[摘要]從20世紀90年代中后期開始，為了確立競爭優(yōu)勢，越來越多的企業(yè)開始引入ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，ERP在會計中的應用導致會計作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變，給會計人員帶來了深遠的影響，會計人員必須轉(zhuǎn)變觀念，提高自身素質(zhì)，掌握多方面技能，以適應ERP環(huán)境下對自身職能轉(zhuǎn)變的要求。
[關鍵詞] ERP（企業(yè)資源計劃）；會計信息；角色；轉(zhuǎn)變
[中圖分類號]F233[文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2006）11-0059-02
隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展與廣泛運用，人類社會也由工業(yè)經(jīng)濟時代步入了網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理模式正發(fā)生深刻變化。毫無例外，作為企業(yè)重要職能部門的財務部門也同樣受到來自網(wǎng)絡經(jīng)濟的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP（Enterprise ResourcePlanning）在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，必然導致會計人員角色的重新定位。本文主要探討企業(yè)導入ERP系統(tǒng)后，會計人員所發(fā)揮的功能和角色轉(zhuǎn)變趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP（企業(yè)資源計劃），是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。
ERP的主要特點體現(xiàn)在以財務管理為核心，實現(xiàn)財務和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務的協(xié)同、與供應鏈、銷售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務的協(xié)同是指對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同，如采購和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數(shù)據(jù)，并實時或批量傳送給財務系統(tǒng)；公司員工借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳過來，自動生成各種賬表，進行事中控制和事后分析。與供應鏈、銷售鏈的協(xié)同是指通過四通八達的商業(yè)網(wǎng)絡和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務，如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統(tǒng)；網(wǎng)上服務、網(wǎng)上咨詢使供應鏈的協(xié)同更加默契等。
二、ERP環(huán)境對會計人員角色的影響
企業(yè)導入ERP，實施ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響主要體現(xiàn)在：
1．資料收集和錄入等基礎工作被ERP系統(tǒng)取代
ERP系統(tǒng)的最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成，實行財務與業(yè)務、財務與供應鏈、銷售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務過程的各部門一次采集完成并通過網(wǎng)絡實現(xiàn)自動化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務活動的全部數(shù)據(jù)，包括財務信息和非財務信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代。
2．會計憑證的填制和傳輸基本實現(xiàn)自動化
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸入，而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制，各部門在完成各自業(yè)務的同時，ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設置，先由有關業(yè)務人員完成相應的業(yè)務（原始）憑證填制工作，再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證，會計人員只是對這部分會計憑證進行審核。
3．賬簿、報表等信息輸出的自動化
在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，會計人員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據(jù)此填制會計報表，工作量非常大，會計人員的核算角色在此體現(xiàn)很充分。但在ERP環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，準確地報告會計信息，基本不需要會計人員做什么工作。
三、ERP環(huán)境下會計人員職能轉(zhuǎn)變趨勢
從表面上看，ERP的導入對會計人員來說，確實是一次大沖擊，或者說是一種讓“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導入，本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作的重心轉(zhuǎn)移。會計人員的地位具有不可替代性，只是會計人員要不斷提高自身素質(zhì)，掌握多方面技能，由只重視會計問題轉(zhuǎn)移到重視企業(yè)業(yè)務問題上來，實時、動態(tài)地為用戶提供信息。筆者認為，企業(yè)導入ERP后會計人員的工作或角色主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1．在收集、加工、披露會計信息過程中發(fā)揮自我優(yōu)勢，實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能 企業(yè)導入ERP后會計所需的原始信息由各業(yè)務部門填制并通過網(wǎng)絡適時傳遞給財務系統(tǒng)，由財務系統(tǒng)按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息收集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實性進行審核與確認；在加工與披露階段需要會計人員面向信息使用者，按需提供信息產(chǎn)品，也就是說除提供通用會計報告外，會計人員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息，充分發(fā)揮會計人員的專業(yè)優(yōu)勢和主觀能動性。
2．針對企業(yè)管理的需要，突出會計人員參與企業(yè)管理、輔助經(jīng)營決策的職能
ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財務管理模式下只注意會計的記錄和報告職能，而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比，ERP時代企業(yè)會計人員除了發(fā)揮會計的基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動，更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中。
3．在ERP環(huán)境下，更多的會計人員將改變工作場所，直接進入生產(chǎn)經(jīng)營部門工作，并發(fā)揮重要作用
按傳統(tǒng)觀念，會計人員在遠離生產(chǎn)經(jīng)營部門的會計部門工作，但隨著ERP的導入，不論企業(yè)規(guī)模大小，均有相當部分的會計人員走出會計部門，進入生產(chǎn)經(jīng)營部門工作，作為這些部門的重要成員。他們利用自己的專業(yè)經(jīng)驗、分析能力與其他技能（預算、預測與成本會計等），在生產(chǎn)經(jīng)營部門中扮演領導者、組織者、顧問、規(guī)劃與業(yè)務整合方面的專家等各種角色，促使各部門人員協(xié)調(diào)工作，保證過程有效，決策正確。
4．會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者
在系統(tǒng)開發(fā)初期，會計人員應充分考慮本單位經(jīng)濟業(yè)務與管理活動發(fā)展的需要，參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設計，在考慮成本效益的基礎上進行系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后，應由專職會計人員進行系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外，ERP時代加強內(nèi)部控制更具有緊迫性和現(xiàn)實的意義，ERP中的財務帶來內(nèi)部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)，從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。
5．ERP時代的會計人員應該具有全局觀念
要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，實現(xiàn)財務與企業(yè)整個管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮財務戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應。會計人員將主要從事長期戰(zhàn)略計劃、過程改進、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會計系統(tǒng)和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經(jīng)濟分析、外部財務報告、計算機系統(tǒng)運作等工作，為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢，發(fā)揮會計人員的作用。
6．其他
隨著ERP系統(tǒng)的不斷運用和發(fā)展，決策支持系統(tǒng)將會成為企業(yè)未來發(fā)展的重要工具和管理思想，同時企業(yè)聯(lián)盟、虛擬企業(yè)等組織形式的不斷出現(xiàn)，未來的企業(yè)決策形式不斷呈現(xiàn)出動態(tài)的、個性化的特點，這不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化，而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的研究課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產(chǎn)會計、R＆D會計、衍生金融工具會計、訴訟會計等都需要企業(yè)會計人員和學者來從事相關的理論研究和實務工作。
四、結(jié)束語
由此可見，企業(yè)導入ERP系統(tǒng)，實施ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響是顯而易見的。為了適應ERP時代市場對會計人員的需求，廣大會計人員應該加強自身素養(yǎng)，不斷提高服務水平。要通過不斷的學習來精通會計、審計、財務管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和與企業(yè)經(jīng)營管理有關的法律規(guī)范，掌握厚實的理論基礎和嫻熟的實踐技能；同時又要具有全局觀念，要有開放性思維和創(chuàng)新意識，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。
主要參考文獻
[1]方言.ERP中的財務管理[J].IT經(jīng)理世界，1999,(6):54-55.
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