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實現(xiàn)項目目標成本控制的有效措施

[摘要] 實現(xiàn)項目目標成本控制措施有很多,本文主要從合同簽訂、制度建立、人員培訓、材料控制、施工組織設計優(yōu)化等七個方面探討了控制項目目標成本的措施。?
 ?。坳P(guān)鍵詞] 項目成本 目標成本 控制措施
  
  項目成本是項目在施工中所發(fā)生的全部施工費用的總和,包括材料、機械使用費、支付的工資、獎金以及管理費用等。項目目標成本是企業(yè)效益的根源,是保證企業(yè)市場競爭的命脈。在項目實施中,采取有效控制措施進行項目目標成本管理,是消化市場壓價讓利因素,實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效、創(chuàng)牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途徑。
  項目目標成本管理是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態(tài)管理,要想在項目實施中做到事前的目標成本預測控制,事中的目標成本計劃執(zhí)行控制和事后的實際成本核算與目標成本比較分析控制,把項目目標成本管理貫穿在成本形成全過程中,就必須采取如下有效控制措施。
  
  一、嚴格工程合同的簽訂
  工程成本的確定最終是通過合同形式來實現(xiàn)。在進行合同簽訂時要考慮全面、周到,特別是對進度、質(zhì)量、安全等要有相應的制約機制和制約手段。在合同簽訂前應采用合同評審制度,使項目部的預算、技術(shù)、財務、質(zhì)量對合同的主要條款內(nèi)容要有所了解,并使他們各自有自己所肩負責任的簽字權(quán)限,同時將合同細化,確保目標成本的實現(xiàn)。
  
  二、加強對經(jīng)濟成本管理人員的培訓
  項目成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業(yè)性很強的工作。加強對經(jīng)濟成本管理人員的培訓是企業(yè)提高競爭力的人才儲備工作,它將造就一批專業(yè)化的、職業(yè)化的項目經(jīng)理和經(jīng)濟成本管理人員。項目部應制定培訓計劃,確保有資格、有能力的人員進行項目管理,使工程項目的進度、質(zhì)量、工期、成本都處于受控狀態(tài)。
  
  三、加強對合格供應商的評定
  材料成本約占目標成本的60%以上,如何控制目標成本,材料控制是關(guān)鍵。材料控制又取決于供應商的質(zhì)量保證能力及對供貨實物的質(zhì)量水平。所以對合格供應商的評定是至關(guān)重要的,項目部必須嚴格按合格供應商評定程序進行全過程監(jiān)控。
  
  四、嚴格實現(xiàn)限額領(lǐng)料制、降低材料消耗
  在施工現(xiàn)場材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加強現(xiàn)場管理,嚴格按施工平面布置圖進行合理的堆放,減少材料二次搬運和攤銷損耗。第二,要嚴格執(zhí)行限額發(fā)料管理制度,特別對周轉(zhuǎn)工具要嚴格按照進度計劃及施工技術(shù)措施去實施,以減少租賃費用。   五、優(yōu)化施工組織設計、確保質(zhì)量成本
  優(yōu)化施工組織設計,合理確定項目目標成本,是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的過程。施工組織設計優(yōu)化對項目目標成本的作用具體體現(xiàn)如下:
  1.施工組織設計的優(yōu)化是合理確定項目目標成本的關(guān)鍵。優(yōu)化施工組織設計應當依靠集體的智慧,進行認真比較、討論、評價,從技術(shù)、經(jīng)濟兩個方面進行綜合評定。
  2.優(yōu)化施工組織設計是控制項目目標成本的基礎(chǔ)。目標成本是否得到控制,首先取決于方案是否優(yōu)良。
  3.采用新技術(shù)、新工藝和合理的技術(shù)措施是降低項目成本的主要手段。應用現(xiàn)代化的管理手段可以加快施工進度、節(jié)省材料消耗,減少設備租賃費用。
  
  六、建立健全項目目標成本管理制度
  為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全項目成本管理體系,包括建立組織機構(gòu)、設計成本管理流程和運行程序、明確各級崗位的成本職責和考核辦法。?1.制定項目目標成本管理辦法。對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制 ,以及項目成核算的 和 等都應作出明確規(guī)定,便于操作和執(zhí)行。?2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據(jù)項目中標價或工程預算,組織專業(yè)技術(shù)人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將項目成本目標合理分解后再組織施工。?3.建立施工過程中的成本管理檢查制。項目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會,結(jié)合工程進度、各施工機組施工情況及各項費用支出等進行分析、 。公司每季度召開一次由專業(yè)管理人員參加的項目成本分析會,組織專業(yè)技術(shù)管理人員深入項目經(jīng)理部進行查帳對比分析,嚴格對項目經(jīng)理部目標成本指標進行比較、分析、考評,查找成本節(jié)超原因,及時調(diào)整偏差,并總結(jié)成本管理經(jīng)驗,進行試點推行,確保項目成本總目標的實現(xiàn)。?4.建立決算制。在施工過程中,要按月準確統(tǒng)計施工進度,定期做好預結(jié)算工作,使工程款及時回收。及時辦理工程變更、經(jīng)濟簽證的報批、簽字手續(xù),督促業(yè)主履行合同。工程竣工后項目經(jīng)理部編制結(jié)算報告,公司組成結(jié)算審查小組,重點要考核完成工程產(chǎn)值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經(jīng)營業(yè)績進行評價,分析目標成本指標的執(zhí)行情況。?5.建立激勵機制。獎金分配必須與項目經(jīng)理部的整體利益、各崗位人員的責任和貢獻掛鉤,項目經(jīng)理部應建立起強有力的激勵、約束機制和項目經(jīng)理部全體員工利益共享、風險共擔的責任體系,極大地調(diào)動全員關(guān)心成本核算的積極性。
  
  七、充分利用和發(fā)揮計算機在成本管理中的作用
  目前,在國內(nèi)已開發(fā)出不少用于項目成本控制與管理的軟件,不僅可以大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發(fā)揮計算機在成本管理中的作用,可提高預測的準確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。
  總之,項目管理是以經(jīng)濟效益為中心的綜合管理,是企業(yè)成本經(jīng)營管理的核心工作。企業(yè)要想生存,要想獲取更大的經(jīng)濟效益,除了在項目實施中采取上述有效控制措施外,還應從整體上提高企業(yè)管理水平。只有這樣,才能在競爭激烈的市場經(jīng)濟下,促進企業(yè)的發(fā)展、壯大,立于不敗之地。?
  
  參考文獻:?
  [1]周松.論施工項目目標成本管理.?
  [2]淺談項目目標成本管理的要點.?

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