【摘要】《會計(jì)電算化》是中職會計(jì)專業(yè)的一門主干課程。其任務(wù)是使學(xué)生掌握電算化會計(jì)的基本理論知識和通用財(cái)務(wù)軟件的操作技能；使學(xué)生具有在會計(jì)業(yè)務(wù)核算與會計(jì)實(shí)務(wù)管理工作中熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力。筆者根據(jù)多年的中職《會計(jì)電算化》教學(xué)實(shí)踐，就如何提高教學(xué)效果和質(zhì)量，如何把知識傳授和能力培養(yǎng)緊密結(jié)合起來談幾點(diǎn)想法與體會。
一、加強(qiáng)《會計(jì)電算化》的上機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)
《會計(jì)電算化》是一門實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的課程，需要具有較強(qiáng)的應(yīng)用操作能力。強(qiáng)化上機(jī)實(shí)驗(yàn)是真正學(xué)好本課程的關(guān)鍵，要適當(dāng)增加實(shí)驗(yàn)課時，建議理論與實(shí)驗(yàn)課時的比例為1∶2。通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)，使學(xué)生熟練掌握軟件的操作技能。
我校會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)分兩階段進(jìn)行：第一階段，使用按照某個具體財(cái)務(wù)軟件編寫好的一套會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；第二階段，練習(xí)手工會計(jì)向電算化會計(jì)的轉(zhuǎn)換，在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生把手工會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中使用過的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)改編成一套適合某個具體財(cái)務(wù)軟件的會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，上機(jī)實(shí)驗(yàn)。
?。ㄒ唬┻x擇合適的會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教材
實(shí)訓(xùn)教材是決定實(shí)訓(xùn)課教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，要選擇適用于中職學(xué)生使用的高質(zhì)量的電算化會計(jì)實(shí)驗(yàn)教材。講授會計(jì)核算軟件知識時，要結(jié)合具體財(cái)務(wù)軟件和典型會計(jì)業(yè)務(wù)，模擬某企業(yè)一個會計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，利用某種商品化財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行處理，以賬務(wù)處理系統(tǒng)和報(bào)表處理系統(tǒng)為重點(diǎn)，兼顧其他系統(tǒng)。
（二）主要實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不能只包括總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)，還應(yīng)該包括工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1.總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置。初始化設(shè)置是會計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)工作，是確保會計(jì)電算化系統(tǒng)以后正常工作的關(guān)鍵一環(huán)。初始化設(shè)置的很多內(nèi)容一旦確定并投入使用，將不能更改，所以教師要提醒學(xué)生在初始化設(shè)置時一定要多加注意。教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料的具體情況，按照實(shí)驗(yàn)的總體設(shè)想進(jìn)行初始設(shè)置。例如，準(zhǔn)備科目的編碼時，教師按照編碼的原則、會計(jì)業(yè)務(wù)資料的具體情況指導(dǎo)學(xué)生編制出科學(xué)、實(shí)用的會計(jì)科目體系，確定科目的編碼、名稱、級次。要確保初始化設(shè)置沒有問題后才能進(jìn)入下一步。
2.總賬系統(tǒng)的日常賬務(wù)處理。教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生將模擬實(shí)驗(yàn)資料的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆輸入賬務(wù)處理系統(tǒng)，進(jìn)行審核、記賬、查詢。根據(jù)資料的具體情況，設(shè)置常用摘要、常用憑證，以減少大量漢字輸入工作量，提高工作效率。審核憑證時，教師要提醒學(xué)生注意更換有審核權(quán)限的操作員進(jìn)行審核。
3.自動轉(zhuǎn)賬分錄的設(shè)置和生成憑證。這一部分是總賬系統(tǒng)的難點(diǎn)，特別是自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，有的自動轉(zhuǎn)賬憑證要在一些業(yè)務(wù)處理完畢后才能生成。
4.總賬系統(tǒng)的月末處理，主要是結(jié)賬。
5.工資核算。在做工資系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬憑證編制和傳遞時，應(yīng)提醒學(xué)生注意：自動轉(zhuǎn)賬憑證編制工作要在當(dāng)月工資業(yè)務(wù)處理完畢，并將工資數(shù)據(jù)匯總后才能進(jìn)行，工資轉(zhuǎn)賬憑證傳送必須在賬務(wù)系統(tǒng)每月結(jié)賬前進(jìn)行。
6.固定資產(chǎn)核算。
7.存貨核算。難點(diǎn)是存貨的業(yè)務(wù)科目設(shè)置和憑證的生成。
8.編制會計(jì)報(bào)表。報(bào)表系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，要求學(xué)生掌握各種會計(jì)報(bào)表的手工編制方法，熟悉模擬實(shí)驗(yàn)資料，這樣才能編制出正確的報(bào)表系統(tǒng)的計(jì)算公式。本部分的難點(diǎn)是報(bào)表計(jì)算公式的設(shè)置，開始時可先采用軟件提供的引導(dǎo)輸入方式生成計(jì)算公式。教師要向?qū)W生解釋報(bào)表公式的含義，以便學(xué)生理解并掌握。
（三）手工會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)與會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的轉(zhuǎn)換、對比
建議《會計(jì)電算化》的上機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與財(cái)務(wù)會計(jì)相應(yīng)內(nèi)容模擬實(shí)驗(yàn)同步教學(xué)，或安排在手工會計(jì)的模擬實(shí)驗(yàn)之后。
學(xué)生在手工會計(jì)的模擬實(shí)驗(yàn)過程中，已經(jīng)做出了手工會計(jì)核算的匯總表、賬簿、報(bào)表。在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生把手工會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中使用過的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)改編成一套適合某個具體財(cái)務(wù)軟件的會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，按照商品化財(cái)務(wù)軟件功能模塊，把手工會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換，增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉(zhuǎn)賬、報(bào)表及工資表計(jì)算公式等財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)資料，并分成若干個實(shí)驗(yàn)單元，應(yīng)用于會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
把手工會計(jì)實(shí)驗(yàn)中所用到的資料再改編并用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，練習(xí)了手工會計(jì)向電算化會計(jì)的轉(zhuǎn)換，使學(xué)生進(jìn)一步了解會計(jì)實(shí)行電算化的必要性以及電算化給會計(jì)領(lǐng)域帶來的變革，對會計(jì)電算化的作用有了更深刻的認(rèn)識和體會。
二、采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實(shí)施教學(xué)
講解操作過程方法時，教師要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作演示，可采用高清晰度大屏幕投影或在機(jī)房采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播方式進(jìn)行演示教學(xué)。
利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播教學(xué)功能，可以將教師機(jī)的電腦屏幕及語音等多媒體信息實(shí)時地傳送給全體、群組或單個學(xué)生。在廣播教學(xué)時，學(xué)生機(jī)完全接收教師機(jī)的屏幕，并且鍵盤被自動鎖死，此時學(xué)生不能自行操作，只有等廣播教學(xué)活動停止后，將學(xué)生機(jī)切換回原來狀態(tài)下方可操作，這樣學(xué)生就能邊學(xué)習(xí)邊實(shí)際操作。例如，在開始建立賬套時，一般學(xué)生對過程都不是太清楚，此時教師可以在操作演示完后停止屏幕廣播，讓學(xué)生立即操作，然后根據(jù)具體情況再繼續(xù)進(jìn)行廣播教學(xué)。
在廣播教學(xué)中，可以允許學(xué)生電子舉手提問。只要學(xué)生機(jī)一按電子舉手按鈕，在教師機(jī)屏幕上該學(xué)生機(jī)就會立即顯示一個舉手的標(biāo)志，教師看見后即可回答學(xué)生的提問，這樣教師在不離開座位的情況下就可以解答學(xué)生的提問。
在教學(xué)過程中，教師可根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)時地將某個操作很好的學(xué)生的屏幕及聲音轉(zhuǎn)播到其他學(xué)生機(jī)上進(jìn)行演示操作，這樣增加了學(xué)生對教學(xué)的參與感，同時提高了學(xué)習(xí)的積極性。
采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實(shí)施會計(jì)電算化教學(xué)，突破了傳統(tǒng)教室對時空的限制，既實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)課堂教學(xué)中老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生間的交流，又符合電腦教學(xué)輕松、互動的自身特點(diǎn)。筆者深深地體會到了采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實(shí)施會計(jì)電算化教學(xué)的優(yōu)越性。它不僅方便了教師的教學(xué)工作，提高了教學(xué)質(zhì)量；同時也增加了學(xué)生的興趣，提高了學(xué)習(xí)積極性，是一次教學(xué)方式的飛躍。
三、在教學(xué)中注重培養(yǎng)學(xué)生的各種能力
?。ㄒ唬┳⒅嘏囵B(yǎng)學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
在《會計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，教師要隨時提醒學(xué)生總結(jié)操作方法，歸納實(shí)驗(yàn)規(guī)律，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。在會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中，對出現(xiàn)的各種軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)故障，教師不能僅著力于親自對個別故障進(jìn)行排除，而應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生注意觀察故障現(xiàn)象，看懂計(jì)算機(jī)屏幕提示信息的含義，講明可能導(dǎo)致該故障的各種原因和故障解決方案。有意識地加強(qiáng)學(xué)生對計(jì)算機(jī)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)知識的積累，使學(xué)生在日后的學(xué)習(xí)、工作、生活中能熟練的駕馭計(jì)算機(jī)。能在將來的實(shí)際會計(jì)工作中，靈活運(yùn)用身邊的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資源，提高工作效率。
（二）注重培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力
市場上各廠商的商品化財(cái)務(wù)軟件種類繁多，功能各異。在財(cái)務(wù)軟件的操作實(shí)驗(yàn)中，不可能學(xué)習(xí)所有的財(cái)務(wù)軟件。學(xué)校要有意識地安排兩三種市場占有率高、影響力大的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行重點(diǎn)教學(xué)，如用友、金蝶。為了避免出現(xiàn)“老師沒教過就不會”的情況，通過兩三個財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)，要使學(xué)生不僅僅會操作一兩種財(cái)務(wù)軟件，而且要掌握電算化系統(tǒng)的基本原理。教師要指導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用會計(jì)學(xué)的基本原理來分析、解釋財(cái)務(wù)軟件操作的一般步驟，指導(dǎo)學(xué)生如何利用計(jì)算機(jī)軟件的幫助文件或軟件的操作手冊。這樣做對于提高學(xué)生的操作適應(yīng)能力與學(xué)習(xí)能力是很有裨益的。
?。ㄈ┳⒅嘏囵B(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力
目前，財(cái)務(wù)軟件或相關(guān)軟件在企事業(yè)單位使用得已經(jīng)相當(dāng)普遍。在會計(jì)電算化教學(xué)中，教師可以指導(dǎo)學(xué)生參加社會調(diào)查，將其作為教學(xué)活動的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查內(nèi)容可由教師根據(jù)所學(xué)課程內(nèi)容適當(dāng)安排多個題目，學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況做出選擇，或由學(xué)生自主確定相關(guān)題目。在時間安排上，社會調(diào)查可放在課余及節(jié)假日進(jìn)行。學(xué)生通過親自參加社會調(diào)查，加深了對會計(jì)電算化課程相關(guān)內(nèi)容的了解，同時也有利于學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)與提高。
學(xué)校還可以聘請一些在企事業(yè)單位工作的水平較高的會計(jì)電算化專業(yè)人員，給學(xué)生進(jìn)行實(shí)際案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)，或者提供一些來自于單位的、社會的專業(yè)需求信息，以利于學(xué)生將來就業(yè)。
四、參加財(cái)政部門的會計(jì)電算化知識考試
各省市財(cái)政部門組織的會計(jì)電算化考試已經(jīng)開展多年，目前有初級和中級，通過者可獲得相應(yīng)等級的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)合格證。初級合格證是取得“會計(jì)執(zhí)業(yè)資格證”的條件之一。我校已經(jīng)連續(xù)多年在開設(shè)本課程的學(xué)期中，組織學(xué)生參加當(dāng)?shù)刎?cái)政局的會計(jì)電算化知識考試內(nèi)容，全部取得了《會計(jì)電算化知識培訓(xùn)合格證》。
財(cái)政部門組織的會計(jì)電算化考試，主要面向社會上的普通會計(jì)人員，考試的范圍、內(nèi)容、難易程度與校內(nèi)的《會計(jì)電算化》課程教學(xué)有很大的差距?？荚噧?nèi)容比較簡單，屬于對會計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用的較低要求。因而該成績并不能代表學(xué)生對校內(nèi)《會計(jì)電算化》課程學(xué)習(xí)掌握的情況。因此學(xué)校在教學(xué)內(nèi)容上不能照搬會計(jì)電算化合格證考試內(nèi)容，而應(yīng)根據(jù)學(xué)校專業(yè)教學(xué)目標(biāo)和社會需要設(shè)置課程教學(xué)內(nèi)容。
五、調(diào)整考核方式
過去采用的主要依據(jù)理論試卷評定學(xué)期成績的方式，在《會計(jì)電算化》課程上存在較大的弊端。應(yīng)該調(diào)整該課程的考核方式和考核內(nèi)容，采取按理論考試、實(shí)驗(yàn)考核和平時表現(xiàn)綜合評定成績，重視實(shí)驗(yàn)考核。
中職《會計(jì)電算化》課程考核應(yīng)特別注重實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，側(cè)重能力的考核。在平時的實(shí)驗(yàn)中，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)過程考核，注意考查學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作能力。有條件的學(xué)校，實(shí)驗(yàn)部分可利用計(jì)算機(jī)考試軟件，自動評定成績。實(shí)驗(yàn)部分成績占總成績的比例應(yīng)不少于50%。
綜合考查學(xué)生的理論知識、實(shí)驗(yàn)操作和學(xué)習(xí)態(tài)度，使考核結(jié)果能更準(zhǔn)確地反映學(xué)生對本課程的實(shí)際掌握情況，有利于學(xué)生學(xué)習(xí)能力、動手能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
