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建立醫(yī)院全成本控制體系在醫(yī)院財務管理中的應用分析

作者單位:262500 山東青州,青州市人民醫(yī)院

【摘要】 在醫(yī)院財務管理中,應從建立健全全成本控制組織機構、建立全成本核算系統(tǒng)、準確劃分成本性質(zhì)、設定成本控制指標體系、建立醫(yī)院全成本控制流程、設置獎懲措施六個環(huán)節(jié)建立醫(yī)院全成本控制體系,從而達到降低成本增加收益的成本控制目標。

【關鍵詞】 醫(yī)院;全成本控制;財務管理

我國經(jīng)濟體制改革的目標是建立社會主義市場經(jīng)濟體制,面對激烈競爭的醫(yī)療市場,醫(yī)院未來的發(fā)展應立足于優(yōu)化內(nèi)部資源結構,強化成本管理,完成粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,從而達到降低成本增加收益的成本控制目標,以最低的消耗取得最大的收益。只有這樣,才能使醫(yī)院在激烈的競爭中立于不敗之地。因此,醫(yī)院應從以下六個環(huán)節(jié)來建立醫(yī)院全成本控制體系。

1 建立健全全成本控制的組織機構

為使成本控制得到有效實施,醫(yī)院要建立全成本管理組織保障體系。成本管理組織化要求實行統(tǒng)一領導,分級管理原則,由科室成本核算員進行原始成本記錄和計算,由財務處成本核算中心利用成本基礎信息匯集進行核算和分析,并按時向管理決策層提供報告,逐漸形成以財務部門為中心的自下而上的多層次、多部門成本控制體系。

2 建立全成本核算信息系統(tǒng)

管理會計最終是為管理決策服務的,其數(shù)據(jù)信息的及時性和有效性十分必要,醫(yī)院要適應網(wǎng)絡經(jīng)濟時發(fā)表展需要,加強醫(yī)院信息系統(tǒng)建設步伐,建立以醫(yī)療為主的數(shù)字化采集、傳輸、存儲信息系統(tǒng),提高信息網(wǎng)絡對成本管理和質(zhì)量控制能力。目前醫(yī)院信息系統(tǒng)可以采集到大量的基礎數(shù)據(jù),但是如何處理并挖掘有效的數(shù)據(jù)才是工作重點。我院建立了醫(yī)院全成本核算體系,已經(jīng)能夠準確、細致地計算成本并嚴格分攤。全院共劃分為126個成本核算單元,及時歸集各科室收入、支出情況,月末產(chǎn)出六大類25張全成本核算報表及指標報表。各部門科室能及時在內(nèi)部局域網(wǎng)上查詢科室收入、支出及節(jié)余情況,有利于科主任的經(jīng)濟決策。醫(yī)院管理層可以動態(tài)時時了解到醫(yī)院各環(huán)節(jié)的效率和效益,切實將以病人為中心的人性化服務觀念、總量控制、結構調(diào)整的管理思想貫穿在成本管理的全過程中。

3 準確劃分成本性質(zhì)

根據(jù)管理者目的的不同,可以將成本按可控性劃分為可控成本、不可控成本和準可控成本。其中可控成本是指醫(yī)院在運營過程中,可由醫(yī)院某一個部門、科室、班組、個人對其發(fā)生額施加影響并控制的成本;不可控成本是指醫(yī)院在運營過程中,不能由醫(yī)院某一個部門、科室、班組、個人對其施加影響并控制的成本;準可控成本是指針對某個具體科室而言,某項成本部分可控,部分不可控。

對醫(yī)院而言,所有成本都是可以控制的。但是,不同科室其可控成本、不可控成本和準可控成本是不同的。我院在進行全成本核算過程中,對科室劃分了五大類126個核算單元,具體包括臨床科室、醫(yī)技科室、輔助科室、職能科室和科研教學科室。對臨床和醫(yī)技科室而言,其醫(yī)療消耗品、衛(wèi)生材料是可控成本,而人員費用、房屋和水電費就是該類科室的準可控成本。

4 設定成本控制指標體系

在準確劃分成本性質(zhì)的基礎上,設定相應的成本控制指標,通過指標分析科室成本控制的情況,進一步實現(xiàn)目標。

4.1 設定成本控制指標 

4.1.1 可控成本率 含義:可控成本占總收入的比例。公式為:可控成本/總收入×100%。

4.1.2 準可控成本增長率 含義:反應準可控成本的增長水平。公式為:(本期準可控成本-上期準可控成本)/上期準可控成本×100%。

4.1.3 成本收益率 含義:反應單位成本產(chǎn)生收益的多少。公式為:收益總額/成本總額×100%。
4.1.4 可控邊際貢獻增長率 含義:反映在其可控范圍內(nèi)有效使用資源的能力。公式為:(本期可控邊際貢獻-上期可控邊際貢獻)/上期可控邊際貢獻×100%。

4.2 設定成本控制指標權重 科室在進行成本指標分析時,根據(jù)不同的指標值能詳細了解科室成本控制情況。對科室而言,反映科室收支情況的可控成本率和成本收益率指標比較重要,而準可控成本增長率和可控邊際貢獻增長率僅供管理人員參考。

4.3 建立起全面預算管理體制來預定醫(yī)院成本限額 醫(yī)院有效降低成本,必須建立在科學的成本規(guī)劃預測基礎上,按照一系列業(yè)務量水平編制有伸縮性地預算管理體系。一級財務核算體系與全面預算控制銜接,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源共享,財務會計向管理會計方面轉(zhuǎn)變,完成成本核算與成本控制的高度融合。

5 建立醫(yī)院全成本控制流程

這個過程需要全員參與,事前確定成本控制目標,建立全面預算體系,事中進行全成本核算,事后根據(jù)成本核算結果編寫成本分析報告,根據(jù)既定指標考核科室成本和信息反饋。只有這樣,才能更加有效地控制成本,增加收益。

6 設置獎懲措施,使成本控制得到有力保障

通過科室全成本控制,調(diào)動科室積極性,盡可能控制節(jié)約成本,設置一定的獎懲措施有利于保持醫(yī)院內(nèi)部正常的競爭態(tài)勢,抑制不完全成本核算引起的各部門、科室的不良行為。

綜上所述,財務管理是成本核算的基礎,成本核算是財務管理的延伸。醫(yī)院進行全成本控制能夠更好地進行財務管理,只有這樣才能更好地適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。

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