根據(jù)出版體制改革路線表的出臺(tái),2009年是整個(gè)出版業(yè)界體制改革進(jìn)行得如火如荼的一年。這意味著改制后的各出版單位較之改制以前要更深入探索市場(chǎng)規(guī)律,完全市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作,才能進(jìn)一步提升其競(jìng)爭(zhēng)能力。因此作為構(gòu)成各出版單位經(jīng)營(yíng)管理主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理的方式與手段要有所改變,使其在經(jīng)營(yíng)管理上更好地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
一、目前財(cái)務(wù)管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié)
1.一直以來,出版單位的事業(yè)單位體制使大多數(shù)人包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)都有種心理上的優(yōu)越感,因?yàn)楸绕鹌髽I(yè)會(huì)計(jì),出版社財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)量相對(duì)較小,而且主要是對(duì)本社的領(lǐng)導(dǎo)與編輯提供財(cái)務(wù)上的服務(wù)。其工作多是事后的記賬、算賬,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能力不高,主動(dòng)參與管理的意識(shí)不強(qiáng),為領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營(yíng)管理中出謀劃策較少。由于對(duì)自己定位不高,因此在工作中不思進(jìn)取,提高自身專業(yè)水平的意識(shí)不強(qiáng)。
2.資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心。資金的使用與管理直接影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。但現(xiàn)在多數(shù)出版單位還缺乏資金管理意識(shí)及詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,資金使用效率低下,體現(xiàn)在應(yīng)收賬款回款速度較慢,資金周轉(zhuǎn)率低,存貨的資金占用較多,因此導(dǎo)致其流動(dòng)資金緊張。
3.財(cái)務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)作為一個(gè)財(cái)務(wù)主體必然面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但許多財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,不能從根本上把握風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì),認(rèn)為只要管好用好資金,就不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外財(cái)務(wù)管理中存在大量的主觀判斷,財(cái)務(wù)管理依據(jù)的信息也是不完全的。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和控制所依據(jù)的會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等信息都只可能盡量接近真實(shí)情況而不可能完全反映事實(shí)。
4.財(cái)務(wù)部門與編輯、出版和發(fā)行等部門信息資源不能共享,缺乏建立與各部門相互溝通并且高效的信息平臺(tái)。這樣的結(jié)果造成了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理互不對(duì)稱、互不同步,財(cái)務(wù)人員不能共享其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),不利于財(cái)務(wù)人員及時(shí)全面地作出財(cái)務(wù)分析,工作效率較低。財(cái)務(wù)管理手段的落后,降低了出版社經(jīng)營(yíng)管理的整體運(yùn)作效率,這對(duì)出版社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)管理和事業(yè)的發(fā)展很不利,因此,改制后企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理納入到經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,使企業(yè)運(yùn)作的所有過程狀態(tài)都能全部適時(shí)反映到財(cái)務(wù)狀況上。
二、改制背景下財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)方法
1.財(cái)務(wù)人員在工作觀念上要有所轉(zhuǎn)變。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,向傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員的工作不僅僅是會(huì)計(jì)核算,而是要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),要從全行業(yè)角度來考慮工作問題,應(yīng)改變事后記錄型的、無目標(biāo)的、被動(dòng)的核算型的會(huì)計(jì)管理方法,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督的職能。財(cái)務(wù)人員要在認(rèn)真抓好計(jì)劃、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,從圖書選題策劃環(huán)節(jié)到圖書編輯成本控制,再到發(fā)行銷售等環(huán)節(jié),真正做到事前預(yù)測(cè)、論證,事中控制、監(jiān)督和事后考核、評(píng)價(jià)的全過程管理,向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)滲透。在圖書選題策劃階段,財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與測(cè)算成本,計(jì)算投入與產(chǎn)出的關(guān)系是否合理。在圖書的印制階段控制好印制成本。到圖書的銷售階段,應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,與發(fā)行人員及時(shí)溝通,使資金盡快回籠。逐步建立起以提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益為目的,以強(qiáng)化內(nèi)部管理為中心,有利于推行和落實(shí)各種不同形式的目標(biāo)管理責(zé)任制,有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行全過程、全方位核算、監(jiān)督的管理工作制度,比過去更要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的控制職能。在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,財(cái)務(wù)人員要適應(yīng)環(huán)境,就應(yīng)不斷地提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),更新專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)理論基礎(chǔ),豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并逐步培養(yǎng)超前意識(shí),學(xué)會(huì)科學(xué)預(yù)測(cè),積極為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策。只有這樣,財(cái)務(wù)人員才能提高應(yīng)付挑戰(zhàn)的能力,最大限度地發(fā)揮職能作用。
2.財(cái)務(wù)管理要以資金管理為中心。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理通過價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行綜合性管理,貫穿和滲透于企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,因此要做好資金管理就要先做好資金使用計(jì)劃,優(yōu)化配置資金。在日常的核算業(yè)務(wù)中,也要處處考慮資金是否具有有效性的問題。比如管理貨幣資金和短期投資,不能局限于登錄現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,而是要上升到資金管理的高度,考慮資金的收益性、流動(dòng)性和安全性,提高資金運(yùn)作效益,防范金融風(fēng)險(xiǎn)。管理應(yīng)收賬款,不能局限于登錄相關(guān)的明細(xì)賬、總賬,而是要研究它的收賬周期、壞賬比例、及如何加快賬款回收的方式方法等。另外,高庫(kù)存給出版社帶來諸多經(jīng)營(yíng)隱患,阻礙了可持續(xù)發(fā)展,因此在管理中可以把庫(kù)存圖書分為適銷圖書、滯銷圖書和無法銷售圖書等類別,定期確定需要處理的庫(kù)存量,使圖書庫(kù)存消化常規(guī)性、強(qiáng)制性。積極開展壓倉(cāng)促銷,盤活存量資金,減少存貨的持有成本?？傊?財(cái)務(wù)管理工作要圍繞著以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效性為核心來進(jìn)行。
3.要樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,收益與風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)存在且成正比關(guān)系。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。如在籌資決策中,企業(yè)必須要慎重選擇,確定各種籌資方式的資金成本及其特點(diǎn),再者企業(yè)要從自身角度出發(fā),調(diào)整有償負(fù)債結(jié)構(gòu),使其更為合理化。在此過程中,企業(yè)要通過分析銷售利潤(rùn)率、凈利率及資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)等財(cái)務(wù)比率確定企業(yè)的盈利能力和償債能力,進(jìn)行綜合全面的考慮,以達(dá)到防范籌資風(fēng)險(xiǎn)的目的。在投資決策中,企業(yè)要堅(jiān)持以效益為中心的投資原則,統(tǒng)一使用資金,使資金投向配置更合理,既要避免分散投資又要避免過分集中。
4.實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)同作業(yè)及信息共享與反饋。改變各自為政、信息私有、人浮于事的落后財(cái)務(wù)工作方式,在工作中要建立信息共享、精干高效的現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作方式。加大信息技術(shù)的有效利用,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到統(tǒng)一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集可以得以延伸得更深、更廣。逐步建立包括財(cái)務(wù)信息與工作信息在內(nèi)的信息共享服務(wù)中心,避免各部門進(jìn)行重復(fù)的業(yè)務(wù)處理,來更好地提高工作效率。同時(shí)業(yè)務(wù)人員按照流程規(guī)范操作,這樣無疑對(duì)業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)崗位也起到了監(jiān)督的作用。
(作者單位:河北人民出版社 河北石家莊 050000)
