為有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)機(jī)關(guān)在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化程序和證據(jù)意識，嚴(yán)格做到依法行政，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)依法規(guī)范實(shí)施。
一、強(qiáng)化程序意識。根據(jù)《審計(jì)法》第三十八條規(guī)定：“審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃確定的審計(jì)事項(xiàng)組成審計(jì)組，在實(shí)施審計(jì)三日前，向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書”。在履行這一程序時(shí)，首先，審計(jì)通知書中除寫明其基本要素外，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)《審計(jì)法》第二十五條的規(guī)定，在通知書中要求被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及所在單位，在審計(jì)進(jìn)點(diǎn)時(shí)提供被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況報(bào)告和審計(jì)所需要的資料，并要求對提供資料的真實(shí)性、完整性做出書面承諾。同時(shí)審計(jì)通知書應(yīng)當(dāng)抄送被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人。使其明白，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，除對單位財(cái)政（財(cái)務(wù)）務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督外，還將對被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人在任職期間對本單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，讓被審計(jì)單位和被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人充分享有“知情權(quán)”，這樣，被審計(jì)單位和被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人才能很好地依法配合審計(jì)工作。其次，審計(jì)人員在審查會(huì)計(jì)資料或者向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查時(shí)，執(zhí)法人員不得少于兩人，并應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示審計(jì)執(zhí)法證件和審計(jì)通知書副本，做到程序合法。第三，審計(jì)組對審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后，審計(jì)報(bào)告報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)前，應(yīng)當(dāng)按法定程序送達(dá)被審計(jì)單位和被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人征求意見。如果被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及所在單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對審計(jì)報(bào)告征求意見稿提出異議，則應(yīng)對回復(fù)意見進(jìn)行核實(shí)與分析后，據(jù)實(shí)調(diào)整審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告，并對回復(fù)意見是否采納作出書面說明。第四，符合聽證告知條件的，應(yīng)根據(jù)《行政處罰法》第四十二條的規(guī)定，告知被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及所在單位有要求舉行聽證的權(quán)利，如果其要求聽證的，審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)組織聽證。除上述主要法定程序外，還有其他審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部的有關(guān)程序也必須嚴(yán)格遵守，如：按照審計(jì)署6號令的要求，開展審前調(diào)查、做好審前調(diào)查記錄、制定審計(jì)實(shí)施方案、編制審計(jì)工作底稿、寫好審計(jì)日記、嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)報(bào)告三級復(fù)核制度等。做到實(shí)體與程序并重。
二、強(qiáng)化證據(jù)意識。審計(jì)機(jī)關(guān)在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化證據(jù)意識。因?yàn)?，根?jù)《審計(jì)法》及有關(guān)法律規(guī)定，審計(jì)機(jī)關(guān)在對有關(guān)單位會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查后，必須出具結(jié)論（即審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定書），不能審計(jì)過后一走了之。
特別是如果涉及對被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責(zé)的審計(jì)核實(shí)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和界定被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任時(shí)，應(yīng)更加慎重，這就必須在合法取得充分證據(jù)的基礎(chǔ)上，對照有關(guān)法律法規(guī)來進(jìn)行評價(jià)和處理。一是認(rèn)真落實(shí)“責(zé)任取證” 。即審計(jì)底稿和審計(jì)證據(jù)能夠充分證明查出問題事項(xiàng)的直接責(zé)任人，能夠充分證明領(lǐng)導(dǎo)干部對此問題應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任、主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)記錄和相關(guān)資料不能證明責(zé)任事項(xiàng)的，應(yīng)附加其他有關(guān)證據(jù)。特別對領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人應(yīng)負(fù)的直接責(zé)任應(yīng)逐項(xiàng)取證，對沒有進(jìn)行“責(zé)任取證”的問題，不得劃定為領(lǐng)導(dǎo)干部的直接責(zé)任。二是審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)足以證明審計(jì)事項(xiàng)并形成審計(jì)結(jié)論。三是一定要在出具結(jié)論之前取證，若作出結(jié)論后發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足再補(bǔ)取證據(jù)，就違反了《行政處罰法》“先取證后裁決”的原則。四是在對被審計(jì)單位及相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行評價(jià)和責(zé)任界定時(shí)，應(yīng)做到客觀公正，實(shí)事求是，在不違反法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，留有余地。五是審計(jì)人員應(yīng)依法對在監(jiān)督檢查中知悉的商業(yè)秘密和國家秘密負(fù)有保密義務(wù)。這是每一個(gè)審計(jì)執(zhí)法人員的法定義務(wù)。
總之，只要我們嚴(yán)格執(zhí)行《審計(jì)法》及有關(guān)法律規(guī)定，不斷加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化程序意識和證據(jù)意識，就能夠避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，做到依法行政。（作者單位：湖北省襄樊市審計(jì)局）
