作者：劉開(kāi)鳳 文章來(lái)源：遂川縣審計(jì)局 點(diǎn)擊數(shù)：298
最近，我局在對(duì)某單位進(jìn)行財(cái)務(wù)收支全面審計(jì)時(shí)，單就審計(jì)帳面情況來(lái)看，只發(fā)現(xiàn)該單位存在漏交稅費(fèi)等一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題。然而，細(xì)心的審計(jì)人員通過(guò)對(duì)該單位近兩年的總收入進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)該單位上下兩年間的總收入差別較大，即2006年全年的總收入竟比2005年半年的總收入少了近一半。
審計(jì)人員經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析，發(fā)現(xiàn)該單位的收入來(lái)源主要為廣告費(fèi)收入。而據(jù)了解，該單位的廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)近些年來(lái)都承包給了廣告代理商代理，廣告代理商只需按合同約定交納廣告承包費(fèi)和履約保證金。據(jù)此，審計(jì)人員要求被審單位提供廣告承包合同，起初該單位總是找各種理由不予提供，然而在審計(jì)人員的耐心勸說(shuō)下，最后該單位還是將廣告承包合同交付出來(lái)。對(duì)照合同，審計(jì)人員將同期限的合同約定金額與入帳金額進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)該單位已入帳的廣告承包費(fèi)與合同約定金額相差很大，而且合同約定的履約保證金在帳上也未有反映。審計(jì)人員細(xì)想:出現(xiàn)上述情況,要么是廣告承包商未按合同要求履行合同？要么是該單位將收取的廣告承包費(fèi)及履約保證金另作他用未予入帳？帶著這些凝問(wèn)，審計(jì)人員一方面一聲不響地繼續(xù)搜集好有關(guān)證據(jù);另一方面找被審單位相關(guān)人員了解情況，待所有的證據(jù)都掌握好后，審計(jì)人員找到該單位的主要負(fù)責(zé)人開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。在事實(shí)面前，被審單位主要負(fù)責(zé)人不得不道出了事情的原委:原來(lái)該單位自2005年7月份以來(lái)將機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)帳納入縣會(huì)計(jì)核算中心集中核算后,由于縣財(cái)政核定該單位的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金數(shù)額較少，而單位由于工作性質(zhì)的關(guān)系，偶發(fā)性的費(fèi)用開(kāi)支又比較多， 業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金往往周轉(zhuǎn)困難。因此，單位就將收取的廣告承包費(fèi)未交財(cái)政專(zhuān)戶(hù)而是直接截留使用。說(shuō)完后其叫辦事人員將一大包散亂的費(fèi)用支出發(fā)票和兩本存款折子交付到審計(jì)人員面前，審計(jì)人員經(jīng)過(guò)認(rèn)真審核和比對(duì)，最后查出該單位僅一年的時(shí)間將收取的廣告承包費(fèi)未交財(cái)政專(zhuān)戶(hù)而用于帳外周轉(zhuǎn)使用，金額達(dá)13萬(wàn)余元；同時(shí)還發(fā)現(xiàn)該單位將收取的履約保證金也未納入單位財(cái)務(wù)帳上統(tǒng)一核算管理，而是以存折的形式存放于兩本私人存折上，金額達(dá)10萬(wàn)余元。至此，一起利用非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查出被審單位帳外坐支財(cái)政資金，私存私放其他公款的問(wèn)題算是水落石出。
針對(duì)上述審計(jì)查出的問(wèn)題，我局依據(jù)相關(guān)規(guī)定均作出了嚴(yán)肅處理。
筆者以為：在常規(guī)審計(jì)中，傳統(tǒng)的審計(jì)方法一般都習(xí)慣于單純地審查被審單位的帳、證、表等這些基本的會(huì)計(jì)信息資料。但隨著會(huì)計(jì)信息資料來(lái)源的多樣化，我們的審計(jì)不能僅限于審閱被審單位的帳、證、表等這些最原始的審計(jì)手法，還應(yīng)適時(shí)地去關(guān)注一些與被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的非財(cái)務(wù)信息，比如：查閱與被審單位有關(guān)的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、會(huì)議記錄等，做到帳面審計(jì)與帳外資料相互映襯，有時(shí)會(huì)收到意想不到的效果。
