
【摘要】本文以酒店餐飲成本為研究對(duì)象,在分析酒店餐飲經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)餐飲成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)餐飲成本控制進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的建議。
當(dāng)前,餐飲業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在此背景下,酒店餐飲業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制,有效地強(qiáng)化成本管理。
一、酒店餐飲經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)及其成本分析的意義
?。ㄒ唬┎惋嫯a(chǎn)品形式的多樣性以及產(chǎn)、銷(xiāo)的短暫性是酒店餐飲成本控制的難點(diǎn),具體而言,它們主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 餐飲收入的可變性和經(jīng)營(yíng)的季節(jié)性
餐飲收入在酒店?duì)I業(yè)收入占有較大的比重。在我國(guó),一般旅游飯店的飲食收入要占旅游飯店收入的30-40%,經(jīng)營(yíng)管理好的則可超過(guò)客房收入。由于餐飲部每日的就餐入數(shù)和人均消費(fèi)額不固定,所以其收入的可變性很大;同時(shí)餐飲的經(jīng)營(yíng)具有很強(qiáng)的季節(jié)性,其每年的銷(xiāo)售量會(huì)隨季節(jié)的變化而變化,同樣銷(xiāo)售業(yè)務(wù)在同一天內(nèi),也具有明顯的差異性。
2. 短暫的分銷(xiāo)鏈
餐飲生產(chǎn)的特點(diǎn)是先有買(mǎi)主后生產(chǎn),餐飲部門(mén)為滿(mǎn)足顧客的需要把食品加工為產(chǎn)成品,可以迅速地轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金,由于它的產(chǎn)品生命周期較短,餐飲部門(mén)很少有現(xiàn)成的產(chǎn)品,有的只是現(xiàn)成的菜單(Menu),給顧客點(diǎn)菜參考。
3. 難以預(yù)測(cè)合理的庫(kù)存量
由于顧客的口味很難估計(jì),設(shè)計(jì)的菜品并不能滿(mǎn)足所有的顧客,經(jīng)常有臨時(shí)點(diǎn)菜現(xiàn)象,而且點(diǎn)菜的隨機(jī)性強(qiáng),無(wú)法預(yù)計(jì),這給成本控制帶來(lái)了一定的難度,做好一定的預(yù)測(cè)和充足的原材料儲(chǔ)存是非常必要的。
4. 勞動(dòng)密集型作業(yè)
酒店餐飲業(yè)不同于制造業(yè)。制造業(yè)由于科技的發(fā)展采用自動(dòng)化生產(chǎn),甚至用機(jī)器人代替作業(yè)使得企業(yè)對(duì)勞動(dòng)力的需求急劇減少,而酒店餐飲業(yè)剛好相反,它為及時(shí)滿(mǎn)足顧客的需要,隨時(shí)擁有一支龐大而高效的員工隊(duì)伍,在快餐店,勞動(dòng)力成本可能低于20%,而在俱樂(lè)部里可能高達(dá)50%以上。
上述酒店餐飲經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),決定了手工密集作業(yè)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)彈性大、產(chǎn)品銷(xiāo)售的數(shù)量和種類(lèi)不固定、合理庫(kù)存量難以把握的特點(diǎn)。
?。ǘ┚频瓴惋嫵杀痉治鍪侵咐镁频瓴惋嫵杀竞怂阗Y料及其他有關(guān)資料,全面分析酒店餐飲成本水平及其構(gòu)成的變動(dòng)情況,研究影響酒店餐飲成本升降的各個(gè)因素及其變動(dòng)的原因,尋找降低成本的規(guī)律和潛力。酒店餐飲成本的分析是成本控制的前提條件。通過(guò)成本分析可以正確認(rèn)識(shí)和掌握成本變動(dòng)的規(guī)律,不斷挖掘酒店餐飲內(nèi)部潛力;降低餐飲成本,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)酒店餐飲成本分析,可以對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行有效控制,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)??隙ǔ煽?jī),指出問(wèn)題,以便采取措施,為提高經(jīng)營(yíng)管理水平服務(wù),為編制下期成本計(jì)劃和作出新的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),給未來(lái)的酒店餐飲成本管理指出努力的方向。
二、酒店餐飲成本分析的重點(diǎn)
酒店餐飲收入一般占總收入的30%-40%左右,成為酒店收入的主要來(lái)源之一,其相應(yīng)發(fā)生的成本也就成為成本控制的主要內(nèi)容。酒店餐飲成本控制要以成本分析為基礎(chǔ),才能落到實(shí)處,下面筆者主要從三方面探討一下酒店餐飲成本分析的重點(diǎn)。
(一)菜單標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的分析
在餐飲部,菜單占據(jù)著重要的位置。菜單不僅決定餐飲經(jīng)營(yíng)如何組織和管理,而且決定餐飲目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。對(duì)于顧客來(lái)說(shuō),菜單絕不僅僅是一張?zhí)峁┦称返那鍐危藛未砹私?jīng)營(yíng)者的形象;對(duì)于食品制作人員來(lái)說(shuō),菜單決定了哪些食品必須準(zhǔn)備;對(duì)于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō),菜單是主要的內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售的工具;對(duì)于成本控制人員來(lái)說(shuō),菜單是成本分析的基礎(chǔ),成本控制的主要手段。
設(shè)計(jì)餐單時(shí),廚師不僅要考慮顧客的利益,也要考慮餐飲經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。每一種菜單菜肴都必須配備標(biāo)準(zhǔn)食譜,需要具體的配料、每種配料所需的數(shù)量、制作工序、每份的大小和相應(yīng)的設(shè)備、配菜以及食品制作所需要的其他數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)食譜和標(biāo)準(zhǔn)出菜份額確定后,每份的標(biāo)準(zhǔn)成本或整套菜的標(biāo)準(zhǔn)成本就可以計(jì)算出來(lái),菜單的標(biāo)準(zhǔn)成本是餐飲成本分析的基礎(chǔ)。舉例說(shuō)明如下:
1. 宴會(huì)成本分析
宴會(huì)最多見(jiàn)的形式是婚宴。一般每家酒店都配備多套的婚宴菜單以供客戶(hù)選擇。每套的婚宴菜單都有標(biāo)準(zhǔn)的食譜,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)食譜可以計(jì)算菜單的標(biāo)準(zhǔn)成本。
根據(jù)宴會(huì)的菜單確定負(fù)責(zé)的廚房。婚宴通常由中廚房負(fù)責(zé),成本控制部可以根據(jù)每單宴會(huì)的實(shí)際轉(zhuǎn)貨成本與菜單的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,確定轉(zhuǎn)貨的合理性和操作的標(biāo)準(zhǔn)性,如果每單成本率差異大于3%,該單的轉(zhuǎn)貨基本上存在問(wèn)題。為防止把宴會(huì)廳作為垃圾桶,需要對(duì)轉(zhuǎn)貨進(jìn)行一定的控制,控制的主要手段就是宴會(huì)成本分析,可以根據(jù)用量差異和價(jià)格差異進(jìn)行分析,找出存在的問(wèn)題。每單宴會(huì)成本差異率計(jì)算公式如下:
每單宴會(huì)成本差異=該單宴會(huì)實(shí)際成本-實(shí)際桌數(shù)×標(biāo)準(zhǔn)成本<1>
每單宴會(huì)成本差異率=每單宴會(huì)成本差異÷每單宴會(huì)實(shí)際收入<2>
2. 中餐成本分析
中餐成本分析類(lèi)似于宴會(huì)成本分析,為簡(jiǎn)便工作可以按旬或按月分析。根據(jù)每道菜實(shí)際的銷(xiāo)售份數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)菜譜成本之積的總和確定標(biāo)準(zhǔn)總成本,標(biāo)準(zhǔn)總成本率與實(shí)際成本率的差異超過(guò)一定的比率,成本控制可能存在著一定的問(wèn)題,可能存在操作未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可能存在著一定的損失浪費(fèi)現(xiàn)象。該比率應(yīng)根據(jù)餐廳的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,按照成本控制的重要性原則確定。如果客人的點(diǎn)菜都有標(biāo)準(zhǔn)的菜單確定為1%也是合理的,有的餐廳可能確定為2%、3%甚至5%。其計(jì)算公式如下:
標(biāo)準(zhǔn)總成本=∑每道菜實(shí)際銷(xiāo)售份數(shù)×該道菜標(biāo)準(zhǔn)成本<3>
標(biāo)準(zhǔn)總成本率=標(biāo)準(zhǔn)總成本÷有標(biāo)準(zhǔn)菜譜的菜單總收入<4>
成本差異率=實(shí)際成本率-標(biāo)準(zhǔn)成本率<5>
(二)銷(xiāo)售比率的分析
餐飲成本的構(gòu)成較復(fù)雜,操作的彈性也較大,菜品不同的銷(xiāo)售比例將導(dǎo)致成本率的高低不同,進(jìn)而影響毛利率的高低。以顧客為導(dǎo)向的餐飲業(yè)追求不僅僅是顧客的滿(mǎn)意率,還需要較高的餐飲毛利率。如何搭配菜品的比例,如何定價(jià),如何推銷(xiāo)菜品都是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn),在這里主要探討菜品銷(xiāo)售比例對(duì)毛利和成本的影響率以及可能存在的問(wèn)題。
1.食品銷(xiāo)售比率分析
餐廳無(wú)非經(jīng)營(yíng)著三大類(lèi)的菜品,即高檔菜品,如魚(yú)翅、燕窩和鮑魚(yú)等;中檔菜品和低檔菜品,如蔬菜、家常菜和普通點(diǎn)心等。根據(jù)酒店餐飲經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和兼顧顧客的利益,假如餐廳經(jīng)營(yíng)相對(duì)穩(wěn)定,月均收入為D、D=R1+R2+R3,設(shè)定高檔菜品的平均成本率為50%、收入為R1,中檔菜品的平均成本率為35%(預(yù)算成本率)、收入為R2,低檔菜品的平均成本率為25%、收入為R3,如表1所示:
表1 銷(xiāo)售比率分析表
根據(jù)上表可得出平均毛利率的公式如下:
食品的平均毛利率%= 50%×R1/D+65%×R2/D+75%×R3/D
=75%-10%×(2.5R1+R3)÷D <6>
根據(jù)公式<6>可以得出下列結(jié)論:
① 高檔食品的銷(xiāo)售比率越高,毛利率越低,中檔食品次之。
② 若食品預(yù)算的平均毛利率需達(dá)到65%時(shí),則
?。?.5R1+R3)÷D=1R2=1.5R1<7>
本文原文
③ 若2.5R1+R3=D,令R3=0
R1/D=40%<8>
從公式<7>可以知道:為滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)目標(biāo),即成本率為35%,合理的銷(xiāo)售比率應(yīng)該是,中檔品的銷(xiāo)售收入占高檔品的1.5倍,若大于1.5倍,成本率下降,反之成本率上升。
從公式<8>可以知道:經(jīng)營(yíng)高檔品的比例最好不要超過(guò)40%,否則食品成本率無(wú)法達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這是分析的理論依據(jù),也是經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)則。
實(shí)際分析時(shí),可以把成本率高于45%列入高檔品,分析其占總收入的比例以及對(duì)食品成本率的影響程度,根據(jù)分析的結(jié)果及時(shí)反饋給酒店餐飲部門(mén)。
2. 酒水銷(xiāo)售比率分析
酒水的銷(xiāo)售比率分析類(lèi)似于食品銷(xiāo)售比率分析,按照一般的經(jīng)營(yíng)原則,杯酒和飲料的成本率較低,瓶酒的成本率較高,故瓶酒的銷(xiāo)售比率和銷(xiāo)售成本是分析的重點(diǎn)。
?。ㄈ┐尕浿苻D(zhuǎn)率的分析
存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))是指一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)銷(xiāo)售成本與存貨平均資金占用額的比率,是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入存貨、投入生產(chǎn)、銷(xiāo)售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的綜合性指標(biāo)。其計(jì)算公式如下:
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷(xiāo)貨成本÷存貨平均余額 <9>
存貨平均余額=(期初存貨+期末存貨)÷2 <10>
根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),酒店的存貨并非純粹為產(chǎn)銷(xiāo)而儲(chǔ)備,有一部分是服務(wù)于客人的附加項(xiàng)目,例如免費(fèi)茶點(diǎn)、飲料、酒水等,列入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目,因此為準(zhǔn)確衡量存貨的管理效率,計(jì)算存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù),需對(duì)公式進(jìn)行改進(jìn),如下所示:
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=發(fā)貨總數(shù)÷存貨平均余額<11>
存貨平均余額=(期初存貨+期末存貨)÷2 <12>
衡量存貨管理效率需要確定一定的標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)酒店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)可以按照存貨的月平均使用量確定合理的庫(kù)存量,假如儲(chǔ)存三種貨物,即存貨1、存貨2和存貨3,根據(jù)實(shí)際的領(lǐng)用情況可確定月平均使用量分別為M1、M2和M3,為滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要,庫(kù)存量需保持在最高不能超過(guò)2.5個(gè)月的用量,最少不能低于0.5個(gè)月的用量,計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率如下表2所示:
表2 存貨周轉(zhuǎn)率表
如果實(shí)際存貨月周轉(zhuǎn)率偏離標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)率較遠(yuǎn),存貨管理肯定存在著問(wèn)題,主要問(wèn)題總結(jié)如下:
1. 存貨周轉(zhuǎn)率較高,說(shuō)明存貨儲(chǔ)備量不足,可能存在缺貨損失,也容易被酒店餐飲部門(mén)投訴,特別是酒店餐飲業(yè),銷(xiāo)售的黃金時(shí)間通常在晚上,鑒于國(guó)內(nèi)還不是很發(fā)達(dá)的物流配送系統(tǒng),往往無(wú)法做到零庫(kù)存。
2. 存貨周轉(zhuǎn)率較低,說(shuō)明存貨儲(chǔ)備量較高,很有可能存在著滯銷(xiāo)品。眾所周知,食品都有一定的保質(zhì)期,一旦過(guò)期就不能再使用,所以潛在損失的風(fēng)險(xiǎn)也很大。為防止存貨因保質(zhì)期方面的損失,在管理上應(yīng)定期檢查存貨保質(zhì)期,依靠先進(jìn)的存貨管理軟件設(shè)定預(yù)警通知。
總之,為提高酒店餐飲經(jīng)營(yíng)的管理水平,必須充分而有效地利用成本分析工具。在此其中,上述所探討的三方面的內(nèi)容,包括菜單標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題分析、銷(xiāo)售比率與成本率、毛利率關(guān)系及其分析、合理存貨周轉(zhuǎn)率的確定和利用存貨周轉(zhuǎn)率診斷存貨管理可能存在的問(wèn)題等是應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)指出的是,標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本差異分析方法不僅適合酒店餐飲成本控制,也適合酒店客房費(fèi)用的控制。
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