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目前,我國企業(yè)解決會計核算問題大多是利用財務(wù)軟件進(jìn)行。利用財務(wù)軟件解決會計核算問題應(yīng)該說既簡單又方便，但也有其一定的局限性。第一,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多,有時會出現(xiàn)財務(wù)軟件解決不了的問題。第二,由于電算化軟件的功能有限,也使其不能完全滿足企業(yè)管理的需要。隨著計算機(jī)應(yīng)用的不斷普及與深入以及會計人員素質(zhì)的不斷提高,筆者一直在思考,應(yīng)該讓會計人員了解更多的處理會計數(shù)據(jù)的工具,而不應(yīng)僅僅局限于財務(wù)軟件。只有這樣，在工作中遇到問題時,思路才會廣,解決的辦法才會多,工作效率才會高。下面以工資核算作為實(shí)例來說明如何用Excel解決會計核算與管理中的問題?！　∫弧⒔⒑貌块T代碼和人員類型代碼表，為提高工資表數(shù)據(jù)錄入做準(zhǔn)備 為了在輸入工資表數(shù)據(jù)中的部門名稱、類別名稱時能夠利用Excel提供的VLOOKUP（）函數(shù)加快數(shù)據(jù)的錄入。在新建Excel的sheet1工作表的A1:D4區(qū)輸入部門代碼、部門名稱、類別代碼、類別名稱的信息，并將工作表重命名為“dmb”。如圖1所示 圖1 代碼表 二、建立工資表，輸入基本數(shù)據(jù) 在sheet2工作表中的A1:M1區(qū)域輸入工資項(xiàng)目:職工姓名、部門代碼、部門名稱、類別代碼、類別名稱、基本工資、津貼、獎金、應(yīng)發(fā)工資、所得稅、房租水電、扣款合計、實(shí)發(fā)工資。 從Excel工作表的第2行起可以輸入各項(xiàng)目的工資數(shù)據(jù)。首先輸入各職工的職工姓名、部門代碼、類別代碼、基本工資、津貼、獎金、房租水電這些必須輸入的數(shù)據(jù)。部門名稱和類別名稱通過函數(shù)自動生成，其方法是：在第一個職工的部門名稱項(xiàng)目輸入公式:“=VLOOKUP(b2,dmb!$A$2:$B$4,2)”（b2為部門代碼）,利用向下填充的功能復(fù)制此公式，這樣部門名稱會根據(jù)部門代碼自動形成。類別名稱公式的設(shè)置與此雷同。 三、定義公式計算工資項(xiàng)目中的其他數(shù)據(jù)，形式工資表 1．應(yīng)發(fā)工資:此項(xiàng)目為基本工資＋津貼+獎金。第一個職工此項(xiàng)目的計算公式為=f2＋g2＋h2,然后利用向下填充的功能形成其它職工此項(xiàng)目的數(shù)據(jù)(f2、g2、h2分別為基本工資、津貼、獎金)。 2. 所得稅:所得稅是根據(jù)應(yīng)納稅所得額（應(yīng)發(fā)工資-免征稅額：1600）計算而得的。所得稅稅率和速算扣除數(shù)如下表所示: 級次 應(yīng)納稅所得額 所得稅稅率 速算扣除數(shù) 1 <=500 5% 0 2 500-2000 10% 25 3 2000-5000 15% 125 4 5000-20000 20% 375 5 20000-40000 25% 1375 6 40000-60000 30% 3375 7 60000-80000 35% 6375 8 80000-100000 40% 10375 9 >100000 45% 15375 則第一個職工的所得稅公式為: =IF(i2-1600<=20000,IF(i2-1600<=5000,IF(i2-1600<=2000,IF(i2-1600<=500,IF(i2-1600<=0,0,(i2-1600)*0.05),(i2-1600)*0.1-25),(i2-1600)*0.15-125),(i2-1600)*0.2-375),IF(i2-1600<=40000,(i2-1600)*0.25-1375,IF(i2-1600<60000,(i2-1600)*0.3-3375,IF(i2-1600<=80000,(i2-1600)*0.35-6375,IF(i2-1600<=100000,(i2-1600)*0.4-10375,(i2-1600)*0.45-15375))))) 然后利用向下填充的功能形成其它職工此項(xiàng)目的數(shù)據(jù)(i2為應(yīng)發(fā)工資) 　　說明： (1) 此公式是利用IF（）函數(shù)的嵌套功能，其使用方法可參考Excel關(guān)于if()函數(shù)的幫助功能。 (2) 因IF（）函數(shù)只能嵌套7層，而稅率有9檔，如果按正常的方法需嵌套8層，故該公式在第4檔進(jìn)行了分界，滿足j2-1600<=20000部分（即分界點(diǎn)前）進(jìn)行了4層嵌套，滿足j2-1600<=20000部分（即分界點(diǎn)后）進(jìn)行了3層嵌套。 3. 扣款合計:此項(xiàng)目為所得稅+房租水電, 用公式表示即為:=i2+j2，然后利用向下填充的功能形成其它職工此項(xiàng)目的數(shù)據(jù) 4. 實(shí)發(fā)工資:此項(xiàng)目為應(yīng)發(fā)工資-扣款合計,用公式表示即為:=i2-l2,然后利用向下填充的功能形成其它職工此項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。　　四、對工資構(gòu)成進(jìn)行分析，以便工資費(fèi)用分配 工資數(shù)據(jù)全部形成后,利用Excel的數(shù)據(jù)/分類匯總或數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表功能,形成各種分類匯總數(shù)據(jù)。如按部門和類別分別匯總各工資數(shù)據(jù)，可利用分類匯總方式進(jìn)行，方法是先排序后匯總。也可以通過數(shù)據(jù)透視表功能按部門和類別同時匯總應(yīng)發(fā)工資數(shù)，以便工資費(fèi)用分配。