)，也可通過(guò)鏈接在Excel工作表上設(shè)置的原材料費(fèi)用分配表自動(dòng)生成。本文限于篇幅，不再介紹。
