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我國會計電算化事業(yè)發(fā)展了幾十年,取得輝煌成績,許多大中小型企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了會計電算化,國產(chǎn)財務(wù)軟件占據(jù)國內(nèi)90%以上的市場份額。賬務(wù)處理、電子報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理等財務(wù)子系統(tǒng)或模塊都實(shí)現(xiàn)了商品化、通用化,但成本管理由于和具體企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求相關(guān),所以成本系統(tǒng)的通用性不是很好。安易公司在成功實(shí)施水城鋼鐵集團(tuán)成本核算系統(tǒng)、山東華紡成本核算系統(tǒng)、中國經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社成本核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,針對各行業(yè)推出了全面、完善的成本管理解決方案,企業(yè)可以靈活定義產(chǎn)品成本核算方案,使企業(yè)能隨時根據(jù)核算要求的變化對成本核算作出相應(yīng)的調(diào)整,真正達(dá)到了量身定制的目的。安易紡織行業(yè)成本核算方案如下:
一、功能特點(diǎn)概述:
1、適合訂單驅(qū)動,可以按部門、訂單、品種核算成本
2、適合產(chǎn)品品種繁多的企業(yè);
3、提供紡織企業(yè)特有的基礎(chǔ)信息管理,如花色分類、重量修正系數(shù)、百米布重量系數(shù)、幅寬修正系數(shù)、標(biāo)產(chǎn)換算系數(shù)、生產(chǎn)難度系數(shù)等;
4、提供紡織企業(yè)特有的運(yùn)算管理,如標(biāo)產(chǎn)換算等;
5、細(xì)化成本指標(biāo)進(jìn)行全面成本管理,為控制成本提供依據(jù);
6、成本要素的靈活設(shè)置,使企業(yè)能根據(jù)自身的行業(yè)特性,設(shè)置符合需求的成本要素;
7、及時提供原輔料的成本差異分配情況及各種報表,實(shí)現(xiàn)多角度的成本分析和查詢,為經(jīng)營、生產(chǎn)決策提供有力的支持;
8、及時的在線幫助;
9、本系統(tǒng)與與購銷鏈系統(tǒng)、帳務(wù)系統(tǒng)配合使用,數(shù)據(jù)來源于購銷鏈系統(tǒng)、帳務(wù)系統(tǒng);
10、提供眾多錄入界面使用方便;
11、C/S三層結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫支持及相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限管理體制,輕松存儲、管理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
12、數(shù)據(jù)來源于各分廠(車間)、庫房,核算由財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行。
二、成本要素設(shè)置:
本系統(tǒng)成本要素可以分為兩種,一種是可以直接計入產(chǎn)品、訂單的成本,另一種是公共費(fèi)用,月末歸集后,按照標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量分?jǐn)偡ㄓ嬋敫鳟a(chǎn)品、訂單成本。具體成本要素項目可以工具企業(yè)實(shí)際情況定義。
本方案成本要素舉例如下:
直接材料(直接計入產(chǎn)品)
染化料費(fèi)用(分兩部分,大部分按產(chǎn)品領(lǐng)料,少部分屬于公共費(fèi)用)
包裝料費(fèi)用(公共費(fèi)用)
制造費(fèi)用(公共費(fèi)用)
工資及附加(公共費(fèi)用)
水費(fèi)(公共費(fèi)用)
電費(fèi)(公共費(fèi)用)
蒸汽費(fèi)(公共費(fèi)用)
…
三、成本流轉(zhuǎn)及核算流程:
1.生產(chǎn)訂單(銷售訂單,以下統(tǒng)一簡稱為訂單)的處理,:
每個生產(chǎn)訂單(銷售訂單)有唯一編號,訂單下達(dá)后,相關(guān)部門將其內(nèi)容輸入購銷鏈系統(tǒng)中,包括訂單號、購貨單位、生產(chǎn)單位、交貨日期、規(guī)格名稱、花色、數(shù)量、定貨價格、質(zhì)量要求、對原材料的要求等信息。
2.原材料的處理(主要是坯布):
①原材料領(lǐng)用
生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)訂單后首先是坯布的投入。在領(lǐng)用坯布時必須在領(lǐng)用單上詳細(xì)填寫的內(nèi)容包括訂單號、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫批次。上述信息輸入到購銷鏈系統(tǒng)中,對應(yīng)銷售合同的原材料成本和質(zhì)量情況通過微機(jī)就可以進(jìn)行查詢分析。
?、诜?jǐn)偅?
成本系統(tǒng)從帳務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)確定各產(chǎn)品、訂單耗用原材料的數(shù)量,并依據(jù)原材料成本單價計算表計算出實(shí)際金額,在各品種、訂單之間進(jìn)行分配。
3.染化料的處理
?、兕I(lǐng)用:
染化料分兩部分,大部分染料按產(chǎn)品領(lǐng)料,少部分屬于公用領(lǐng)料,公用領(lǐng)料按標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量分?jǐn)?。生產(chǎn)過程中根據(jù)訂單號和花色領(lǐng)用染化料是關(guān)鍵所在。染化料領(lǐng)用單必須包括訂單號、品種花色、染料名稱、生產(chǎn)單位、入庫批次、領(lǐng)用數(shù)量等。
?、诜?jǐn)偅?
由車間生產(chǎn)統(tǒng)計人員計算出染化料耗用表。成本系統(tǒng)從帳務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量對各車間發(fā)生的染化料費(fèi)用在各品種、訂單之間進(jìn)行分配。
4.包裝料的處理:
?、兕I(lǐng)用:
生產(chǎn)過程中無法根據(jù)訂單號領(lǐng)用。
?、诜?jǐn)偅?
由車間生產(chǎn)統(tǒng)計人員根據(jù)本期期初、期末盤點(diǎn)的各包裝料數(shù)量、金額和本期實(shí)際領(lǐng)用的各包裝料數(shù)量、金額計算出包裝料耗用表。成本系統(tǒng)從帳務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量對各車間發(fā)生的包裝料費(fèi)用在各品種、訂單之間進(jìn)行分配。
5.能源的處理
能源(水、電、汽)由相關(guān)單位如動力車間提供各單位本期耗用的水、電、汽數(shù)量、金額,成本系統(tǒng)從帳務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量對各車間發(fā)生的能源費(fèi)用在各品種、訂單之間進(jìn)行分配。
6.工資及附加的處理
勞資部門提供各單位的生產(chǎn)人員工資及附加總額,成本系統(tǒng)從帳務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量對各車間發(fā)生的工資及附加費(fèi)用在各品種、訂單之間進(jìn)行分配。
7.制造費(fèi)用的處理
財務(wù)處歸集各車間發(fā)生的制造費(fèi)用,成本系統(tǒng)從帳務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量對各車間發(fā)生的制造費(fèi)用在各品種、訂單之間進(jìn)行分配。
8.成品入庫:
辦理成品入庫時必須在入庫單上填寫以下內(nèi)容:訂單號、規(guī)格名稱、花色、數(shù)量、質(zhì)量等并輸入微機(jī)。
9.成品銷售:成品銷售單必須注明與生產(chǎn)相應(yīng)的訂包括訂單號、購貨單位、生產(chǎn)單位、交貨日期、規(guī)格名稱、花色、數(shù)量、定貨價格、質(zhì)量要求、對原材料的要求等信息。
10.成本的生成:根據(jù)以上信息把相應(yīng)費(fèi)用分?jǐn)偤罂闪私饷總€生產(chǎn)訂單(銷售訂單)的生產(chǎn)成本、毛利、詳細(xì)成本組成結(jié)構(gòu)。
11.成本核算結(jié)果:
?。?)原材料成本計算分配表
(2)產(chǎn)成品成本計算分配表
四、軟件系統(tǒng)實(shí)施:
?。ㄒ唬┢髽I(yè)基本信息設(shè)置:
1、花色分類表
花色分類 花色編號 附加屬性
深色 B0001 深寶藍(lán)
中色 B0003 灰藍(lán)
…
2、重量修正系數(shù)
以某成品為基準(zhǔn)定為1.00
重量修正系數(shù)(下) 重量修正系數(shù)(上) 產(chǎn)品分類修正系數(shù)
4.010000 6.000000 棉類花布1.1
6.010000 8.000000 棉類花布1.2
…
3、幅寬修正系數(shù)
以某成品為基準(zhǔn)定為1.00
幅寬修正系數(shù)(下) 幅寬修正系數(shù)(上) 修正系數(shù)
20.000000 40.000000 0.9
40.010000 60.000000 1.1
…
4、標(biāo)產(chǎn)換算系數(shù)
計算公式:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量=合格品產(chǎn)量X百米布重量系數(shù)X幅寬系數(shù)X生產(chǎn)難度系數(shù)
5、帳務(wù)科目設(shè)置
①、選擇設(shè)置對應(yīng)的帳務(wù)帳套
②、設(shè)置制造費(fèi)用、工資等成本項對應(yīng)的會計科目
月末從財務(wù)系統(tǒng)分別讀取各單位的本月發(fā)生額。在產(chǎn)品成本計算時按照標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量比例分?jǐn)偂?
③啟用日期
?。ㄈI(yè)務(wù)處理
1、生成材料成本表
2、計算材料耗用表
3、錄入產(chǎn)品產(chǎn)量表
4、錄入其他費(fèi)用表
5、成本計算
6、月末產(chǎn)成品計算
?。ㄋ模﹫蟊?
1、產(chǎn)品成本表
2、銷售單產(chǎn)品成本表
3、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績表
4、材料耗用匯總表
5、部門銷售毛利明細(xì)表
6、業(yè)務(wù)員銷售毛利明細(xì)表
7、業(yè)務(wù)收入與財務(wù)銷售收入比較表