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關于公司E R P管理系統(tǒng)實施審計的決策探究


ERP審計是一種保證和咨詢流動,是使用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法來評價ERP項目的實施、控制和改善ERP項目的實施風險,促進項目的有效實施的程序。有效的審計是ERP系統(tǒng)實施成敗的樞紐。ERP系統(tǒng)的實施給貿(mào)易過程帶來一個全新的控制環(huán)境和安全環(huán)境。
因為在實施過程中要牽涉到方方面面的工作(企業(yè)財務結構的設置、庫存與出產(chǎn)結構的設置、物料方面的編碼方法、供給商與客戶的治理等),對于實施過程中的風險進行審計就很輕易被遺忘,導致新系統(tǒng)缺乏安全控制,與企業(yè)的日常運營不相適應。這將減少企業(yè)從新系統(tǒng)中獲得的收益。

一、為什么ERP實施要開展審計

(一)為了評估ERP系統(tǒng)與企業(yè)的適應性必需開展審計為了主動適應快速變化的外部環(huán)境,很多公司都開始拋卻他們原來的信息系統(tǒng)而采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)IT系統(tǒng)的一個解決方案,選用商品化的ERP系統(tǒng)同自己開發(fā)ERP軟件比擬,其長處是本錢較低,能快速實施,有很好的系統(tǒng)質量。但是也有其缺點:選擇的不確定性和可能忽略實施過程中的潛伏本錢。在一個對企業(yè)負責ERP項目的IT經(jīng)理的調查中發(fā)現(xiàn),2/3的經(jīng)理把他們的ERP系統(tǒng)看作是企業(yè)的具有戰(zhàn)略意義的計算平臺(J.Sweat,1998)。ERP系統(tǒng)盡管具有顯而易見的重要性,但是對ERP系統(tǒng)進行實施的公司以為3/4的ERP項目是不成功的(L.L.Griffith,1999)。是什么因素導致ERP的實施如斯的不成功呢?J.Swan(1999)以為高失敗率的原因在于客戶和ERP供給商的利益不合。客戶但愿的是獨特的貿(mào)易解決方案,而ERP系統(tǒng)的供給商傾向于提供一個市場普遍需要的解決方案。選擇ERP系統(tǒng)的一個重要尺度是:該系統(tǒng)能夠適應目前的貿(mào)易處理過程。盡管ERP系統(tǒng)與組織流動內容之間的適應性被以為是決定ERP系統(tǒng)成功實施與否的樞紐因素,但是在實踐中卻很少有對ERP系統(tǒng)的適應性的檢修。Soh(2000)以為ERP系統(tǒng)與組織流動之間的適應性也許在亞洲是最差的。由于絕大部門ERP系統(tǒng)的程序設計都以歐洲或是美國貿(mào)易流動為模式,而這些貿(mào)易流動與亞洲的貿(mào)易流動又有很大的不同。目前在我國市場上存在上百個ERP軟件,這些軟件有的是國際軟件公司開發(fā)的,如:SAP R/3,Orancle,Peoplesoft,Baan等,有些是海內的軟件公司開發(fā)的,如用友的NC、金蝶的K/3等。這些公司最初開發(fā)的系統(tǒng)主要針對的是大型企業(yè),但是在大型企業(yè)市場容量有限的情況下,不少公司接踵推出了面臨中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的推出,給企業(yè)帶來了很大的選擇空間。企業(yè)的內部審計職員必需加入到這個選擇流動中來,由于內部審計職員對企業(yè)的組織結構、業(yè)務流動和治理水平都非常認識,更有能力評價企業(yè)的貿(mào)易處理過程與各種軟件之間的適應程度。另外,選擇不同的ERP軟件也意味著選擇了不同的系統(tǒng)實施方法。目前比較成熟的ERP系統(tǒng)往往都有一套成熟的實施方法。如SAP實施方法與過程―ASAP是SAP公司為使R/3項目的實施更簡樸、更有效的一套完整的快速實施方法。ASAP優(yōu)化了在實施過程中對時間、質量和資源的有效使用等方面的控制。它包括了使得項目實施得以成功所有基本要素的完整的實施方法,如:ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術支持和服務、SAP培訓和SAP參考模型。Oracle的實施方法PJM/AIM,主要由AIM(應用系統(tǒng)實施方法論)和PJM(整體項目治理方法論)等各自獨立的方法論組成。這些方法論可以進步工作效率及項目實施質量。參謀在項目實施過程中,將用Oracle Applications的實施方法論及實施工具來匡助實施,并將此方法技術作為技術轉移的一部門。BANN的實施方法―TargetiBaaN,提煉總結了世界范圍內8000多個BaaN公司ERP產(chǎn)品用戶的實施經(jīng)驗,從而能博采眾長確保ERP項目的成功實施。此實施方法是ERP領域惟一利用多層原型化的工具,不僅著重于ERP軟件系統(tǒng)的審計信息化26/CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING實施,而且還致力于企業(yè)業(yè)務流程和組織的改進和完善。選擇不同的ERP系統(tǒng)和不同的實施咨詢公司隨之帶來的不同的實施方法,將要求企業(yè)投入不同的人力以及財力和時間,而不同的公司所能投入的資源也將不同,企業(yè)內部審計職員必需充分評估ERP的實施方法和企業(yè)目標的適應程度。(責任編輯:會計論文)

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