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會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。筆者在此對如何加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作提幾點建議。
1、財政部門應(yīng)加強對企業(yè)的監(jiān)督與指導(dǎo)。各級財政部門應(yīng)根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的基本要求,督促指導(dǎo)企業(yè)搞好會計基礎(chǔ)工作。還應(yīng)定期組織對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作情況的檢查,并根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),督促企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,包括會計憑證傳遞、資產(chǎn)管理、盤點監(jiān)督等制度。
2、設(shè)置會計機構(gòu)、配備適應(yīng)的會計人員。具體包括:按照《會計法》的規(guī)定設(shè)置會計人員工作崗位,明確各個工作崗位的職責(zé);會計機構(gòu)負責(zé)人或者會計主管人員的任免符合法定手續(xù);法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師的單位設(shè)置總會計師;會計人員持有會計證;會計工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求。
3、加強會計核算。具體內(nèi)容包括:原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合制度規(guī)定的要求;記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤的方法等符合會計制度要求,并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員簽章;總賬、明細賬、日記賬的設(shè)置啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法符合會計制度的規(guī)定;現(xiàn)金和銀行存款日記賬逐筆順序登記,結(jié)出余額,銀行存款與對賬單及時核對、經(jīng)調(diào)整無誤;對外報送的各種財務(wù)報告數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人或者會計主管人員審閱并簽章。
4、規(guī)范會計檔案的保管。已建立綜合檔案室的企業(yè),財務(wù)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù),將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的企業(yè),財務(wù)部門要明確專人負責(zé)保管會計檔案。對已離任的財會人員,其會計檔案應(yīng)交本企業(yè)綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止核算業(yè)務(wù)的企業(yè)或部門其會計檔案應(yīng)交主管單位檔案室保管。
5、規(guī)范會計人員工作交接。會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責(zé)監(jiān)交。會計人員工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,移交清冊上應(yīng)包含的內(nèi)容有:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的姓名、職務(wù)或職稱、目錄、會計人員工作交接書、交接明細表和需要解釋說明的問題及意見等書面材料。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄的前后銜接及內(nèi)容的完整。接替人員接管移交會計工作后,應(yīng)按現(xiàn)行財務(wù)會計制度的規(guī)定,繼續(xù)辦理移交前未了的會計事宜。移交清冊一般應(yīng)填制一式四份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份,存檔一份。
6、完善會計稽核機制,制定監(jiān)督措施。一是遴選業(yè)務(wù)素質(zhì)高、事業(yè)心和責(zé)任心強的人擔(dān)任稽核人員(一般兩年輪換一次),對企業(yè)所有會計事項進行審核,以保證會計事項如實反映企業(yè)的經(jīng)營活動。二是對差旅費和招待費等報銷業(yè)務(wù)應(yīng)進行嚴格審核,諸如報銷標準是否符合有關(guān)規(guī)定,有無擴大開支或財務(wù)部門由于人情關(guān)系多給補助等。三是企業(yè)一把手應(yīng)與財務(wù)主管簽訂協(xié)議,對瀆職或執(zhí)行不力者應(yīng)給予行政處罰。
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