一、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題
(一)信息在傳遞過程中的完整性和真實性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息過分依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準確性,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機密等成為亟待解決的問題,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的安全受到了嚴重的挑戰(zhàn)。
(二)信息資源的開發(fā)利用水平明顯不足
由于資金、交通、觀念等因素的影響,信息資源在企業(yè)地區(qū)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間技術(shù)標準極統(tǒng)一,信息共享困難、應(yīng)用水平低、重復(fù)建設(shè)等問題突出,信息閉塞已經(jīng)成為制約西部經(jīng)濟發(fā)展的重要因素之一。
(三)部門之間缺乏協(xié)同性
當前的企業(yè),由于企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠充分的溝通與協(xié)調(diào)、員工與企業(yè)對崗位價值的定位,致使業(yè)務(wù)與財務(wù)不協(xié)同、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同、沒有實時動態(tài)的信息支持控制、沒有實時動態(tài)信息支持決策,導(dǎo)致財務(wù)風險增加、資金回籠困難、采購成本居高不下、利潤被吞蝕、資金鏈緊張。
(四)會計檔案的保存失效風險
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的實施必然是對現(xiàn)有單機版、局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級,但此時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財務(wù)軟件。由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,以前的會計信息可能不能被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨著失效風險。
(五)會計人員繼續(xù)教育力度不夠
在企業(yè)中,由于諸多因素所限,對會計人員的培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的基本操作,缺乏對網(wǎng)絡(luò)會計基本理論的深入了解,造成會計人員對網(wǎng)絡(luò)會計認識模糊,不能有效地發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的巨大作用。面對飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如果會計人員不再注重繼續(xù)教育,就很難適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
二、完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計的對策
(一)搞好會計信息安全
一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會直接影響會計信息的準確性。因此嚴把數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗,輸入工作應(yīng)由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗,以保證其真實可靠。二是加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,企業(yè)可根據(jù)實際情況采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法,或者由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,或者由服務(wù)器根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問處理。
(二)整合現(xiàn)有資源,建立可持續(xù)發(fā)展的信息資源保障體系
信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,企業(yè)面臨著如何利用信息技術(shù)整合企業(yè)整體資源,實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)競爭力的諸多問題。鑒于目前企業(yè)內(nèi)部存在的諸多“信息孤島”、關(guān)聯(lián)企業(yè)之間信息不共享、母公司無法獲知及時的信息、企業(yè)集團難以有效地協(xié)調(diào)與監(jiān)控的現(xiàn)狀,利用信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)可持續(xù)發(fā)展信息資源保障體系和信息應(yīng)用技術(shù)體系,逐步形成省級、國家級可持續(xù)發(fā)展管理決策支撐平臺,使企業(yè)集團各成員之間真正能夠?qū)崿F(xiàn)實時信息共享,解決企業(yè)內(nèi)部大量存在的信息分散、信息不對稱、信息不完全等問題,消除內(nèi)部“信息孤島”,才能保證企業(yè)集團各成員經(jīng)營活動目標的一致性。況且,發(fā)展無紙化的網(wǎng)絡(luò)會計,還在減少運行成本、縮短快速反應(yīng)時間、密切與東部地區(qū)經(jīng)濟聯(lián)系等方面有著不可低估的作用。
(三)會計檔案管理對策
為解決好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對現(xiàn)有財務(wù)軟件的升級換代問題,保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性,必須制定和執(zhí)行標準的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),便于財務(wù)軟件的升級,同時,也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,應(yīng)采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)的需要。財務(wù)軟件的升級應(yīng)盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初客戶和數(shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。
(四)完善財會人員信息技術(shù)培訓(xùn)制度,不斷提高信息化會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
首先,應(yīng)更新專業(yè)知識,盡快用信息技術(shù)將武裝自己,減少對信息系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員的依賴,把握信息技術(shù)環(huán)境下會計發(fā)展和變革的脈搏。因為在網(wǎng)絡(luò)時代,無論是網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售還是網(wǎng)上理財?shù)鹊榷寂c傳統(tǒng)的商品交易大相徑庭,一些新技術(shù)將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過程中,這些新的交易方式將不可避免的使財會人員的知識庫面臨嚴重沖擊。這就要求財會人員及時更新知識迎接知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。其次,要提高計算機應(yīng)用能力。網(wǎng)絡(luò)時代最重要的工具無疑是以計算機技術(shù)為平臺。如果說在工業(yè)時代,財會人員不會打算盤就不算合格的會計人員的話,那么在網(wǎng)絡(luò)時代,不懂計算機知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。再次,提高財經(jīng)英語聽、寫能力和電子商務(wù)知識。在網(wǎng)絡(luò)時代,傳統(tǒng)的商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù),網(wǎng)上交易即將成為時代發(fā)展的必然趨勢。由于地域限制,電子商務(wù)對企業(yè)是極大的優(yōu)勢。當企業(yè)進行商品交易時,如果對方是從未謀面的異國商業(yè)伙伴,根據(jù)通常的商業(yè)習慣,作為溝通的語言并不是中文,而是國際上比較通用的英語,試想沒有較好的財會英語知識,一切都將很難想象。最后,要充分挖掘高校、科研機構(gòu)的潛力,通過項目合作、委托培養(yǎng)等形式,培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會計人才。
(五)構(gòu)建適用的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)運行主要以軟件為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用將成為會計發(fā)展的首要問題。對企業(yè)而言,計算機網(wǎng)絡(luò)的普及程度還很不夠,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)尚不完善。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身規(guī)模的大小,考慮構(gòu)建適用的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件系統(tǒng)。中、小型企業(yè)一般只需支付小額的軟件租用費用即可使用財務(wù)軟件,并獲得網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件帶來的“降低信息成本,協(xié)助管理者決策”等效用。大型、特大型企業(yè)由于大規(guī)模大,需要跨地區(qū)核算與管理,財務(wù)工作復(fù)雜,數(shù)據(jù)傳輸成本較大,可直接在本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部安裝網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。
