正確的認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)是現(xiàn)今我們的首要任務(wù)。
一、煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題
在進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以后,我國的煤炭事業(yè)在管理方法和發(fā)展改革上面均取得了不錯(cuò)的成績。但是在經(jīng)濟(jì)體制下形成的傳統(tǒng)經(jīng)營模式和思維方法還沒有發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,特別是許多煤炭企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為煤炭信息化投資大、收入小,無法與現(xiàn)實(shí)相互協(xié)調(diào),從而將煤炭企業(yè)信息化當(dāng)做一件小事情,不引起重視。因此,這就導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的緩慢,給企業(yè)發(fā)展造成了極大的影響。
(一)思想保守,管理薄弱
由于大多煤炭企業(yè)都處于偏遠(yuǎn)的山區(qū)或者遠(yuǎn)離城市,因此,地理環(huán)境也一定影響了煤炭企業(yè),使他們無法及時(shí)的接受先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù),從而造成了他們的思想保守,管理環(huán)節(jié)薄弱。多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善,思想僵化,無法做到成本控制,對(duì)舊賬爛帳都記錄不明,回收困難,資金周轉(zhuǎn)緩慢,有些企業(yè)甚至出現(xiàn)賬目不實(shí)的情況,由少部分人來控制客戶資源并且制造大量的虛假報(bào)表。
(二)應(yīng)用數(shù)據(jù)分布不均
目前,許多企業(yè)在信息化投入和應(yīng)用上面出現(xiàn)嚴(yán)重的均衡。雖然現(xiàn)在大多企業(yè)在財(cái)務(wù)上都實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的政策,但是企業(yè)的決策和供應(yīng)銷售等部門的信息化建設(shè)仍然存在缺陷,只是單純的停留在表面功夫上,虛假的滿足各個(gè)部門的報(bào)表滿天飛。企業(yè)中部門和部門之間的數(shù)據(jù)信息不能夠及時(shí)的共享,從而造成同樣的數(shù)據(jù)多次重復(fù)出現(xiàn)在電腦上,造成信息冗余,使數(shù)據(jù)的完整性和正確性無法保證。
(三)基本管理手段不扎實(shí)
迄今為止,煤炭企業(yè)都沒有制定一套完整的產(chǎn)、供、銷和人、物、財(cái)為一體的現(xiàn)代管理系統(tǒng),大多的煤炭企業(yè)還是運(yùn)用原來傳統(tǒng)的管理模式,只是停留在五六年前那種較低的管理水平上。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)只是按照特定的程序進(jìn)行安排,只是關(guān)心上級(jí)看到的滿意程度,而從不會(huì)過問下游員工的工作情況和工作環(huán)境。信息化應(yīng)用被分配到各個(gè)部門,造成信息化數(shù)據(jù)無法進(jìn)行共享,這就形成一種手工管理的復(fù)制和模擬,無法達(dá)到提高管理效益的目的。反而會(huì)極大程度的增加管理的成本。有些純粹是為了滿足上級(jí)部門的報(bào)表系統(tǒng),數(shù)據(jù)一層層的上報(bào),許多企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)受到來自人事部門反復(fù)要求填寫姓名、出生年月和學(xué)歷,家庭情況的表格,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)人的基本信息和不同檔案在不同的部門出現(xiàn),這就說明了煤炭企業(yè)在管理手段上的欠缺。
(四)煤炭企業(yè)缺乏專業(yè)規(guī)劃
由于煤炭企業(yè)中的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,基本是由信息技術(shù)員或者部門作出規(guī)劃,而企業(yè)中的決策層和管理人員卻不參與到其中。從而形成了信息化戰(zhàn)略規(guī)劃只是一個(gè)空架子,光有其表,卻無法存在實(shí)際的效應(yīng)。主要是因?yàn)閷?duì)信息化工程的需求不明確,無法抓住要害,使企業(yè)無法解決實(shí)際的問題。 二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的措施
(一)重視企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
煤炭企業(yè)如果想完善財(cái)務(wù)信息化,首先就必須分階段的對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè),建立自己的門戶網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)能夠進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。把銷售信息和原材料供應(yīng)信息與生產(chǎn)信息有機(jī)的結(jié)構(gòu)在一起,從源頭上消除煤炭企業(yè)孤立的信息化現(xiàn)象,從而為財(cái)務(wù)的有效核算做好準(zhǔn)備。尤其在礦區(qū),只要資金一到位,網(wǎng)絡(luò)就能夠很快的建成和改造完成,許多企業(yè)都非常支持此項(xiàng)工作的實(shí)施。但是由于應(yīng)用系統(tǒng)是一塊難啃的骨頭,許多開發(fā)商擔(dān)心會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),所以都不敢輕易的下賭注。因此,在煤炭企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,要重視網(wǎng)絡(luò)的安全,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多都屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,所以必須要建立安全審計(jì)系統(tǒng),防止病毒和黑客的入侵,確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、安全的運(yùn)行。
(二)重視資金的投入和人才培養(yǎng)
對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,資金是企業(yè)發(fā)展壯大的首要因素。因此,在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入上,要盡量做到投入小收益大的理念,量力而行,爭取少花一分錢多辦一件事,并且多方籌集資金,有利于企業(yè)信息化建設(shè)。人才的培養(yǎng),也是企業(yè)提高自身效益的有效方法。由于信息化建設(shè)工作在知識(shí)性、技術(shù)性和操作性上的要求都很高,因此煤炭企業(yè)要努力做好員工的培訓(xùn)工作,全面提高職工的素質(zhì),改變員工原有的操作方法和流程,使他們能夠滿足現(xiàn)今的信息化系統(tǒng)的要求。
(三)財(cái)務(wù)信息化要選擇適合的合作伙伴
一個(gè)企業(yè)不可能具備信息化建設(shè)所需的各類人才,因此,企業(yè)在選擇適合自身的專業(yè)機(jī)構(gòu)是非常重要的。此外,軟件的選型也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,和軟件供應(yīng)商協(xié)商合作,是企業(yè)制勝的條件,尤其是和具有咨詢服務(wù)、解決方案和行業(yè)特色的廠商合作。尋找一個(gè)合適的財(cái)務(wù)信息化合作伙伴,能夠保證信息化系統(tǒng)順利實(shí)施和運(yùn)行,能夠提供企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施中從具體實(shí)施到運(yùn)行維護(hù)的一體化服務(wù)和全面解決方案。
三、結(jié)論
綜上所述,煤炭企業(yè)只有不斷更新企業(yè)的經(jīng)營理念,利用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段來提高企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理能力,并對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效的配置、管理和優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,才能夠從根本上提高企業(yè)的信息化管理水平。
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