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淺談企業(yè)預(yù)算方法的選擇

作者:[汪玉梅]

預(yù)算方法是企業(yè)在預(yù)算管理中所采用的具體編制方法。不同企業(yè)因環(huán)境、技術(shù)、成本等因素不同所采取的預(yù)算方法也不一樣。同樣的預(yù)算方法,運(yùn)用于不同企業(yè),其效果可能大相徑庭;同一企業(yè)不同時(shí)間、階段對(duì)預(yù)算方法的選擇也因時(shí)、因地而異。如果企業(yè)不重視實(shí)際情況而盲目編制預(yù)算,很可能事倍功半,達(dá)不到預(yù)算的效果。因此,企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?br />

一、預(yù)算方法的分類


根據(jù)管理的不同要求,可將預(yù)算方法分為不同類別。按預(yù)算范圍是對(duì)企業(yè)全部活動(dòng)還是只對(duì)企業(yè)局部活動(dòng),可將預(yù)算分為全面預(yù)算和局部預(yù)算;按業(yè)務(wù)量水平是否固定可分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算;按預(yù)算是否依據(jù)以前年度數(shù)據(jù)可分為增量預(yù)算和零基預(yù)算;按預(yù)算期間是否固定可分為定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算;按預(yù)算規(guī)定的松緊度可分為標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算(即對(duì)各預(yù)算項(xiàng)目都嚴(yán)格規(guī)定標(biāo)準(zhǔn))和目標(biāo)預(yù)算(只規(guī)定預(yù)算的目標(biāo),并不對(duì)所有項(xiàng)目作規(guī)定);按預(yù)算變動(dòng)性大小可分為剛性預(yù)算和柔性預(yù)算;按預(yù)算確定性可分為確定預(yù)算和概率預(yù)算;按預(yù)算項(xiàng)目是否按常規(guī)分類,可分為常規(guī)預(yù)算和作業(yè)預(yù)算,等等。


二、預(yù)算管理方法的選擇


1.企業(yè)規(guī)模與預(yù)算方法選擇。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè),預(yù)算工作在財(cái)務(wù)中以及在整個(gè)企業(yè)管理中的地位都較高,預(yù)算的準(zhǔn)確性和全局性較強(qiáng),企業(yè)應(yīng)選擇全面預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等。對(duì)于一些中小企業(yè),管理要求相對(duì)較松,這時(shí)候企業(yè)可能基于成本考慮及管理水平的限制而無(wú)法達(dá)到很高的要求,企業(yè)可以針對(duì)具體情況只對(duì)某些事項(xiàng)進(jìn)行局部預(yù)算,如利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。另外,可以進(jìn)行操作簡(jiǎn)單的固定預(yù)算、常規(guī)預(yù)算、增量預(yù)算、柔性預(yù)算等。


2.管理要求與預(yù)算方法選擇。對(duì)于管理要求嚴(yán)格的企業(yè),對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性和全面性要求都比較高。因此,企業(yè)應(yīng)選擇全面預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、剛性預(yù)算等。對(duì)于管理要求相對(duì)較松的企業(yè),可以針對(duì)具體情況只對(duì)某些事項(xiàng)進(jìn)行局部預(yù)算,如利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。另外,可以進(jìn)行操作簡(jiǎn)單的固定預(yù)算、常規(guī)預(yù)算、增量預(yù)算、柔性預(yù)算等。


3.企業(yè)文化與預(yù)算方法選擇。對(duì)于包容性強(qiáng)、企業(yè)文化氛圍寬松的企業(yè),預(yù)算編制也相對(duì)靈活。因此,可選擇目標(biāo)預(yù)算、增量預(yù)算、常規(guī)預(yù)算等。包容性弱、企業(yè)文化氛圍嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè),預(yù)算編制要求相對(duì)嚴(yán)格,可選擇標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算、零基預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等。


4.內(nèi)部控制情況與預(yù)算方法選擇。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度完善,管理基礎(chǔ)良好,則預(yù)算的準(zhǔn)確性就會(huì)相對(duì)較高,可以選擇全面預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、剛性預(yù)算等。若企業(yè)內(nèi)部控制情況差,管理基礎(chǔ)不好,則可選擇局部預(yù)算和增量預(yù)算以積累預(yù)算的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要加強(qiáng)管理。


5.管理方式與預(yù)算方法選擇。如果企業(yè)為集權(quán)性管理的企業(yè),可選擇剛性預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算、定期預(yù)算和常規(guī)預(yù)算。如果企業(yè)為實(shí)行分權(quán)性管理的企業(yè),則可選擇柔性預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和作業(yè)預(yù)算。


6.產(chǎn)品生命周期與預(yù)算方法選擇。企業(yè)在發(fā)展的不同階段,預(yù)算方法選擇的主導(dǎo)方向大不相同。在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)階段(導(dǎo)入期),企業(yè)業(yè)務(wù)量和利潤(rùn)都很小,資金缺乏,因而最緊迫的是資本籌集,因此其預(yù)算方法的選擇應(yīng)以資本預(yù)算為主導(dǎo),圍繞著這一主要矛盾進(jìn)行預(yù)算;隨著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)成長(zhǎng)階段(成長(zhǎng)期),企業(yè)開(kāi)始增加銷量和利潤(rùn),銷售問(wèn)題變得更為突出,因此這時(shí)應(yīng)改為以銷售預(yù)算為主導(dǎo);在企業(yè)發(fā)展到市場(chǎng)成熟階段(成熟期),利潤(rùn)和銷量增長(zhǎng)減慢,利潤(rùn)趨于穩(wěn)定,利潤(rùn)規(guī)劃問(wèn)題成為企業(yè)首要的問(wèn)題,這時(shí)預(yù)算方法應(yīng)以利潤(rùn)預(yù)算為主導(dǎo)進(jìn)行選擇;到了衰退階段(衰退期),產(chǎn)品銷量和利潤(rùn)減少,企業(yè)需要采取措施延長(zhǎng)產(chǎn)品銷售壽命,爭(zhēng)取減少衰退帶來(lái)的損失,同時(shí)尋找新的產(chǎn)品替代,現(xiàn)金問(wèn)題決定著企業(yè)能否繼續(xù)生存,因此預(yù)算方法應(yīng)以現(xiàn)金預(yù)算為主導(dǎo)。


7.技術(shù)手段與預(yù)算方法選擇。如果技術(shù)手段強(qiáng),如采用了MRP、IRP、CIMS等先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),預(yù)算的準(zhǔn)確性提高,則企業(yè)可選擇標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等方法。如果企業(yè)技術(shù)手段不夠強(qiáng)大,則可選擇傳統(tǒng)的常規(guī)預(yù)算、較易操作的目標(biāo)預(yù)算等。


8.環(huán)境類型和預(yù)算方法選擇。企業(yè)的環(huán)境類型可分為簡(jiǎn)單穩(wěn)定、簡(jiǎn)單變動(dòng)、復(fù)雜穩(wěn)定和復(fù)雜變動(dòng)四種。如果企業(yè)處在簡(jiǎn)單穩(wěn)定的環(huán)境中,則預(yù)算編制會(huì)更確定、更易操作,可以選擇固定預(yù)算、增量預(yù)算和確定預(yù)算;若處在簡(jiǎn)單變動(dòng)的環(huán)境中,則要選擇彈性預(yù)算;若是在復(fù)雜穩(wěn)定的環(huán)境中,可選擇固定預(yù)算、常規(guī)預(yù)算等;若在復(fù)雜變動(dòng)的環(huán)境中,則可選擇局部預(yù)算、目標(biāo)預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等。?

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