
【摘要】網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于電子計算機技術(shù),運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,實施互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式。本文對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征進行了探討,旨在對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的健康發(fā)展有所幫助。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù),作為財務(wù)會計與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的嶄新概念,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式,是以電子商務(wù)為背景的在線理財活動。由于其具有電子化、實時化、集成化和遠程化等特點,它拓展了財務(wù)管理的空間,使財務(wù)管理實現(xiàn)了由靜態(tài)向動態(tài)的跨越。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控的實時性
財務(wù)監(jiān)控的傳統(tǒng)定義是指對企業(yè)財務(wù)活動進行監(jiān)督和控制,而當今在計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及的環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)控涵義所構(gòu)建的企業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)已無法適應(yīng)日益激烈的國際化市場竟爭。20世紀80年代日本豐田汽車公司的JIT(Just in Time:適時)制造的先進管理思想以及上世紀90年代美國計算機商業(yè)應(yīng)用權(quán)威專家詹姆斯·邁天提出的cyber-corp(計算機網(wǎng)絡(luò)化企業(yè))的概念,構(gòu)建了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時代企業(yè)快速變化的機制,提出了構(gòu)建能夠自我學(xué)習、進化和自我適時應(yīng)變的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)主要在網(wǎng)上進行交易,出現(xiàn)了電子單據(jù)和電子貨幣,也使電子結(jié)算成為可能。各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,省去了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理變?yōu)樵诰€管理。這就極大地豐富了會計信息的內(nèi)容并提高了其質(zhì)量和價值。它能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告、財務(wù)報表,年報、季報、月報和日報可以即時生成,在網(wǎng)上隨時可以查詢企業(yè)最新的財務(wù)信息。如與網(wǎng)上銀行連接,通過網(wǎng)上的對公業(yè)務(wù)可進行各種查詢?nèi)缳~戶的余額、到達日期和明細賬等查詢。由此,可將基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的財務(wù)監(jiān)控定義為:企業(yè)在財務(wù)活動中,充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)所提供的實時財務(wù)信息,對于企業(yè)財務(wù)實施及時且恰當?shù)馗櫛O(jiān)控和控制,提高企業(yè)運作效率,確保企業(yè)財務(wù)目標得以實現(xiàn)。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的有用性
財務(wù)會計的一個重要功能是提供對決策有用的會計信息,以滿足信息使用者進行有關(guān)決策的需要?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的限制,普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)將越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),財務(wù)會計所披露的信息質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)果特別是信息有用性顯得尤為重要,財務(wù)會計必須從以下幾個方面適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的信息需要:
第一,企業(yè)財務(wù)會計要以提供公允價值的信息為主。企業(yè)編制財務(wù)報告應(yīng)為電子商務(wù)時代的投資者、信貸者、潛在投資者、政府、社會公眾和其他擁護者提供有用的信息,以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代電子商務(wù)不斷變化的信息需求。
第二,企業(yè)財務(wù)會計要注重分布信息和預(yù)測信息的披露?;ヂ?lián)網(wǎng)條件下的電子商務(wù)日益凸顯了信息經(jīng)濟的重要性。不同地區(qū)、不同的企業(yè)面臨著不同的風險程度和不同的發(fā)展機遇。互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)使得各企業(yè)具有不同的風險、機遇和收益。財務(wù)報表綜合信息無法揭示企業(yè)所特有的經(jīng)營風險和經(jīng)營優(yōu)勢。面臨日益復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,向外部提供分項的、預(yù)測性的財務(wù)會計信息是網(wǎng)絡(luò)時代的需要,也是企業(yè)使用現(xiàn)代化經(jīng)濟特征的需要。顯然,適應(yīng)于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為財務(wù)信息的有用性需求提供了可能。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)職能的拓展性
隨著電子商務(wù)的普及,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點,企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進行,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告和電子合同等,傳統(tǒng)的財務(wù)計價、財務(wù)控制、結(jié)算方式等都要進行革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、基金管理等將成為財務(wù)的一個方面而不再是主要內(nèi)容,財務(wù)的重點是全面介入到產(chǎn)品和市場上。人工、機械的交易,傳統(tǒng)的會計管理方式、模式的相對邊際成本顯得日益高昂。企業(yè)要想節(jié)約成本、增加利潤,就必須拓展財務(wù)會計職能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)職能的拓展主要表現(xiàn)在:
?。ㄒ唬┕芾砉δ苋找鎻娀?。集中統(tǒng)一的財務(wù)管理模式可以節(jié)約大量的勞動力和資金成本,同時集中統(tǒng)一管理的信息等成本十分低廉,企業(yè)建立一個集團財務(wù)結(jié)算中心(具體形式有內(nèi)部結(jié)算部、企業(yè)基金調(diào)度中心、企業(yè)內(nèi)部銀行等)就顯得十分重要。整個企業(yè)縱向的、橫向的財務(wù)成本管理和控制統(tǒng)一由財務(wù)結(jié)算中心調(diào)度、指揮,不僅可以節(jié)約管理成本,而且可以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。
?。ǘ┵Y金融通功能。傳統(tǒng)會計的單一貨幣計算將被打破,取而代之的是多國貨幣和電子貨幣。WTO和全球經(jīng)濟一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展也使得網(wǎng)上業(yè)務(wù)越來越普通,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。無形的網(wǎng)絡(luò)交易通過網(wǎng)絡(luò)把銀行、供應(yīng)商和消費者聯(lián)系起來,使得資金流通具有周轉(zhuǎn)數(shù)量大、速度快、風險高的特點。此時,財務(wù)會計部門日益承擔起為企業(yè)經(jīng)營融通資金、償還債務(wù)、降低金融風險的責任,企業(yè)財務(wù)會計要密切關(guān)注資金流通的效益性、安全性、合理性、及時性和科學(xué)性,以達到降低風險,充分利用剩余資金的目標。
?。ㄈ┴攧?wù)管理的功能向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將更有效地對企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行評價,是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的有效工具,更是企業(yè)進行預(yù)測、決策,實施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是以貨幣計量的財務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是諸如網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等反映企業(yè)競爭力方面的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營、領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位的服務(wù)。
四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的數(shù)字化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營的管理信息都以電子方式運行,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計算的活動。財務(wù)作為反映企業(yè)活動的一種工具,通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業(yè)的知識資源、信息資源和人力資源等非實物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計軟件將提供多樣化的功能。使用者利用模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,選擇不同方法應(yīng)用到自己的決策模型中,形成最終會計信息與使用者之間一對一的關(guān)系,實現(xiàn)信息的定制。通過互聯(lián)網(wǎng),匯集全球數(shù)據(jù)只需瞬間。如,國際連鎖超市可以對全球的連鎖店的庫存盤點,只要將各連鎖店收銀機聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在總部設(shè)置一名會計就可以知道其進、存、銷,無需在各個連鎖店重復(fù)設(shè)置倉庫會計進行核算,并且能及時掌握超市的庫存情況,根據(jù)成本最小化原則,進行集體進貨、就近進貨或彼此間調(diào)劑,不僅能降低信息收集成本、節(jié)約交易成本,而且能降低監(jiān)督和審計成本。 五、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同性
財務(wù)如何協(xié)同業(yè)務(wù)一直是企業(yè)所面臨的重要課題,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和供應(yīng)鏈協(xié)同等。企業(yè)內(nèi)部各部門、各地分支機構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一節(jié)點在產(chǎn)生供、產(chǎn)、銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息,如果伴有財務(wù)信息,企業(yè)就必須及時將這些信息送入財務(wù)系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息;同時計算機技術(shù)也使得會計信息的處理變得十分方便,信息生成后,通過網(wǎng)絡(luò)可以很方便地提供給廣大使用者;企業(yè)也可很方便地了解自己的情況,將決策很快地傳到下屬各部門,使企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息,這在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。
本文原文
六、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的國際化
隨著全球經(jīng)濟一體化以及電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)的國際化問題已是必然選擇。中國企業(yè)要走出國門、展開國際競爭更要強調(diào)財務(wù)的國際化。財務(wù)的國際化其目的就是要提供具有國際可比的會計信息,這需要做各方面的工作,如必須打破傳統(tǒng)財務(wù)制度與國際財務(wù)趨同,符合多國和國際會計準則,支持多國語言,支持多幣種和電子結(jié)算,最終解決財務(wù)的國際化問題。
七、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的開放性
互聯(lián)網(wǎng)時代,觸手可及的憑證、賬簿、報表一旦轉(zhuǎn)變成為無形的電子數(shù)據(jù),對其如何控制和管理的問題隨之產(chǎn)生。近幾年,利用計算機手段侵吞國家、集體財產(chǎn)的犯罪案件在我國不時可見報端,這種高科技犯罪案件的出現(xiàn),給我們敲響了警鐘,由于計算機管理制度不健全,內(nèi)部制度不嚴,極易給犯罪分子造成可乘之機;又由于計算機犯罪具有技術(shù)性、復(fù)雜性和隱秘性,加強網(wǎng)絡(luò)會計管理系統(tǒng)是當務(wù)之急。
?。ㄒ唬┙⑿碌谋O(jiān)督機制。在手工會計方式下,通常一筆業(yè)務(wù)要經(jīng)過幾個人之手進行處理,也就是說,按照內(nèi)部牽制的原則,將不相容的職責分派給不同的人員去執(zhí)行,是他們互相合作、互相制約、互相監(jiān)督,防止差錯和弊端的產(chǎn)生,其完成控制的行動是正常處理過程中不可分割的一部分。而在電算化方式下,大部分數(shù)據(jù)處理都在計算機內(nèi)自動完成,處理過程與控制過程相分離,使得手工方式下行之有效的內(nèi)部控制方式失去了作用。為此,必須建立適合會計電算化的內(nèi)部監(jiān)督機制,確保數(shù)據(jù)處理過程的準確、可靠。
?。ǘ┙⑿碌膷徫粰C制。會計電算化的工作崗位,除傳統(tǒng)的基本會計崗位外,又新增了專門從事電算化系統(tǒng)管理、操作和維護的電算化會計崗位,如電算主管、電算維護、軟件開發(fā)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等,這些崗位也應(yīng)按內(nèi)部牽制制度的要求設(shè)立和配備。在一些單位,特別是一些規(guī)模較小的單位,一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍,如軟件開發(fā)人員兼任電算主管、電算維護,軟件開發(fā)人員、電算維護人員監(jiān)管磁性介質(zhì)存儲的數(shù)據(jù)及文檔資料等,這樣做顯然不符合內(nèi)部牽制制度的要求,不利于控制差錯和弊端的發(fā)生,必須建立相應(yīng)的責任制,明確各自的職責和權(quán)限。
?。ㄈ┫到y(tǒng)自身的毛病需即時改進。會計電算化會給會計的核算與管理工作帶來極大的方便,但同時也隱藏著新的風險,計算機存儲的程序和數(shù)據(jù)更容易被擅自更改、消除,甚至可以不留痕跡;業(yè)務(wù)過程很可能因計算機硬件、軟件或斷電等方面的問題被迫中斷;非法用戶的入侵、合法用戶的越權(quán)使用或錯誤操作以及計算機病毒等都會對系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全造成威脅;磁性、光性介質(zhì)存儲的資料很可能因保管不善而損毀;保密資料可以被輕易地復(fù)制或泄露等等。而要將上述風險降到最低限度,必須建立健全嚴格、完善、有效的管理制度。