【摘要】本文介紹了鐵嶺市對東環(huán)線黑色路面進行成本管理和控制的經(jīng)驗,闡述了如何有效地進行公路成本控制,以實現(xiàn)成本管理的目的,使企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。
公路是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎設施;是現(xiàn)代經(jīng)濟社會快速發(fā)展的先行條件;是市場機制作用于人類經(jīng)濟行為的首要物質(zhì)前提。沒有一個現(xiàn)代化的公路交通運輸體系,就不可能形成一個完善的交通基礎設施。交通基礎設施包括公路、鐵路、航道、機場及其樞紐等,發(fā)達的交通基礎設施需要投入巨額資金。因此,做好公路建設的成本管理和控制尤為重要。
一、管理是永恒的主題,成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心
控制是一種科學的管理手段,是對已存在的活動施加影響,使其按照預定的方向進行的過程。管理和控制的意義在于盡可能地減少損耗,杜絕浪費,節(jié)省開支,降低工程成本,從而提高公路施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
工程成本是指在公路施工生產(chǎn)過程中,為完成一定工程量所發(fā)生費用的總和,也是全面反映施工單位(企業(yè))經(jīng)營管理水平和工程質(zhì)量的一個綜合指標。
工程成本分為直接成本和間接成本。
?。ㄒ唬┲苯映杀?
包括:
1.人工費
人工費指直接從事公路工程建設工人的工資(包括施工現(xiàn)場直接為施工制作結構件、運料、配件等輔助工人)和為工程建設的民工補貼費,不包括施工機械的機上作業(yè)人員的工資。
2.材料費
材料費指在公路工程施工中,耗費的構成工程實體的或有助于工程形成的各種材料(如:主要材料、其他材料、結構件、周轉材料)的攤銷。
3.機械使用費
機械使用費指在公路工程施工過程中,所使用機械發(fā)生的費用。機上作業(yè)人員的工資,包括從外部租賃的施工機械的臺班費。
4.其他直接費
其他直接費指不包括上述三項以內(nèi)的施工現(xiàn)場用水、電、氣、冬雨季施工設施現(xiàn)場材料的二次搬運費。
?。ǘ╅g接成本,即施工管理費,指為公路施工管理,管理部門人員所發(fā)生的費用
包括:1.工作人員工資;2.按規(guī)定比例從工資總額中提取的工會經(jīng)費;3.辦公費;4.水電費;5.取暖費;6.交通差旅費;7.固定資產(chǎn)使用費(不包括施工機械);8.勞動保護費;9.檢驗試驗費:指對工程施工用的原材料、結構件及對建筑物進行鑒定、檢查所發(fā)生的費用,包括化學藥品的費用;10.其他費用:指上述以外的必要支出。
表1是某公路段對東環(huán)線15公里黑色路面開展成本控制的事例情況。
由表1可知:由于某公路段對東環(huán)線15公里黑色路面進行了成本管理和有效的控制,使實際工程造價比預算工程造價降低了663,863元。
其中:人工費降低122,678元;材料費降低357,830元;由于企業(yè)對設備加強了管理,提高了設備利用效,增加了自有設備,減少了外顧設備,并嚴格考核油料消耗,使機械使用費降低72,904元;在施工中,因地制宜,壓縮開支,修舊利廢,使其他直接費節(jié)約20,115元;在施工管理上采取了行之有效的經(jīng)濟承包責任制,壓縮了管理人員和后勤人員,管理人員身兼多職,提高了工作效率,調(diào)動了廣大職工的積極性,加快了工程進度,降低了管理費用,因此使施工管理費降低69,000元;企業(yè)充分利用歷年結轉物質(zhì),并因地制宜減少開支,使其他費支出降低21,336元。
如果東環(huán)線15公里黑色路面工程的資金來源是銀行貸款,貸款期限是1年,貸款利率是5.022%,那么663,863元資金所節(jié)省的貸款利息就是663,863×5.022%=33,339元
可見,對一個企業(yè)來說,若對全部工程項目都加強工程成本管理和控制是可以節(jié)省大量資金的。
下頁表2是對表1中材料費實際成本比預算成本降低357,830元的具體分析。表3是對表1中人工費實際成本比預算成本降低122,678元的具體分析。
表3中由于企業(yè)新購置了一些機械設備,路面施工由過去以人力為主改為以機械為主,工程提前完工,縮短了工人的勞動時間,降低了工人的勞動強度和費用,提高了勞動效率和工程質(zhì)量,加快了工程進度。因此,人工費降低122,678元。
從表2中看到,由于企業(yè)加強了管理,各種材料市場價格在突飛猛漲的情況下基本控制在預算左右;在保證材料數(shù)量和質(zhì)量的前提下,通過科技活動,利用太陽能對油場進行加溫,使瀝青成本降低91,050元;對工程所用數(shù)量較大的水泥和砂石料價格進行多廠(場)比較,嚴格控制,并利用企業(yè)自身擁有設備的優(yōu)勢,自車運輸,節(jié)省材料運費,使水泥成本降低43,960元,石粉成本降低3,640元,砂礫成本降低202,500元,碎石成本降低16,680元;以上材料由于企業(yè)加強了管理和控制共降低成本357,830元。
二、加強公路工程成本管理和控制必須采取以下措施
公路工程成本水平是衡量一個企業(yè)經(jīng)濟成果的一項綜合指標。經(jīng)營成果的好壞和經(jīng)濟效益的高低又反映了施工單位的管理水平。經(jīng)營水平的好壞,主要涉及勞動生產(chǎn)力的高低,材料耗費的多少(節(jié)約和浪費),生產(chǎn)設備利用程度的合理性和工作質(zhì)量的高低。各項費用的開支節(jié)約或浪費,都會直接或間接地從成本核算中反映出來。
建立健全成本管理責任制,建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系,進行成本預測和決策,編制成本費用預算,采用實際成本核算,嚴格遵守成本費用預算,遵守成本開支范圍,按財務會計制度和成本費用核算辦法及時正確核算成本費用,分析、考核成本費用指標的完成情況。
在公路建設工程開工之前,確定公路工程預算成本,是施工科學管理過程中不可缺少的科學分析階段。開工之前必須做出科學的分析論證,預測出整個工程項目所需要的總成本額,依此作為進行預算成本控制與實際成本考核的依據(jù)。
在工程施工過程中,按照所選定的技術方案,嚴格按照成本預算進行控制和核算,包括對生產(chǎn)資料的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用的控制等內(nèi)容。
(一)人工費控制
在實際成本中,人工費占10%左右,不超過15%。對人工費控制的措施是主要改變勞動組織,減少窩工浪費,提高勞動生產(chǎn)率;實行合理的獎懲制度,激發(fā)工人的勞動熱情;加強技術教育和培訓工作,不斷提高隊伍技能;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員的比例。
(二)材料費控制
1.材料的用量控制
在材料控制中占很大比重。在工程建設中,材料成本占整個成本的比重大約可達60%~70%左右,所以說材料費的控制至關重要,材料費結余將影響到整個工程的結余,而且,材料具有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工隊結算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工隊自行承擔,從施工隊結算金中扣除。這樣,施工隊將會更加合理地使用材料,減少浪費損失。
2.材料的價格控制
材料價格同樣是降低材料成本的關鍵。要確定材料價格,必須組織工程、物供、財務等人員到材料供應地進行充分調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,找到價格最優(yōu)惠的供應商。當然,這并不是說材料價格越低越好,合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保公路工程質(zhì)量。要把好材料質(zhì)量關,就必須要把握好材料的物理性質(zhì)和化學性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,不能盲目地追求低價、低成本而不顧保證工程質(zhì)量。
3.材料的管理控制
改進材料采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源,也是降低材料成本的途徑。
?。ㄈC械使用費控制
主要是正確選配和合理利用機械設備,盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,降低機械使用費。同時,加強現(xiàn)場設備的維修,做好保養(yǎng)工作,降低大修及經(jīng)常性修理等費用開支。避免不正當使用造成機械設備閑置,加強租賃設備計劃管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。嚴格控制油料消耗,嚴格控制機械修理費用,嚴格控制機械租賃費。
(四)施工管理費控制
施工管理費不同于材料費,在工程成本中未占有較大比重,但控制好施工管理費對降低工程總成本也會起到一定的作用。工程管理人員要充分利用每一張紙、一支筆;節(jié)約一度電;減少出差次數(shù),縮短出差時間,能一人一次出差完成的工作,不能多人多天出差;業(yè)務招待費要降低招待標準,縮小招待規(guī)模,避免擺大盤子大吃大喝現(xiàn)象;車輛費要公事出公車,不許私事用公車,調(diào)動司機的積極性,對車輛采用內(nèi)部小修,重大難題到外面修理的管理辦法,減少車輛修理費;公務通訊費實行定額包干,不許私人電話費用公款報銷。只有從一點一滴做起,才能取得更大的效益。
(五)憑證控制
它是利用會計憑證具有監(jiān)督的職能,對經(jīng)濟和活動進行的控制。單位發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務活動,都必須填制或取得合法的會計憑證,一切原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容都必須是真實的、有效的,不符合規(guī)定的和手續(xù)不全的會計憑證,不允許報銷。從會計憑證上杜絕弄虛作假和營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
工程成本控制雖然是對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行的控制,但決不能片面地為了降低成本而忽視工程質(zhì)量,更不能片面地追求眼前利益,采用偷工減料、冒牌頂替、以次充好、粗制濫造等手段形成豆腐渣工程來降低成本。因為其結果是不但坑害了國家和通行者,最終還會使企業(yè)喪失信譽,甚至破產(chǎn)倒閉,嚴重的還要追究責任人的法律責任。
三、結束語
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理和控制處于極其重要的地位。成本管理和控制必須是對全過程的管理和控制,不僅是控制公路的建設成本,而且應是控制公路周期成本的全部內(nèi)容。事實證明,只有當公路壽命周期成本得到了有效控制,成本才會顯著降低。從全社會角度看,只有如此才能真正達到節(jié)約社會資源的目的;才能做到管理一流、質(zhì)量一流、效益一流;才能讓企業(yè)永葆生機。
本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。
本文原文