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如何加強企業(yè)財務(wù)管理

開發(fā)區(qū)財政局企業(yè)科

企業(yè)財務(wù)管理的重要性已經(jīng)被越來越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員所認同,相信通過加強財務(wù)管理,必會增加企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力,擴大企業(yè)盈利。加強財務(wù)管理首先要從以下三個方面進行:資金管理、盈利管理、綜合管理。在這幾個方面里,又可以分別按階段進行事前、事中、事后管理。
一、關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)
企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo),是指企業(yè)財務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達到的預(yù)期結(jié)果,它是企業(yè)整個財務(wù)管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,將“企業(yè)財富最大化”或“股東財富最大化”作為我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo),與“利潤最優(yōu)大化”目標(biāo)相比較,無疑是進了一大步。主要表現(xiàn)在:它不僅克服了“利潤最大化”目標(biāo)沒有考慮資金時間價值、風(fēng)險價值、投入與產(chǎn)出的關(guān)系,可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)決策帶有短期行為等缺點,而且還充分體現(xiàn)了企業(yè)所有者對資本保值與增值的要求。在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理行為作為協(xié)調(diào)有關(guān)各方經(jīng)濟利益的一種方式,要求為之服務(wù)的對象便呈現(xiàn)出多元化格局。企業(yè)為了實現(xiàn)其生存、發(fā)展和獲利之目標(biāo),就必須要求其財務(wù)管理完成籌措資金、有效使用資金之重任;企業(yè)的所有者為了實現(xiàn)其資本保值與增值之目的,就必須要求企業(yè)財務(wù)管理提高資金使用效益,維護其合法權(quán)益;企業(yè)的債權(quán)人為了實現(xiàn)其到期收回本金,并獲得利息收人之目的,就必須要求企業(yè)財務(wù)管理提高資金的使用效益和流動性,維護其合法權(quán)益;社會管理者為了建立一個規(guī)范、公平的企業(yè)理財環(huán)境,防止企業(yè)財務(wù)活動中違規(guī)行為的發(fā)生,就必須要求企業(yè)財務(wù)管理貫徹執(zhí)行國家有關(guān)經(jīng)濟法規(guī),履行其監(jiān)督職能,維護社會公眾利益。綜合這些因素,并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的職能,筆者認為,在我國市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)從其實現(xiàn)的客觀效果來看問由以下三個部分構(gòu)成:
一是提高企業(yè)經(jīng)濟效益目標(biāo)。從資本保全、資本保值增值、利潤和經(jīng)濟效益四者的關(guān)系來看,提高企業(yè)經(jīng)濟效益是關(guān)鍵、是核心。因為沒有經(jīng)濟效益,就沒有利潤;沒有利潤,就沒有資本保值與增值;沒有資本保值,就沒有資本保全。
二是提高企業(yè)“三個能力”目標(biāo)。即科學(xué)有效地組織企業(yè)財務(wù)活動,不斷提高企業(yè)的營運能力、盈利能力和償債能力。其中:營運能力是指企業(yè)根據(jù)外部市場環(huán)境的變化,合理配置各項生產(chǎn)要素的能力,它對盈利能力的持續(xù)增長和償債能力的不斷提高均有著決定性的影響;盈利能力是指企業(yè)賺取利潤的能力,它是償債能力的基礎(chǔ);償債能力是指企業(yè)償還各種到期債務(wù)的能力。企業(yè)的所有者、債權(quán)人、經(jīng)營者等有關(guān)方面都十分重視這三個能力,企業(yè)只有具備了這三個能力,才能在市場競爭中立于不敗之地。
三是維護利益目標(biāo)。即正確地處理與協(xié)調(diào)企業(yè)同各方面的財務(wù)關(guān)系,維護它們的合法利益。
上述三個目標(biāo)的關(guān)系是:要提高企業(yè)經(jīng)濟效益,就必須科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,提高“三個能力”,也必須以各種財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,各方的合法利益不受損害為前提;對財務(wù)活動實施科學(xué)而有效的決策與管理,實質(zhì)上是經(jīng)濟效益方面的決策與管理,提高“三個能力”實質(zhì)上是提高經(jīng)濟效益的具體化;維護各方的合法利益實質(zhì)上是使各方的經(jīng)濟效益和諧統(tǒng)一。因此,提高企業(yè)經(jīng)濟效益目標(biāo),是企業(yè)財務(wù)管理的根本目標(biāo),而提高企業(yè)“三個能力”目標(biāo)和維護利益目標(biāo),則是企業(yè)財務(wù)管理的直接目標(biāo)或基本目標(biāo)。
二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理
(一)資金管理方面
1、貨款壞帳的管理。
一是加強營銷隊伍建設(shè)。對營銷員進行道德、行為規(guī)范、現(xiàn)代市場營銷學(xué)及技術(shù)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、經(jīng)營合同法等知識培訓(xùn),通過提高營銷人員的素質(zhì)擴大產(chǎn)品銷售數(shù)量和質(zhì)量。
二是實行經(jīng)濟責(zé)任制。將產(chǎn)品銷售數(shù)量、貨款回收指標(biāo)、應(yīng)收賬款降低指標(biāo)等各項指標(biāo)具體分解到每個營銷員,并與其工資、獎金直接掛鉤。
三是強化結(jié)算管理。加強對客戶單位信譽程度的審查,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、信譽程度來確定不同的結(jié)算方式,大力推行A、B、C銷售結(jié)算管理模式。另外,對賒銷、現(xiàn)銷等不同結(jié)算方式的銷售采取靈活的價格政策,及時收回貨款。
四是加強應(yīng)收賬款管理。經(jīng)常分析往來賬賬齡,對拖欠時間較長的欠款,組織一支高水平、高質(zhì)量、高效益的清欠隊伍,開展多渠道、多層次、多種方式相結(jié)合的立體交叉式的清欠工作,減少壞賬損失。
五是可以考慮以現(xiàn)金折扣方式來進行規(guī)避,應(yīng)當(dāng)讓營銷人員充分重視銷售過程的現(xiàn)金流動,計算資金的時間價值,轉(zhuǎn)變完成訂貨即完成任務(wù)的觀念。
2、存貨資金成本管理
物資零庫存是企業(yè)追求的目標(biāo),在現(xiàn)有市場條件下,實現(xiàn)真正的零庫存困難很大,但是,采購部門應(yīng)當(dāng)對主要材料的經(jīng)濟訂貨量進行測算,然后根據(jù)實際情況進行修正,逐漸制定符合市場情況的經(jīng)濟采購機制,降低資金占用,加快公司資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金成本。
3、固定資產(chǎn)更新或改造
應(yīng)當(dāng)堅持嚴格審核、快速實施的策略,盡快使資產(chǎn)達到生產(chǎn)狀態(tài)、進入生產(chǎn)運行體系,一方面使資產(chǎn)功能更貼近市場需求,一方面避免資金長期占用帶來的風(fēng)險;
(二)盈利管理方面
擴大盈利不外乎兩種途徑,一是提高售價,二是降低成本費用。
1、售價管理:在公司初創(chuàng)時期,為了擠進已有市場,公司應(yīng)當(dāng)采取較低的價格,以擴大市場份額,在產(chǎn)品品質(zhì)、品牌得到市場認可的情況下,逐漸完成價格回歸;對具有鮮明特點、市場接受愿望強烈的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)提高價格,以在短期內(nèi)獲得高額利潤,在其他類似產(chǎn)品進入市場時,逐漸調(diào)低價格,對其他產(chǎn)品進行擠壓,爭取更大的市場份額;在市場接近飽和,市場價格一降再降的情況下,應(yīng)當(dāng)避免采取通過擴大生產(chǎn)規(guī)模取得盈利的策略,應(yīng)當(dāng)盡快開發(fā)新的利潤增長點,避開低層次的價格戰(zhàn)。公司應(yīng)當(dāng)不斷的開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要根據(jù)市場需求開發(fā),而且要在開發(fā)后(根據(jù)市場的遠期需求)主動向客戶推廣、推薦,不僅要占領(lǐng)已有市場,而且要引導(dǎo)和開辟新的市場。只有不斷開發(fā)質(zhì)優(yōu)、價廉的新產(chǎn)品,才能取得豐厚的回報。
2、成本費用管理:成本費用管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的全過程,涉及到每一個員工。企業(yè)的盈利是收入減去各項成本耗費的剩余。成本耗費包括材料成本、人工成本、能源成本、質(zhì)量成本、借款利息、營銷費用、日常管理費用等其他成本費用。
材料成本控制,可以采用招標(biāo)采購方法,通過這種方式,供貨商有穩(wěn)定的銷售量,使企業(yè)更容易獲得較低采購價格;企業(yè)有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道和貨源,有利于縮短采購周期,降低庫存,減少資金占用,降低資金占用成本。
人工成本的控制,公司應(yīng)當(dāng)制定比較科學(xué)的工資體系,以效率優(yōu)先,兼顧公平的原則,使職工的收入與對公司的貢獻相配比,充分調(diào)動職工的積極性;建立科學(xué)的評價制度,也能使職工更客觀的認識自己的能力,有利于平靜心態(tài),將更多精力投入到工作中去;制定工資增長制度,將工資增長與企業(yè)盈利相聯(lián)系;控制人工成本,必須與職工進行廣泛的接觸和深入的交流、溝通。
質(zhì)量成本控制,應(yīng)當(dāng)充分考慮外部質(zhì)量成本對企業(yè)的盈利損失和信譽損失。在質(zhì)量水平一定的情況下,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大內(nèi)部質(zhì)量控制,從而降低企業(yè)的總體質(zhì)量成本。
費用控制,關(guān)鍵是要樹立一種“應(yīng)該節(jié)儉,節(jié)儉光榮”的觀念。在日本三菱電機,紙張經(jīng)過雙面使用后才能廢棄已經(jīng)形成了不成文的規(guī)定,在很多大公司里,都在推行這種節(jié)儉的觀念。嚴格的預(yù)算管理是一種行之有效的控制制度。制定嚴密、詳細、可行的預(yù)算計劃,制定詳細的計劃需要企業(yè)各個部門的密切配合,也需要財務(wù)部門有精干人員參與這項工作;預(yù)算的執(zhí)行、總結(jié)、分析也應(yīng)當(dāng)引起高度重視,通過預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)、分析,能夠發(fā)現(xiàn)變動因素及原因,使公司采取的對策更具有針對性。在費用控制方面,應(yīng)當(dāng)避免僅僅依靠財務(wù)管理人員進行控制的模式,充分調(diào)動各部門負責(zé)人的積極性,使各級領(lǐng)導(dǎo)者能夠主動控制費用,提高費用控制的有效性。
(三)綜合管理
臃腫的機構(gòu)、信息交流的緩慢,都會加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。在企業(yè)里,很多部門、職工重復(fù)做著別人已有結(jié)果的工作,導(dǎo)致效率低下,當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)用軟件、硬件的性能價格比越來越高,建立網(wǎng)絡(luò)的成本逐漸下降,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高信息、資源共享程度,提高工作效率,提高企業(yè)對各項經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)測能力,提前進行預(yù)防,避免造成重大經(jīng)營損失。
籌資管理,在應(yīng)收帳款日漸龐大的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大現(xiàn)金流的分析,在籌資時應(yīng)當(dāng)選擇資金成本較低的方式,加大資金計劃管理,提高資金使用效率;在籌資時應(yīng)當(dāng)考慮資金回報和資金成本之間比率,嚴格控制貸款規(guī)模的過度膨脹;在金融業(yè)競爭加劇的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮各商業(yè)銀行在不同種類業(yè)務(wù)上的不同條件和優(yōu)惠,利用各種新型金融工具,趨利避害,降低籌資成本。
投資管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對投資活動應(yīng)當(dāng)有慎重的態(tài)度、嚴格的管理程序,加大現(xiàn)金流的分析、預(yù)測,做好現(xiàn)金流入流出的預(yù)測,不僅要編制投資回收預(yù)測,而且要編制現(xiàn)金回收預(yù)測,充分考慮投資過程的風(fēng)險。
三、資金的管理
作為企業(yè)財務(wù)管理的重中之重,資金管理尤其是如何合理運做企業(yè)資金有必要作單獨表述。
(一)做好資金籌集工作,合理負債經(jīng)營
企業(yè)要擴大再生產(chǎn),僅靠自身有限的資本金和盈余公積是遠遠不夠的,負債經(jīng)營是企業(yè)尋求發(fā)展的手段之一,不僅可以緩解企業(yè)自有資金緊缺的矛盾,而且能夠提高企業(yè)自有資金利潤率。企業(yè)在利用負債進行資金籌集時,必須遵循籌資費和資金占用費低于相應(yīng)資金投放使用所帶來收益的原則,在此基礎(chǔ)上可采取以下負債途徑取得企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營所需資金。
加強與銀行等金融單位的聯(lián)系和協(xié)作,融洽金融單位和企業(yè)的關(guān)系。金融單位在對企業(yè)發(fā)放貸款時,首先調(diào)查了解企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,然后嚴格審查所貸資金的效益性、風(fēng)險性和流動性。企業(yè)應(yīng)堅持以信為本,以誠相待的原則,搞好銀企關(guān)系。每月企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)報表等資料及時報送銀行等金融單位,取得金融單位的信賴和支持。對已取得的貸款按時還貸,以形成“有借有還,再借不難”的良性循環(huán),為企業(yè)樹立良好的信用形象。這樣就可以拓寬和穩(wěn)定金融單位的信貸資金來源渠道。
利用商業(yè)信用的形式進行負債融資。商業(yè)信用是指在商品交易中由于延遲付款或預(yù)收貸款所形成的企業(yè)間的信貸關(guān)系,是一種自然性融資,其具體形式有應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。對于多數(shù)企業(yè)來說,商業(yè)信用籌資比較容易取得,是一種持續(xù)性的信貸形式,如果沒有現(xiàn)金折扣或使用不帶息票據(jù),商業(yè)信用籌資不負擔(dān)成本。在不損害企業(yè)形象和企業(yè)信譽的基礎(chǔ)上,取得合理的商業(yè)信用融資。
此外,企業(yè)還往往存在一些非商品交易中產(chǎn)生、但亦為自然性融資的應(yīng)付費用,如應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金、其他應(yīng)付款等。應(yīng)付費用使企業(yè)受益在前,費用支付在后,相當(dāng)于享用了受款方的借款,一定程度上緩解了企業(yè)的資金需要,通常不需花費代價。但應(yīng)付費用的期限具有強制性,不能由企業(yè)自由酌情使用,企業(yè)應(yīng)合理抓住機會使用。
(二)切實加強貨款回收工作,確保自有資金來源
通過負債可為企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,但企業(yè)負債超過一定限度就可能發(fā)生較大的財務(wù)風(fēng)險,甚至由于喪失償債能力而面臨破產(chǎn)。所以負債是有條件、有限度的,企業(yè)不要把負債作為籌資的唯一法寶,而應(yīng)把資金來源的重點放在貨款回收上,確保自有資金來源。
(三)管好用活資金提高資金使用效益
有了資金,必須把資金管好、用活,才能保證資金結(jié)構(gòu)合理,避免浪費損失,提高資金使用效率,為企業(yè)擴大再生產(chǎn)、創(chuàng)造最佳效益服務(wù)。管好用活資金必須從以下幾方面進行:
1、做好資金使用計劃,優(yōu)化配置資金。在任何時候企業(yè)可支配的資金數(shù)量都是有限的,但對資金的需求是無限的,企業(yè)應(yīng)通過科學(xué)的分析預(yù)測,把籌集到的可支配資金有效地組合起來,保持合理的配置結(jié)構(gòu)。包括固定資金和流動資金結(jié)構(gòu),儲備資金與生產(chǎn)資金結(jié)構(gòu),存貨資金和速動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。同時,確定各項結(jié)構(gòu)資金計劃額度,并將其分解下達到有關(guān)單位,以求最小的資金消耗和占用,實現(xiàn)最大的資金收益。
2、在時間上靈活調(diào)度,把有限資金用在刀刃上。在資金支付手段和時間上,按資金急需程度靈活安排。例如,在資金緊缺的情況下,首先保證職工工資的按時發(fā)放,以穩(wěn)定職工情緒,然后安排生產(chǎn)急需的原材料和配件,保電力、保稅金,以緩解資金不足的矛盾。
3、嚴格管理,緊縮開支,搞好資金節(jié)流工作。包括:強化采購資金管理——實行擇優(yōu)、擇廉、擇近采購材料,壓縮采購成本,節(jié)約采購費用,把好資金支出主流關(guān)。強化生產(chǎn)資金管理——企業(yè)要從推行經(jīng)濟責(zé)任制入手,以降低消耗為突破口,以提高勞動生產(chǎn)率為基礎(chǔ),以壓縮可控費用為重點,降低生產(chǎn)成本,從而降低生產(chǎn)資金的占用。嚴格控制日常費用支出——實行費用包干制,促進管理人員勤儉節(jié)約,防止大手大腳的敗家子作風(fēng)。
(四)盤活存量資金,挖掘資金管理深層潛力
現(xiàn)金和銀行存款是資金的直接表現(xiàn)形式,而庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨及其他資產(chǎn)是資金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。所以,盤活存量資金能挖掘企業(yè)資金管理深層潛力。企業(yè)應(yīng)積極開展清倉查庫,合理儲備物資,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度,廣泛開展修舊利廢活動,積極處理超儲積壓物資,把死物變成活錢;強化在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的管理,積極開展壓倉促銷,使企業(yè)的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品資金控制在科學(xué)合理的限額內(nèi);根據(jù)市場供求規(guī)律和生產(chǎn)需要,做到靈活采購和儲備,在強化信息管理的基礎(chǔ)上,對市場長錢物資實行無庫存供應(yīng)管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力耗費和資金占用。
四、財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
1、堅持做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的日清月結(jié),做好企業(yè)和銀行的對賬工作,發(fā)現(xiàn)未達賬及時入賬,對企業(yè)的銀行存款余額及近期收支做到心中有數(shù)。
2、做好外部應(yīng)收賬款和往來賬的清理工作,保證應(yīng)收賬款及時收回,防止呆賬發(fā)生。
3、重視提高財務(wù)人員素質(zhì)和思想覺悟,通過組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)銀行法、票據(jù)法、會計法等財經(jīng)法規(guī),不定期地進行資金運籌、資金效益的探討活動,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),強化資金效益管理。
4、建立資金管理保證體系。企業(yè)的資金管理不是哪一個部門的事情,財務(wù)部門要起紐帶作用,不能唱獨角戲。因為企業(yè)的資金運動涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,只有各方面共同參加,齊抓共管,才能消除阻隔,實現(xiàn)資金的良性循環(huán)。因此,必須建立以財務(wù)為主體,將生產(chǎn)、計劃、銷售、采購有機結(jié)合的資金管理保證體系。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的要求。當(dāng)前,財務(wù)管理要從企業(yè)經(jīng)濟管理內(nèi)在要求出發(fā),努力提高財務(wù)部門宏觀綜合能力、參謀決策能力、多向協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展、適合企業(yè)特點的新型資金管理模式,以充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。

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