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芻議金融稽核中的符合性測(cè)試

上海會(huì)計(jì)2002.1

芻議金融稽核中的符合性測(cè)試

沈惠霞

一、金融稽核中執(zhí)行符合性測(cè)試的意義

符合性測(cè)試,是稽核人員為了確定被稽核單位內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行是否有效而實(shí)施的稽核程序,通常也稱為制度測(cè)試。符合性測(cè)試是內(nèi)部控制發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,在審計(jì)實(shí)踐中,首先研究與評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,并對(duì)“擬信賴的內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測(cè)試,據(jù)以確定對(duì)實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍的影響”,已成為現(xiàn)代審計(jì)的重要特征。金融稽核理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展,使得在金融稽核實(shí)務(wù)中進(jìn)行符合性測(cè)試同樣具有重要意義。

(一)符合性測(cè)試是金融稽核業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。金融稽核雖然屬于內(nèi)部審計(jì),但發(fā)展到今天,已從僅對(duì)本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行稽核拓展開(kāi)去,發(fā)展成為在系統(tǒng)內(nèi)“上下互動(dòng)”或“上查下”的稽核格局,并且為了保證其獨(dú)立性,真正發(fā)揮金融稽核監(jiān)督、鑒證與評(píng)價(jià)職能,有的金融機(jī)構(gòu)采取措施,將稽核機(jī)構(gòu)從業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中分離出來(lái),成為與業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)并行設(shè)立的獨(dú)立檢查機(jī)構(gòu),如工行建立的三級(jí)稽核管理體制較為典型。因此,對(duì)于被稽核單位而言,金融稽核具有了外部審計(jì)的諸多特性,客觀上促使金融稽核必須汲取現(xiàn)代審計(jì)研究成果,對(duì)被稽核單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行測(cè)試,以有效節(jié)約稽核資源。

(二)符合性測(cè)試是稽核對(duì)象發(fā)展的要求。隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高和電子信息技術(shù)的運(yùn)用,我國(guó)金融業(yè)無(wú)論從業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)種類(lèi),還是業(yè)務(wù)處理手段及業(yè)務(wù)空間(網(wǎng)絡(luò)銀行)都有了飛速的發(fā)展。在金融稽核對(duì)象的規(guī)模和范圍日益擴(kuò)大的情況下,如果仍然采用傳統(tǒng)的全面而詳細(xì)的稽核檢查方法,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且無(wú)法適應(yīng)稽核對(duì)象發(fā)展的需要,使稽核檢查流于形式,稽核監(jiān)督職能也就無(wú)從發(fā)揮?;藢?duì)象的發(fā)展,客觀上促進(jìn)金融稽核工作從詳細(xì)稽核發(fā)展成為以測(cè)試內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的抽樣稽核。

(三)符合性測(cè)試可以提高稽核工作效率、效果?;巳藛T在完成對(duì)被稽核單位內(nèi)部控制的符合性測(cè)試后、最終要評(píng)價(jià)其控制風(fēng)險(xiǎn),確定被稽核單位內(nèi)部控制的可信度,并據(jù)此確定將要進(jìn)行的實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。如果控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)為“低級(jí)”,稽核人員則可以減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試,提高現(xiàn)場(chǎng)稽核的工作效率;如果控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)“較高級(jí)”,稽核人員就要增加實(shí)質(zhì)性測(cè)試,從而提高稽核工作效果。

二、金融稽核中符合性測(cè)試的運(yùn)用策略

(一)選擇合適的符合性測(cè)試種類(lèi)。

1.同步符合性測(cè)試。對(duì)金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制進(jìn)行稽核,需要經(jīng)過(guò)調(diào)查、測(cè)試與評(píng)價(jià)三個(gè)步驟:調(diào)查內(nèi)部控制制度的建立和健全性,測(cè)試制度執(zhí)行的符合性,評(píng)價(jià)制度的有效性。同步符合性測(cè)試是指金融稽核人員在取得對(duì)內(nèi)部控制制度了解的同時(shí)進(jìn)行的符合性測(cè)試。這種符合性測(cè)試可以執(zhí)行,也可以不執(zhí)行,由稽核人員自行加以選擇執(zhí)行。

2.計(jì)劃符合性測(cè)試。這種測(cè)試是稽核人員在現(xiàn)場(chǎng)稽核中,選用較低的控制風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)水平時(shí)必須執(zhí)行的測(cè)試程序。這里所說(shuō)的控制風(fēng)險(xiǎn)是稽核風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)組成部分,是指某一帳戶或某項(xiàng)業(yè)務(wù)單獨(dú)或連同其他帳戶、業(yè)務(wù)發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào),而未能被被稽核單位內(nèi)部控制防止、發(fā)現(xiàn)或糾正的可能性。被稽核單位內(nèi)部控制有效則會(huì)降低控制風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)部控制無(wú)效則增加控制風(fēng)險(xiǎn)?;巳藛T無(wú)法改變控制風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際水平。只能通過(guò)執(zhí)行符合性測(cè)試程序,來(lái)改變其對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)水平。

3.額外符合性測(cè)試。這種測(cè)試也是在現(xiàn)場(chǎng)稽核中執(zhí)行,是稽核人員在證實(shí)某項(xiàng)內(nèi)部控制制度被有效執(zhí)行時(shí),為了進(jìn)一步降低稽核人員對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)水平而執(zhí)行的符合性測(cè)試程序?;巳藛T在執(zhí)行這一種測(cè)試前,必須考慮是否符合成本效益原則;還必須考慮有沒(méi)有可能獲得額外的證據(jù),來(lái)支持進(jìn)一步降低控制風(fēng)險(xiǎn)的初步估計(jì)水平。否則,就不必執(zhí)行這種測(cè)試。

(二)綜合運(yùn)用符合性測(cè)試的方法。

1.穿行測(cè)試法。就是金融稽核人員在現(xiàn)場(chǎng)稽核中,選擇具有代表性的一筆或若干筆具體業(yè)務(wù),按照被稽核單位的業(yè)務(wù)流程從頭至尾地進(jìn)行審查或親自動(dòng)手重新做一遍,以判斷該單位內(nèi)部控制的健全性和有效性的一種實(shí)際體驗(yàn)法。這種方法可以全面檢查業(yè)務(wù)流程的各個(gè)控制點(diǎn)的實(shí)際執(zhí)行情況、發(fā)揮的作用、存在的問(wèn)題,以及整個(gè)控制系統(tǒng)是否有成效,據(jù)以作出評(píng)價(jià)結(jié)論。

2.憑證檢查法。一個(gè)單位會(huì)計(jì)憑證的流轉(zhuǎn)程序可以體現(xiàn)該單位有關(guān)人員在處理業(yè)務(wù)中的職責(zé)、相互聯(lián)系、相互制約、復(fù)核和核對(duì)等內(nèi)部控制的基本原則。因此,稽核人員通過(guò)檢查已辦妥業(yè)務(wù)的憑證,可以觀察到被稽核單位內(nèi)部控制制度的實(shí)際執(zhí)行情況,并將實(shí)際執(zhí)行情況與基本制度相對(duì)照,檢查是否一致。如對(duì)空白重要憑證的保管、領(lǐng)用、作廢等制度的檢查??梢哉{(diào)閱出入庫(kù)憑證,看有關(guān)經(jīng)辦人員是否按照制度規(guī)定簽章。

3.實(shí)地觀察法。就是金融稽核人員根據(jù)業(yè)務(wù)處理程序,到被稽核單位處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地觀察,以核實(shí)內(nèi)部控制實(shí)際執(zhí)行情況;同時(shí),將各方面觀察結(jié)果進(jìn)行歸納。評(píng)價(jià),從而判斷該單位內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行情況和使用效果。在實(shí)地觀察中應(yīng)注意以下問(wèn)題:第一,被稽核單位所設(shè)立的內(nèi)部控制制度是否被貫徹執(zhí)行并取得效果;第二,執(zhí)行內(nèi)部控制制度的人員是否適宜擔(dān)負(fù)該項(xiàng)工作;第三,這些內(nèi)部控制制度是否既有利于提高工作效率與效果,并相互協(xié)調(diào),又有利于進(jìn)行相互制約,防止錯(cuò)弊。需要指出的是,實(shí)地觀察法只能證實(shí)觀察當(dāng)時(shí)的情況,而對(duì)被稽核單位在觀察時(shí)和沒(méi)有被觀察時(shí)是否一貫執(zhí)行內(nèi)控制度則無(wú)法證明。

(三)合理確定符合性測(cè)試的范圍。一般說(shuō)來(lái),符合性測(cè)試范圍越大,所能提供的被稽核單位有關(guān)控制政策或程序執(zhí)行有效性的證據(jù)就越充分。但是如果稽核人員進(jìn)行符合性測(cè)試的工作量可能大于由此而減少的實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工作量,則大可不必進(jìn)行符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。此外,符合性測(cè)試是建立在被稽核單位內(nèi)部控制制度健全的基礎(chǔ)上的,如果被稽核單位內(nèi)部控制不存在,或雖存在但通過(guò)了解發(fā)現(xiàn)其沒(méi)有被有效執(zhí)行,則稽核人員也可不進(jìn)行符合性測(cè)試。因此,在稽核實(shí)務(wù)中,稽核人員要根據(jù)對(duì)被稽核單位內(nèi)部控制健全性了解的情況,合理確定符合性測(cè)試的范圍。

符合性測(cè)試是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,金融機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)都建立有一整套較為健全、嚴(yán)密的規(guī)章制度,是金融稽核運(yùn)用符合性測(cè)試程序的前提條件。符合性測(cè)試改變了傳統(tǒng)的詳細(xì)稽核方法,在稽核實(shí)務(wù)中只要運(yùn)用得當(dāng),可以起到事半功倍之效。但符合性測(cè)試的運(yùn)用,涉及到較多專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)稽核人員的職業(yè)素質(zhì)也提出了較高要求。

(作者單位:安徽大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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