摘要:在手工記賬時代,由于數(shù)據(jù)信息量比較大,數(shù)據(jù)處理效率很低,普通會計人員只要做好賬務(wù)處理、正確匯總、分類登記賬目就算完成本職工作了,而主要的財務(wù)分析工作是由財務(wù)主管和總會計師來完成的?？墒窃诂F(xiàn)代財務(wù)工作中,計算機參與了大部分的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作,由于它的出現(xiàn),使得財務(wù)工作在處理數(shù)據(jù)方面的效率得到了很大的提高,因此原來只是提供數(shù)據(jù)參考的一般會計人員也有條件對自己所管理的科目進(jìn)行更深入的財務(wù)分析工作,使企業(yè)的決策者可以利用這些分析資料做出同等盈利能力條件下,經(jīng)營風(fēng)險更低的決策。本文通過實例說明在普通會計崗位上工作的人員應(yīng)如何編寫財務(wù)分析。財務(wù)人員如何通過數(shù)據(jù)分析來幫助企業(yè)做出合理的經(jīng)營決策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析 經(jīng)營風(fēng)險
一、引言
隨著會計電算化的普及,以核算為主的財務(wù)管理工作逐漸轉(zhuǎn)化為以數(shù)據(jù)分析工作為主的企業(yè)管理工作。財務(wù)工作對會計人員素質(zhì)的要求也相應(yīng)提高,要求財務(wù)人員要有一定的數(shù)據(jù)分析能力,能為生產(chǎn)經(jīng)營工作提出可行性分析性報告。盡量降低經(jīng)營風(fēng)險,提高競爭能力。實際工作中,具體進(jìn)行財務(wù)分析工作時,我認(rèn)為需要做以下幾方面的工作:1.確立基層財務(wù)分析工作的目標(biāo)2.財務(wù)分析工作的信息積累3.確定財務(wù)分析的周期4.通過細(xì)化財務(wù)分析工作降低經(jīng)營風(fēng)險5.工作資料的保管問題。
二、確立基層財務(wù)分析工作目標(biāo)
這里所說的基層財務(wù)分析工作,是指在原來傳統(tǒng)的財務(wù)報表分析工作的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、和現(xiàn)金流量表中每一個會計項目做更詳盡的調(diào)查分析,找出企業(yè)經(jīng)營變化的真正原因和即將出現(xiàn)的變化趨勢。并不是屏棄原來的財務(wù)分析工作,另立題目分析企業(yè)的財務(wù)狀況。
(一)確立基層財務(wù)分析的目標(biāo),需要了解企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況。在做財務(wù)分析之前會計人員應(yīng)結(jié)合近期的財務(wù)報表分析資料,大致判斷當(dāng)期企業(yè)所處的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境,針對企業(yè)的經(jīng)營需要來判斷自身的分析重點。比如:處于快速發(fā)展擴(kuò)張階段的企業(yè),籌集和合理利用資金是重點;處于激烈競爭市場環(huán)境下的企業(yè),產(chǎn)品成本和產(chǎn)品質(zhì)量是關(guān)鍵;規(guī)模大、內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè),做好費用的內(nèi)部控制是建立良好內(nèi)部管理機制的重要因素。
具體到實際工作時,需要財務(wù)主管和總會計師通過對企業(yè)實際經(jīng)營情況的全面分析,來為財務(wù)人員確定基層財務(wù)分析工作的方向,而財務(wù)人員要通過認(rèn)真完成上級的工作部署來達(dá)到細(xì)化財務(wù)分析的目的。
(二)確立基層財務(wù)分析的目標(biāo),需要了解本職工作的范圍。在確定分析方向之前,財務(wù)人員應(yīng)該首先判斷,那些是上級主管的分析范圍,那些是自身的分析的范圍。并不是說要和領(lǐng)導(dǎo)劃清工作界限,而是因為只了解單一科目的財務(wù)人員,并不了解全部的財務(wù)分析體系,從而會引起對問題重要性判斷的偏差。因此,所有的單項分析應(yīng)匯總于財務(wù)主管處,由財務(wù)主管做出更全面的財務(wù)分析判斷。
另一方面財務(wù)人員要利用自身對所負(fù)責(zé)科目相對熟悉的優(yōu)勢,盡職盡責(zé)充分發(fā)揮能動性把財務(wù)分析工作做的更加細(xì)致,基層的分析工作越細(xì)致匯總后的分析結(jié)果才會越準(zhǔn)確,越有利于財務(wù)主管和總會計師做出正確判斷,及時為經(jīng)營決策者提供有力的信息支持。
(三)切合實際,確立細(xì)化財務(wù)分析的目標(biāo)。由于企業(yè)經(jīng)營模式種類繁多,財務(wù)分析方向多于變化,不能一一列舉,這里只簡單列舉幾個實例,說明如何確立細(xì)化財務(wù)分析的目標(biāo)。
在針對市場需求的分析中,主管銷售科目的財務(wù)人員應(yīng)該以成品庫存的趨勢分析為目標(biāo)。對比產(chǎn)成品完工和銷售的品種是否相符,流動快的產(chǎn)成品品種是否有足夠的庫存,滯留三個月以上的產(chǎn)成品品種占用資金的量有多大,做出針對性的分析。同時提供成品庫存的動態(tài)信息給生產(chǎn)部門和經(jīng)營部門,輔助他們判斷產(chǎn)品品種的生產(chǎn)進(jìn)度和市場需求量。
三、財務(wù)分析工作的信息積累
想要達(dá)到已經(jīng)確立的財務(wù)分析目標(biāo),就必須做好應(yīng)有的準(zhǔn)備工作,信息資料的采集與積累是做好財務(wù)分析工作必不可少的條件。
(一)利用會計電算化軟件本身的能力處理和積累數(shù)據(jù)。做賬務(wù)處理的時侯財務(wù)人員要輸入一些基礎(chǔ)的會計信息存入財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫中,這些數(shù)據(jù)也可以用來作為財務(wù)分析的基礎(chǔ)資料,利用這些數(shù)據(jù)做財務(wù)分析可以避免重復(fù)勞動并且提高工作的準(zhǔn)確性。比如:做庫存的動態(tài)分析時,無論是成品庫、零件庫或是原材料庫,在財務(wù)軟件中都有每個品種庫存商品的出、入庫記錄,會計人員在做財務(wù)分析時,可以通過利用軟件的匯總分類功能,非常迅速并準(zhǔn)確地做出各種庫存商品的動態(tài)分析工作,當(dāng)然,平時錄入數(shù)據(jù)時要注意保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性才行。
(二)盡量保持分析工作的一貫性。前后各期的分析工作從格式到思路應(yīng)該大體保持一致性,因為使用分析結(jié)果的人有一部分并不是財務(wù)人員,他們想要了解財務(wù)人員的分析結(jié)果需要一定的適應(yīng)過程,即使是專業(yè)的財務(wù)主管在匯總各科目的分析結(jié)果時也需要適應(yīng)作者的分析思路和方法,所以保持分析工作的一貫性對于財務(wù)信息的使用者有著重要的意義。當(dāng)然,前后一致并不表示財務(wù)分析工作是永久一成不變的,當(dāng)遇到新的課題或需要轉(zhuǎn)變分析方向時就需要確立新的分析方式,一貫性是相對的不是絕對的。 四、確定財務(wù)分析的周期
財務(wù)分析對于企業(yè)來講其實是無時不在的,想要降低經(jīng)營風(fēng)險,就要隨時了解企業(yè)的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況和資金使用情況?？蛇@并不說明財務(wù)分析要隨時做,不分時間、和具體情況。對于細(xì)化的財務(wù)分析工作更是如此,因為它要受財務(wù)報表分析工作的時間限制,受會計分期帶來的基礎(chǔ)資料完整性的限制,同時也要受財務(wù)人員本身工作時間的限制。所以說,科學(xué)的確定財務(wù)分析的周期,對于提高分析結(jié)果的利用程度起著決定性的作用。
五、通過細(xì)化財務(wù)分析工作降低經(jīng)營風(fēng)險
細(xì)致的財務(wù)分析工作可以最大限度的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提供給企業(yè)更加詳盡的財務(wù)信息,使決策者具有敏感的判斷能力。
通過利用成品庫存變化趨勢的分析結(jié)果,銷售部門可以判斷出一段時間內(nèi)的營銷業(yè)績,結(jié)合市場的供求信息選擇近期推廣的側(cè)重點和營銷策略,對銷售好的品種繼續(xù)保持好的營銷手段,對銷售不好但市場需求又很大的產(chǎn)品加大營銷力度,從穩(wěn)定市場產(chǎn)品占有率的角度降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
六、工作資料的保管問題
除了正常的財務(wù)資料保管程序外,需要強調(diào)的是電子數(shù)據(jù)庫的保存問題。因為想要細(xì)化財務(wù)分析工作就必須依靠準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)資料,很多數(shù)據(jù)量特別大的基礎(chǔ)資料雖然有書面記載,但是在以后的財務(wù)分析中,可能分析的內(nèi)容與原來的文本資料在類別或匯總的格式上并不一致。這就需要利用電子檔案對數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排列,否則僅僅靠書面文檔資料可能無法完成大量的數(shù)據(jù)整理工作。因此我認(rèn)為在硬件設(shè)施允許的情況下,電子數(shù)據(jù)庫的保存至少應(yīng)該在五年以上,由專人保管定期備份以保證財務(wù)分析工作的有序進(jìn)行。
以上是我把實際工作中所遇到的問題結(jié)合書本知識加以總結(jié)的,這些只是繁雜財務(wù)工作中的星星點點,更多的實踐經(jīng)驗還需要我在財務(wù)工作中多多積累。希望在快速發(fā)展的財務(wù)數(shù)據(jù)微機管理時代,可以把財務(wù)分析工作做的更加細(xì)致有效,盡可能地幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
