【摘 要】 本文面對公立醫(yī)院改革2009年開始試點,提出只有實行全成本核算,千方百計降低醫(yī)療服務(wù)成本,提升醫(yī)院競爭力,才能適應(yīng)競爭激烈的醫(yī)療市場,從而走向可持續(xù)發(fā)展之路。一、建立成本核算組織機構(gòu);二、開展清產(chǎn)核資,摸清醫(yī)院家底;三、建立覆蓋全院的微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);四、做好醫(yī)院全成本核算的具體計劃和步驟;五、做好成本控制;六、建立獎罰激勵機制。
【關(guān)鍵詞】 全成本核算;醫(yī)改;醫(yī)院發(fā)展
2009年4月6日,政府公布了《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(2009-2011年)》。新醫(yī)改摒棄市場化路線回歸公益性,提出了基本醫(yī)療服務(wù)由政府、社會和個人三方合理分擔(dān)費用,承諾政府在基本醫(yī)療衛(wèi)生體制中的責(zé)任,不斷增加投入,使居民個人基本醫(yī)療衛(wèi)生費用負(fù)擔(dān)有效減輕。為維護(hù)公立醫(yī)院公益性,緩解老百姓看病就醫(yī)難的問題。實施方案還明確要推進(jìn)公立醫(yī)院補償機制改革。逐步將公立醫(yī)院補償由服務(wù)收費、藥品加成收入和財政補助三個渠道改為服務(wù)收費和財政補助兩個渠道。政府負(fù)責(zé)對公立醫(yī)院承擔(dān)的公共衛(wèi)生任務(wù)給予專項補助,保障政府指定的緊急救治、援外、支農(nóng)、支邊等公共服務(wù)經(jīng)費。要達(dá)到這一目標(biāo),其中還要走很長的一段路。筆者認(rèn)為,在當(dāng)前形勢下,醫(yī)療市場仍存在著激烈競爭,公立醫(yī)院—特別是中小型公立醫(yī)院要更好地生存和發(fā)展,仍然要依賴于出色的經(jīng)濟(jì)管理,醫(yī)療成本核算仍是直接關(guān)系醫(yī)院興衰成敗的根本因素。在完成醫(yī)療任務(wù)和保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,醫(yī)療成本愈低,醫(yī)院競爭力愈強。醫(yī)院只有實行成本核算,才能達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的目標(biāo),才能走向可持續(xù)發(fā)展之路。新醫(yī)改方案中也明確指出,要嚴(yán)格醫(yī)院預(yù)算和收支管理,加強成本核算與控制。鑒于此,筆者結(jié)合自己的實踐,對醫(yī)院成本核算的具體實施,淺談一下自己的認(rèn)識與構(gòu)劃。
一、建立成本核算組織機構(gòu)
包括成立經(jīng)濟(jì)核算辦公室,配備專職核算人員及負(fù)責(zé)人,并由院領(lǐng)導(dǎo)專職分管,以保證成本核算的權(quán)威性。
另外建議專門設(shè)立固定資產(chǎn)管理科和衛(wèi)生材料管理科。固定資產(chǎn)折舊費和醫(yī)用衛(wèi)生材料費用是醫(yī)療費用的重要組成部分,在醫(yī)療成本中占有很重的比例。二者數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確決定著核算成本的準(zhǔn)確。加強二者的管理,實行“審批、采購、使用、保管四分離”的管理機制,對于杜絕浪費,防止資產(chǎn)流失,對于降低醫(yī)療服務(wù)成本的作用是不言而喻的。
二、開展清產(chǎn)核資,摸清醫(yī)院家底
家底不清,難以管理。開展醫(yī)院清產(chǎn)核資,是成本核算的重要內(nèi)容,也是成本核算管理的基礎(chǔ)和起點,是成本核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來源。醫(yī)院資產(chǎn)清查的主要任務(wù)是:對醫(yī)院機關(guān)各部、科室等行政管理機關(guān)及其下屬單位,各臨床醫(yī)技部門、門診部及其所屬單位,及醫(yī)院所屬的其他單位占用的各項資產(chǎn)進(jìn)行清查,界定產(chǎn)權(quán),確認(rèn)價值,核實資產(chǎn)占用量,建立健全醫(yī)院資產(chǎn)核算體系。具體包括資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、價值確認(rèn)、核實資產(chǎn)、登記入賬等。
三、建立覆蓋全院的微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
由于醫(yī)療服務(wù)復(fù)雜多樣,各專業(yè)學(xué)科之間既分工精細(xì)又有密切聯(lián)系,成本核算會涉及到收入和成本系統(tǒng)復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)項目。為使醫(yī)院成本核算做到高效準(zhǔn)確的完成數(shù)據(jù)的收集、分類、處理、分析,引入成本核算軟件系統(tǒng)進(jìn)行全院微機聯(lián)網(wǎng)是必須的。
四、醫(yī)院全成本核算的具體步驟
1、劃分核算單位
將全院部門、科室按其工作性質(zhì)和職責(zé),劃分成不同的核算單位。具體可分為兩類:一類是收益單位。主要是指有收入和成本發(fā)生的臨床醫(yī)技科室,如內(nèi)科、外科等臨床科室及檢查、化驗、放射、輸血等醫(yī)技科室;另外也包括可以取得“內(nèi)部收入”的保障科室,如供應(yīng)室、洗衣房等;另一類是成本單位,如醫(yī)院行政性部門,后勤科室。這類單位沒有收入,只有成本。重點是控制成本。
2、收入的歸集
主要是指醫(yī)療收入,包括掛號收入、診察收入、檢查收入、化驗收入、治療收入、手術(shù)收入、麻醉收入、護(hù)理收入、床位收入、輸血收入、醫(yī)用材料收入和其他收入等。醫(yī)療收入按門診收入和住院收入分別核算,按既定的比例由微機核算系統(tǒng)自動歸集到各專業(yè)收益單元科室。
藥品收入不計入科室收入。新醫(yī)改要求試點改革的公立醫(yī)院將取消15%的藥品加成,并通過政府合理補償,增設(shè)藥事服務(wù)費。藥事服務(wù)費單獨作為一項收入來統(tǒng)計。
為杜絕醫(yī)院漏收費、人情費、私收費,筆者建議引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備漏費控制系統(tǒng),確保醫(yī)療的服務(wù)成本能夠從收入中得到補償。
3、劃分成本項目
主要包括以下幾項:
(1)固定資產(chǎn)折舊。包括房屋、大型醫(yī)用設(shè)備、專用工具、辦公用具的折舊。(2)人員工資。(3)醫(yī)用耗料、辦公用品。(4)臨床醫(yī)技科室領(lǐng)用的藥品。(5)水電暖費、保潔費。(6)維修費用。包括房屋、醫(yī)用設(shè)備的維修。(7)供應(yīng)室消毒費用及洗衣房洗衣費。(8)差旅費。(9)管理費用。 4、劃分成本歸屬
按以下原則劃分:一是誰發(fā)生誰承擔(dān)。二是誰受益誰負(fù)擔(dān)。三是公共成本如水、電、暖、公用房屋,則按收益科室人數(shù)或床位數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂Ｋ氖枪芾碣M用的分?jǐn)?這是成本核算的難點。管理費用如何合理分?jǐn)傊潦找婵剖?一直困擾著醫(yī)院管理者。有的干脆就不分?jǐn)?導(dǎo)致醫(yī)院成本核算成為不完全成本核算,而管理費用數(shù)字卻日益增多,成為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。筆者認(rèn)為可以按收益科室人員的比例進(jìn)行分?jǐn)?同時考慮收益科室的創(chuàng)收能力,創(chuàng)收高者多分?jǐn)?創(chuàng)收低者少分?jǐn)偂?
五、做好成本控制
醫(yī)院成本控制在醫(yī)院成本核算理論和實踐中占有十分重要的地位,它是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理最為重要和最為有效的手段,是醫(yī)院生存發(fā)展的保障和基礎(chǔ)。其制定應(yīng)主要遵循以下幾項經(jīng)濟(jì)原則:重要性原則、實用性原則、特殊性原則、靈活性原則等。下面著重從固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料、公用經(jīng)費及人員工資四個方面來敘述。
1、固定資產(chǎn)的控制
固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源之一,在醫(yī)療服務(wù)成本中所占比例重大。必須加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè),強化內(nèi)部控制。包括以下幾個方面:(1)建立固定資產(chǎn)采購預(yù)算審批制度。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際需要,合理安排固定資產(chǎn)的預(yù)算,重視購置固定資產(chǎn)的成本效益論證,防止盲目購置,從嚴(yán)控制。如果一項專用設(shè)備多個科室能公用的話,盡量公用,防止重復(fù)采購造成浪費。(2)采購審批制度。規(guī)定固定資產(chǎn)采購的授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和責(zé)任。未經(jīng)審批不得采購。(3)管理責(zé)任制度。合理分工,明確固定資產(chǎn)管理主體,對購建、驗收、保管、使用和維護(hù)環(huán)節(jié)指定專門部門和人員負(fù)責(zé)。做到職權(quán)分離,相互稽核。(4)完善固定資產(chǎn)的核算制度。財務(wù)部門負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總賬,按類設(shè)置二級明細(xì)分類賬的建賬和核算工作,對各管理部門的實物會計進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期進(jìn)行盤點清查,保證帳目清楚、賬物相符,實行會計監(jiān)督。(5)固定資產(chǎn)報廢、處置制度。明確規(guī)定報廢處置條件、報批程序,對重大固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)采取集體審批制度并建立記錄機制。其處置收入必須納入醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)一核算。(6)加強固定資產(chǎn)的使用變動管理。定期分析固定資產(chǎn)的儲備情況和使用效果。
2、材料成本的控制
隨著醫(yī)療技術(shù)水平提高,醫(yī)用貴重耗材和一次性醫(yī)用衛(wèi)材廣泛使用,醫(yī)用材料費用在醫(yī)療總費用及醫(yī)院運行成本的比重逐年加重。加強醫(yī)用材料的管理是降低醫(yī)療服務(wù)成本、合理制定醫(yī)療服務(wù)項目價格和減輕病人負(fù)擔(dān)的關(guān)鍵因素,是成本控制中的一項重要內(nèi)容。首先對醫(yī)用材料實行動態(tài)定額控制,按照材料實際消耗和醫(yī)療服務(wù)需要等因素制定定額,對材料庫房實行限量庫存,盡量加快周轉(zhuǎn),在保證正常醫(yī)療業(yè)務(wù)開展的前提下降低庫存成本,減少資金占用。對貴重、量大的醫(yī)用材料實行分開招標(biāo),降低采購價格和采購成本。其管理細(xì)則可參照固定資產(chǎn)的管理制度制定。
3、公用經(jīng)費的控制
公用經(jīng)費包括辦公用品、水電費、差旅費、電話費等。一般收益科室從本科室利益出發(fā)會自覺控制各種可控成本,重點是行政、后勤科室的管理。對行政后勤部門領(lǐng)用辦公用品要進(jìn)行定額管理,加強發(fā)放部門人員的責(zé)任心,并制定一套獎罰分明的責(zé)任制度。差旅費和電話費實行限額管理,超支不報。
4、對工資成本的控制
對全院人員實行定編定崗,防止超編,從而控制工資費用的增長。
六、建立獎罰激勵機制
創(chuàng)建一套合適的獎罰激勵機制,可以使全院職工自覺接受管理,調(diào)動員工的積極性,促進(jìn)成本管理。獎勵方面可采用獎金發(fā)放的形式。可按以下公式計算:科室應(yīng)得獎金=(科室醫(yī)療收入-科室醫(yī)療成本)×一定比例。如科室當(dāng)期結(jié)余為負(fù)數(shù),則逐期結(jié)轉(zhuǎn),自動沖轉(zhuǎn)下月結(jié)余,自然起到了懲罰的作用。
另外對于醫(yī)療事故賠償金的發(fā)生,可按責(zé)任的大小、賠償金的一定比例扣發(fā)責(zé)任人及科室負(fù)責(zé)人的當(dāng)期獎金。
【參考文獻(xiàn)】
李信春,王鐘曉主編.醫(yī)院成本核算.,人民軍醫(yī)出版社,2003.3.
