摘要：隨著經(jīng)濟大爆炸時代的到來，科技也有了質(zhì)的飛躍，管理創(chuàng)新成了中小企業(yè)發(fā)展的重要條件。會計工作是經(jīng)濟管理的重要組成部分，必須充分利用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)改進企業(yè)的會計核算、財務(wù)管理機制和手段，通過提供準確、可靠、及時、充分的財會信息以充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源、提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。這就要求現(xiàn)在會計工作需要電算化，那么會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用情況如何呢？文章將就此進行探討。
關(guān)鍵詞：會計電算化；管理創(chuàng)新；提高效率
一、前言
隨著社會的不斷進步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會計電算化也應(yīng)運而生。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用與電子計算機技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要。
二、會計電算化的內(nèi)涵
（一）什么是會計電算化
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
（二）電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息，為會計工作者帶來了很大的方便。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要像傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對?，F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗：到了月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。
再次，記賬的含義不盡相同。手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低，而且一不小心還會出錯。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬生成額進出的同時，對科目的發(fā)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。這些我們在學(xué)習(xí)會計電算化的時候都已感受過，而真正的賬冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
最后，會計信息的特點不盡相同。相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
三、會計電算化的作用
從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，管理水平等方面都具有重要作用。
（一）提高了會計核算的水平和質(zhì)量
會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的實時效性；提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平
實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
（三）推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展
會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計學(xué)理論和實踐均受到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進一步涉及到會計學(xué)的理論問題。
四、會計電算化在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀
由于我國經(jīng)濟相對落后，我國會計電算化起步較晚。因此會計電算化發(fā)展較慢，普及率較低。但進入21世紀以來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展科技的進步，我國會計電算化工作已由起初的試點轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段，雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進步，但是由于財務(wù)工作本身的特點，也由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需要解決的問題也暴露出來。
五、我國企業(yè)在會計電算化運用中存在的問題
會計電算化在我國企業(yè)中存在的問題具體表現(xiàn)在以下方面：在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性；缺乏全面的會計電算化人才；我國企業(yè)在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性；企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的問題；會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術(shù)，同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計準則的制定及計算機審計實務(wù)工作也滯后于會計工作的發(fā)展，這都影響了會計電算化的實施；我國會計電算化人才匱乏，而且教育相對落后，這是導(dǎo)致我國會計電算化水平落后的主要原因。
六、解決方法
（一）增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重要性的思想認識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息的質(zhì)量，同是也改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步完善的發(fā)展，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
（二）加強會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)增強會計電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng)，促進企業(yè)電算化管理的正常運轉(zhuǎn)和進一步完善。
（三）加強企業(yè)的監(jiān)督管理來增強會計電算化工作的安全性
建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機運行系統(tǒng)，哪些人員不能上機運行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進行操作，避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。
（四）培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才
只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才，才能真正促進會計電算化應(yīng)用水平的提高。
（五）加強企業(yè)的內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定，對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進行評價和驗證，并利用計算機輔助技術(shù)對計算機程序進行測試，以檢查會計信息處理過程的可靠性。
我們應(yīng)當學(xué)習(xí)國外先進的技術(shù)以及教育制度，注重這方面的人才的培養(yǎng)。學(xué)校多開展會計電算化課題研究，讓會計電算化的理念深入人心，徹底擺脫手工做賬。
七、會計電算化的應(yīng)用探討
（一）企業(yè)會計電算化的內(nèi)容
會計電算化按其階段來劃分可分為會計核算電算化和會計管理電算化。會計核算電算化是會計電算化的初級階段，即企業(yè)財務(wù)人員利用計算機處理技術(shù)對企業(yè)會計信息的數(shù)據(jù)進行采集、加工處理、存儲等活動，完成會計信息的歸集、分配、匯總，打印賬薄，直至編制企業(yè)會計報表。會計管理電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)有的會計核算數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)，編制企業(yè)費用預(yù)算、財務(wù)計劃，進行定額管理、成本控制和財務(wù)分析等財務(wù)管理工作，幫助企業(yè)財務(wù)人員合理地籌措和運用資金，節(jié)約成本費用，增加營業(yè)收入，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
（二）企業(yè)如何開展會計電算化工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。會計電算化是一項系統(tǒng)，涉及企業(yè)內(nèi)部各個方面，它需要企業(yè)內(nèi)部多個部門的協(xié)調(diào)配合，企業(yè)負責人或財務(wù)負責人應(yīng)當親自領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，組織擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，并提出具體實施方案，協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門共同搞好會計電算化工作。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，實現(xiàn)企業(yè)會計電算化只能是一句空話，根本無法實現(xiàn)。
2、人員培訓(xùn)要先行。要實現(xiàn)企業(yè)會計電算化，必須有既懂計算機知識又有較高會計業(yè)務(wù)水平的財務(wù)人員。企業(yè)在開展會計電算化工作前期，應(yīng)當組織本單位財務(wù)人員分期分批進行會計電算化知識培訓(xùn)，使財務(wù)人員掌握一定的計算機基本知識和會計軟件的基本操作技能，尤其重要的是應(yīng)在本單位財務(wù)人員中培養(yǎng)精通會計業(yè)務(wù)，計算機水平較高會計電算化系統(tǒng)管理員，其應(yīng)當能夠解決處理在會計電算化工作過程中出現(xiàn)一般性問題，并能夠熟練掌握會計軟件的各項功能，發(fā)揮其作用。
3、會計電算化的應(yīng)用。一是會計工作電算化。許多單位已采用電子計算機記賬、算賬、報賬，使會計人員從繁重的手寫記賬中解脫出來，可以有充分的時間對單位的經(jīng)濟活動進行預(yù)測、分析、評價，使企業(yè)的會計工作由核算型向財務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。二是會計檔案管理電子化。在制單時，已將原始憑證、報表等存入光盤（CD-ROM），并可使會計數(shù)據(jù)50年以上不丟失、損壞，光盤容量大，體積小，安全可靠，易保管。隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展，還會有更好的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，使會計資料的保管和調(diào)閱更加科學(xué)、方便、安全。三是會計分析電算化。截至目前，已研制開發(fā)出了許多會計分析軟件，能夠根據(jù)會計報表對單位經(jīng)濟效益直接進行計算分析。
八、結(jié)束語
會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化是其發(fā)展的必然趨勢。計算機技術(shù)發(fā)展最快的一個領(lǐng)域就是網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在金融系統(tǒng)領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用，在會計系統(tǒng)中的應(yīng)用也在擴展中，一個單位的網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)要與外界網(wǎng)絡(luò)連接，以便取得所需信息。會計工作中，要按照特殊的手續(xù)程序，規(guī)格和要求使用專門的憑證、賬簿、報表等，具有明顯的特殊性，故國內(nèi)外都有人研制會計電算化專用機、會計專用鍵盤、專用顯示器、專用票據(jù)打印機，有些產(chǎn)品已經(jīng)問世。這樣就大大提高了會計電算化數(shù)據(jù)處理的效率和安全可靠性，從而大大加快會計電算化的發(fā)展進程。
參考文獻：
1、任福海.會計電算化工作中存在的問題及改進措施[J].會計之友,2004(10).
2、施卓晨,蔣秋霞,鄭健壯.關(guān)于企業(yè)會計電算化應(yīng)用情況的問卷調(diào)查及研究[J].財經(jīng)論壇,2005(4).
3、高瑞.對會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的探討[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報,2004(4).
（作者單位：無錫市崇安區(qū)資產(chǎn)管理中心）
