摘要：隨著計算機、通信網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的日益發(fā)展和融合，以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用和發(fā)展，許多企業(yè)開始思考在新的市場環(huán)境和技術(shù)條件下，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來重構(gòu)企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)，使之真正符合電子化、信息化技術(shù)的使用規(guī)律，來爭取競爭的優(yōu)勢。文章從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境新形勢下會計電算化的發(fā)展著手，探討了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)會計電算化的優(yōu)勢，以及網(wǎng)絡(luò)會計電算化在應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的新問題及其相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟；會計電算化；存在問題；解決對策
1954年10月美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。在中國，計算機在會計數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用是從1979年長春第一汽車制造廠開始的。計算機應(yīng)用在會計領(lǐng)域之后，傳統(tǒng)的會計核算工作被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替，人們利用計算機的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運算功能，以及龐大先進的數(shù)據(jù)庫，基本代替了會計的手工操作。與此同時，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，也給會計的工作環(huán)境帶來了重大變化，原有計算機會計的處理方法難以完成現(xiàn)有會計核算工作，因此網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)運而生。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的優(yōu)勢
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)從單機到網(wǎng)絡(luò)化的這一變革，提高了會計核算的充分性，改變了會計信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性，充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)在會計電算化領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用優(yōu)勢。首先信息處理披露和使用更加及時有效。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，給財務(wù)部門帶來的最大變化之一是會計信息資料重點解決了時間速度問題，實現(xiàn)了會計的實時跟蹤的功能，它可以動態(tài)地跟蹤公司的每一項業(yè)務(wù)變動，然后給予及時有效地披露。其次信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性得到明顯提高。再次設(shè)備的共享功能得到了明顯增強。從企業(yè)的硬件設(shè)備來說，由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計算機系統(tǒng)共同存在于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在這種環(huán)境下，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺高性能的服務(wù)器后，其他工作站配置要求可大幅降低，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，除了服務(wù)器外，其他終端都可以共享服務(wù)器的各種軟硬件資源，并可進行實時處理，只要網(wǎng)內(nèi)有一個計算機系統(tǒng)擁有了某一個高檔設(shè)備，網(wǎng)內(nèi)其他計算機系統(tǒng)則無須再購買此設(shè)備，既大大提高了設(shè)備的利用率，又減少了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)高檔設(shè)備購買的開支投資。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化遇到的問題
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，在它給企業(yè)的會計電算化帶來巨大便利的同時，也帶來了許多潛在的風(fēng)險和問題，這也是企業(yè)所不能忽視的。計算機網(wǎng)絡(luò)的會計信息系統(tǒng)，由于在系統(tǒng)的開放性、處理的分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往企業(yè)所采用的任何類型的會計信息系統(tǒng)，極大地改變了以往計算機系統(tǒng)的應(yīng)用模式，擴展了系統(tǒng)運行的環(huán)境，進而大大改變了原有電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容和方法。因此，就需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特點及其風(fēng)險來源，正確認識在新的環(huán)境下公司財務(wù)系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題。
（一）會計信息真實可靠性問題
在公司聯(lián)網(wǎng)之前，企業(yè)財務(wù)部門對會計信息的真實可靠性和經(jīng)濟責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關(guān)會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內(nèi)部控制制度來確保的。但在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，這種傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責(zé)任的手段已不復(fù)存在。在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中，對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等卻可以不留任何痕跡，所有數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)上無形存儲，更加加劇了風(fēng)險的隱蔽性與不確定性。
（二）會計信息安全性問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化是一個開放系統(tǒng)，其會計信息也是開放性的，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。它使企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時，也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險來自于泄密，網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)，通過非法截取、惡意修改，或通過嵌入非法的舞弊程序，致使系統(tǒng)癱瘓，從而給公司帶來不可估量的損失。
（三）會計信息法律規(guī)范問題
雖然企業(yè)采取了這種網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng)，但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的內(nèi)在特點，它存在諸多潛在風(fēng)險，如果沒有必要的法律法規(guī)進行規(guī)范，就不可能健康地發(fā)展。主要表現(xiàn)在企業(yè)所進行的各種業(yè)務(wù)中，所提供的會計數(shù)據(jù)信息不能依法得到保護；重要的會計信息經(jīng)常被泄漏；在電子貨幣結(jié)算時，在授權(quán)和電子簽名確認的過程中不合法事件時有發(fā)生；不良信息常常進入會計信息披露范疇的控制區(qū)，干擾了正常的信息披露活動；網(wǎng)上銀行支付密碼被盜，擾亂網(wǎng)上銀行秩序等等。但是對于這些違法行為，目前卻還沒有健全的法律法規(guī)來進行約束管理，處置懲罰，這是一個亟待解決的問題。
（四）會計從業(yè)人員的不適應(yīng)性
企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化之后，還暴露出企業(yè)財務(wù)人員在這種新形勢下的不適應(yīng)性，因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化，對于會計從業(yè)人員的要求很高。會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施，了解有關(guān)電子核算知識和國際電子交易的法律法規(guī)，而且還應(yīng)該具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識，當(dāng)然更應(yīng)該精通會計知識。目前，這樣的人才在企業(yè)乃至整個國家都還非常缺乏。
三、針對所出現(xiàn)的問題所采取的對策
為了使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化在企業(yè)得到更好的推行與發(fā)展，提高會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性，應(yīng)針對不同的會計環(huán)境和應(yīng)用系統(tǒng)模式，采取有效的應(yīng)對方法和措施。基于計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)自己獨特的特點，結(jié)合企業(yè)在應(yīng)用中所出現(xiàn)的種種問題，應(yīng)該采取以下幾點措施，給其發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。
（一）嚴(yán)格內(nèi)部控制和加強會計信息數(shù)據(jù)錄入管理
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，從企業(yè)不同部門不同計算機上輸入的會計信息交叉在一起，形成了一個龐大、復(fù)雜的會計信息數(shù)據(jù)庫，再加上信息共享，如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密健全，把沒有嚴(yán)格檢驗的會計信息錄入到整個網(wǎng)絡(luò)中，就很難查明原因，這樣將直接影響到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。所以首先要健全該公司的內(nèi)部控制，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。其次必須加強會計信息管理，嚴(yán)格控制和檢驗會計信息的錄入過程。財務(wù)人員在會計信息輸入系統(tǒng)前要經(jīng)過檢驗，并且分工錄入、各負其責(zé)、明確責(zé)任。根據(jù)會計核算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的特點，把相同類型的會計信息分組錄入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)制定錄入守則與操作規(guī)程的辦法，無關(guān)人員不能隨便進入財務(wù)室錄入操作；各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實的原始憑證；數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應(yīng)及時核對，不能擅自修改；工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；發(fā)現(xiàn)輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正；要做好日備份數(shù)據(jù)，同時還要有周備份、月備份。當(dāng)然，這些規(guī)定并不是一成不變的，還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。這樣才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
（二）加強對網(wǎng)絡(luò)會計軟件的維護和管理
考慮到網(wǎng)絡(luò)的開放性，使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)極易受到社會各方面的攻擊，為了防范“不速之客”的干擾和破壞，企業(yè)應(yīng)采用了先進的網(wǎng)絡(luò)安全控制技術(shù)，如采取防火墻技術(shù)，從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等。它可以控制非法者的入侵，在很大程度上增加了網(wǎng)絡(luò)會計電算化的安全性。
（三）不斷完善網(wǎng)絡(luò)會計電算化的法律法規(guī)
法律政策層面上，應(yīng)盡快建立和完善網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息管理法規(guī)，加快立法工作，以規(guī)范網(wǎng)上的會計核算及支付行為。在這方面，應(yīng)借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗，如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》（《The Computer Misuse Act》）和《數(shù)據(jù)保護法》（《The Data Protection Act》），為計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境。中國應(yīng)盡快制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護方面的法律，制定符合中國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，為網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
（四）加強會計從業(yè)人員的教育
在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計人員個人職業(yè)道德也成為核心的問題。一方面，要在業(yè)務(wù)能力上對公司的會計人員進行繼續(xù)教育，使他們樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷汲取新知識，開闊新視野，培養(yǎng)一批既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識，且精通會計知識的復(fù)合型人才。另一方面，從企業(yè)內(nèi)部來說要為會計人員提供一個良好的學(xué)習(xí)氛圍，從領(lǐng)導(dǎo)和管理層抓起，抓好源頭，在提高會計人員思想品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時也要不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理層的素質(zhì)，做到標(biāo)本兼治。一個企業(yè)的風(fēng)氣直接代表著該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的作風(fēng)，要先從領(lǐng)導(dǎo)和管理者下手，他們應(yīng)當(dāng)以身作則，加強自身的素質(zhì)修養(yǎng)，提高自身的思想覺悟，在企業(yè)中樹立正氣，真正建立與完善現(xiàn)代企業(yè)制度和監(jiān)督制度，改革人事管理制度，加大執(zhí)法力度，建立科學(xué)合理的激勵與約束機制，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化，激發(fā)員工對學(xué)習(xí)的需求，使員工更好地服務(wù)于企業(yè)。
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