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摘要: 在當(dāng)今信息化浪潮中,隨著企業(yè)會計電算化的日益普及,財會人員的電算化水平急需提高。本文首先闡述了對我國會計人員進(jìn)行電算化教育的必要性;接著論述了目前我國會計電算化教育的現(xiàn)狀;最后提出了對會計人員進(jìn)行教育、培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議。
Abstract: With the development of information and the popularization of accounting by EDP, the level of the accountants needs the great improvement. In the article, the necessity of education of accounting by EDP is expatiated, and then the author gives the description of the situation of the education of accounting by EDP, finally the author proposes some advice about the education and training of the accountants.
關(guān)鍵詞: 會計電算化;會計人員 ;教育;培訓(xùn)
Keywords :Accounting by EDP; Accountant; Education; Training
從1979年財政部在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計電算化的試點(diǎn)工作至今,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的成就。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展使得會計電算化日益普及,企業(yè)也逐漸實現(xiàn)信息化,社會對會計電算化人才的需求也越來越大,需求層次也越來越高。目前,會計電算化的實踐中仍存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。在這種情況下,如何加強(qiáng)對我國會計人員的電算化教育、培養(yǎng)大量合格的電算化會計人員已成為我們迫切需要解決的問題。
一、加強(qiáng)對我國會計人員進(jìn)行電算化教育的必要性
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,我們可以想象在不久的將來,企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與政府、企業(yè)與顧客之間的聯(lián)系以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的管理和協(xié)調(diào)將越來越多地借助于網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,企業(yè)的經(jīng)營也將逐漸地從傳統(tǒng)模式走向電子商務(wù)模式。電子商務(wù)的全面應(yīng)用意味著企業(yè)管理方式的重大變革。因此,未來會計電算化發(fā)展的方向?qū)⑹且环N基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于Internet/ Intranet 技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,及動態(tài)會計核算的在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式。
綜上所述,如果說以前的會計電算化是指計算機(jī)在會計中的應(yīng)用,而當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計中的應(yīng)用來概括會計電算化的涵義更為恰當(dāng)。會計人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識,具有上機(jī)處理基本核算工作的能力、掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;他們要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。因此我們要認(rèn)清這一趨勢,找出目前我國會計人員電算化教育的不足,及時制定相應(yīng)策略,采取措施,加強(qiáng)培訓(xùn)來適應(yīng)未來的挑戰(zhàn)。
二、我國會計人員的電算化教育現(xiàn)狀
目前我國會計人員的素質(zhì)普遍偏低,吸收新知識困難較大。會計人員知識不全面,老的會計人員對會計業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,而年輕人則相反。我國會計電算化的教育在實施過程中也存在著一些問題,嚴(yán)重影響了會計人員電算化水平的提高,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)財經(jīng)類在校學(xué)生的會計電算化水平有待提高。目前的教育體制導(dǎo)致學(xué)生以應(yīng)付考試為主。他們雖然懂了電算化理論知識,但由于缺少實踐環(huán)節(jié),有的學(xué)生畢業(yè)時都不會操作一種財務(wù)軟件,更談不上精通了。
(二)高校會計電算化課程沒有得到足夠地重視,精通會計、計算機(jī)的授課老師少。隨著時代的發(fā)展,高校應(yīng)改變過去重視會計基本理論教學(xué)而忽視會計電算化教學(xué)的局面,把電算化當(dāng)作一門重要的課程來抓,同時增加上機(jī)實驗的時間。
(三)各地區(qū)對于在職會計人員的電算化培訓(xùn)內(nèi)容淺嘗輒止,針對性差,系統(tǒng)性不夠,同時考試系統(tǒng)本身也不完善,培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重,不講實效,造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用,不能充分發(fā)揮計算機(jī)在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。
(四)在職會計人員的電算化培訓(xùn)時間上,重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)。因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。
(五)實務(wù)界會計電算化人員素質(zhì)偏低,缺乏一些既懂會計又懂計算機(jī)的專業(yè)人才,一些會計人員的電算化水平還達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。主要表現(xiàn)在:
1.會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進(jìn)行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力。
2.會計人員的計算機(jī)知識十分薄弱,一般只懂得怎樣去使用計算機(jī),談不上對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致企業(yè)只注重財務(wù)軟件的核算功能,沒有發(fā)揮軟件在會計管理方面的功能。
三、對我國會計人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議
企業(yè)信息化的快速發(fā)展要求我們必須加強(qiáng)會計電算化普及教育。我們一方面要在高校培養(yǎng)計算機(jī)和會計專業(yè)知識相結(jié)合的人才,為社會輸入新的血液;另一方面,要對在職會計人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識結(jié)構(gòu),整體提高會計人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平。因此我們應(yīng)做到:
(一)加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。 建議在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計人才的培養(yǎng),現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程,造成了目前我國計算機(jī)審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。
(二)加強(qiáng)會計電算化方面師資力量的培訓(xùn)。當(dāng)前合格的會計電算化教師十分缺乏,絕大多數(shù)會計電算化教師處在會計電算化軟件使用的初級階段。關(guān)于計算機(jī)審計方面的教師幾乎是零,所以國家、高校及社會應(yīng)聯(lián)合起來推動會計電算化方面的師資培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化,開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才,所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,每年將會計電算化作為重點(diǎn)知識進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。
(四)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機(jī)知識。在計算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。
(五)充分利用計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式。培訓(xùn)可以采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ),從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。
(六)企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進(jìn)行會計電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財務(wù)軟件知識,對計算機(jī)與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。
四、小結(jié)
時代的發(fā)展要求我們要大力加強(qiáng)電算化人才的培養(yǎng)、培訓(xùn)力度?;鶎訂挝粦?yīng)當(dāng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才。同時,企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,只有這樣才能推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型“、“智能型“轉(zhuǎn)變。
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作者:谷增軍 文章來源:東北大學(xué)工商管理學(xué)院